Utilizando OpenVoice
OpenVoice es una solución de audioconferencia autónoma. En ambos casos, OpenVoice ofrece una forma más sencilla y optimizada de acceso a conferencias de audio para un máximo de 500 usuarios. No es necesario realizar reservas, y el producto incluye números de pago y gratuitos para más de 50 países. Las aplicaciones móviles gratuitas permiten a los usuarios unirse con un par de clics.
- Experiencia de usuario despejada y sencilla, casi cualquier lugar en la tierra - Los organizadores de conferencias de Audio configuran las llamadas en un centro de administración unificado donde pueden añadir usuarios y grupos, gestionar correos de bienvenida y programar, iniciar y grabar conferencias. Los organizadores de conferencias también pueden consultar informes sobre el uso y pueden enviar conferencias de gran tamaño a cuentas de facturación específicas y controlar si se utilizarán números de pago o gratuitos.
- Programar fácilmente conferencias y añadir invitados - Normalmente, los organizadores y los usuarios acceden a sus conferencias mediante el complemento para Outlook para OpenVoice. El complemento proporciona un acceso rápido a la programación OpenVoice conferencias y, porque sus credenciales de Outlook son de confianza, acceso directo a la OpenVoice centro de administración. Las conferencias programadas se han iniciado sesión en su calendario de Outlook. (El Plugin de Outlook no está habilitado en Mac, sino una solución sencilla ofrece la misma funcionalidad de Outlook en Mac y otras aplicaciones de gestión de e-mail )
- Añadir conferencias o gestionar su aplicación a través del complemento para Outlook - La OpenVoice invitaciones a los usuarios con fechas y horas, instrucciones y los números de pago y gratuitos que tendrán que participar. Si usan el complemento gratuito, la conferencia se agrega automáticamente a los calendarios de sus Outlook.
- Todo lo que necesitan los usuarios está incluido en el correo electrónico de invitación -
Durante un OpenVoice conferencia, los organizadores pueden exigir que los participantes sepan su nombre cuando se unan a la llamada. Si el organizador quiere silenciar todas las llamadas excepto el organizador, puede introducir el modo de lección. Los participantes de la llamada pueden consultar las funciones de conferencia disponibles en cualquier momento durante la llamada. Pueden silenciar y activar el sonido de su línea, oír el número de participantes y si el organizador ejecuta la conferencia en modo de conferencia, notificará al organizador si quiere hablar. El organizador puede seleccionarlos para hablar de forma activa o cambiar al modo de conferencia completo.