Programar una conferencia

Los organizadores pueden programar llamadas de conferencia e invitar a invitados desde la Programar & programación página.

Antes de empezar: Tenga en cuenta que no tiene que programar una llamada por adelantado. Dado que OpenVoice es una plataforma de conferencias sin reservas, puede proporcionar a los participantes la información de acceso telefónico e iniciar la llamada en cualquier momento.

Acceda a su cuenta en https://global.openvoice.com.
En el menú de navegación izquierdo, seleccione Programar & programación.
Escriba su nombre y el asunto de la conferencia y, a continuación, seleccione Programar.
Introduzca los detalles de la llamada de conferencia.

Atención: La zona horaria predeterminada se basa en la zona horaria que se muestra en el ordenador que está programando. Esta opción no está vinculada a la zona horaria seleccionada en su configuración.
Añada participantes de las siguientes formas:
- Añadir más participantes - Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de los contactos de forma individual.
- Mis grupos de contactos - Elija los participantes de los grupos de contacto.
Seleccione Guardar.

Consejo: Si quiere invitar a participantes adicionales y no utiliza el complemento de Outlook, cree una firma de e-mail personalizada que lista sus OpenVoice números de acceso telefónico y ID de sala de conferencias. Usar esta firma cuando cree sus invitaciones de calendario

Resultados: La conferencia aparece en la Invitar y programar se han enviado las invitaciones a correos y por correo electrónico.

Qué hacer a continuación: Descubra cómo gestionar su conferencia antes de usted iniciar.

GoTo Connect

GoTo Meeting

GoTo Webinar

GoTo Room

GoTo Training

OpenVoice

Grasshopper

join.me

GoTo Resolve

GoTo Resolve MDM

Pro

Central

Rescue

GoToMyPC

GoToAssist

Hamachi

RemotelyAnywhere

Comunicación y colaboración