Programar una conferencia

Los organizadores pueden programar llamadas de conferencia e invitar a invitados desde la Programar & programación página.

Antes de empezar: Tenga en cuenta que no tiene que programar una llamada por adelantado. Dado que OpenVoice es una plataforma de conferencias sin reservas, puede proporcionar a los participantes la información de acceso telefónico e iniciar la llamada en cualquier momento.

Inicie sesión en su cuenta en https://global.openvoice.com.
En el menú de navegación izquierdo, seleccione Programar & programación.
Escriba su nombre y el asunto de la conferencia y, a continuación, seleccione Programar.
Introduzca los detalles de la llamada de conferencia.

Atención: La zona horaria predeterminada se basa en la zona horaria que se muestra en el ordenador que está programando. Esta opción no está vinculada a la zona horaria seleccionada en su configuración.
Añada participantes de las siguientes formas:
- Añadir más participantes - Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de los contactos de forma individual.
- Mis grupos de contactos - Elija los participantes de los grupos de contacto.
Seleccione Guardar.

Consejo: Si quiere invitar a participantes adicionales y no utiliza el complemento de Outlook, cree una firma de e-mail personalizada que lista sus OpenVoice números de acceso telefónico y ID de sala de conferencias. Usar esta firma cuando cree sus invitaciones de calendario

Resultados: La conferencia aparece en la Invitar y programar se han enviado las invitaciones a correos y por correo electrónico.

Qué hacer a continuación: Descubra cómo gestionar su conferencia antes de usted iniciar.

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