No. El organizador de una llamada de conferencia No tiene que iniciar sesión en el sitio web para programar, realizar o controlar una llamada de conferencia. OpenVoice es un servicio de conferencias sin reservas que proporciona a cada organizador un conjunto fijo de números de acceso, un identificador de sala de conferencias y un PIN de organizador para utilizar en cualquier momento. El organizador puede optar por gestionar una llamada mediante comandos telefónicos o controles web.

Sin embargo, hay ventajas para usar la aplicación web del organizador. Estos incluyen los controles web para el audio, la gestión de la mano, los informes de uso y la programación basada en la web para mejorar la experiencia de gestión de reuniones.

Como organizador puede proteger su conferencia mediante un código de seguridad que los participantes deben proporcionar para introducir la conferencia. Más información sobre cómo crear un PIN deseguridad.

No.

Sí. Los organizadores pueden pedir a los participantes que graben su nombre mientras se unen a una conferencia. El sistema anunciará la llegada y la salida de cada participante con el nombre grabado. Puede activar esta función seleccionando la opción apropiada en la sección Gestión de conferencias de la Configuración página

El organizador puede oír una reproducción de todos los participantes de la asistencia de una llamada de conferencia introduciendo el comando telefónico n.º 3.

Sí. Su administrador de cuentas puede habilitar esta función de preferencias. La función Código de cargo permite al organizador introducir un número antes del inicio de una reunión. Este número aparecerá junto con las reuniones asociadas a la cuenta de Veron-In-billing que se envía a su contacto de cuentas por pagar al final del ciclo de facturación. La función Código de cargo permite a las empresas capturar estos datos durante una llamada de conferencia y ordenar los datos de facturación de los fines de backchart.

Para establecer el código de cargo,

1. Inicie sesión en su cuenta OpenVoice.

2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración.

3. En la página Ajustes, vaya a la sección de facturación Código de cargo.

5. Haga clic Guardar para aplicar los cambios.

El modo de modo de la conferencia desactiva todos los participantes de la conferencia, excepto los organizadores. La mayoría de los problemas del ruido de conferencia se originan en varios participantes que hablan simultáneamente o de fondo en la conferencia. Al usar el modo de lección, se silencian todos los participantes excepto el anfitrión o el organizador, mejorando así la calidad del sonido de la conferencia. Más información acerca de Modo de lección.

La función Levantar la mano se activa cuando una conferencia está en Modo conferencia y los participantes no pueden anular el silencio por sí mismos. Los participantes pueden activar el levantamiento de manos pulsando *9 en el teclado de su teléfono. Un icono de una mano amarilla aparecerá en la pantalla del organizador Controles web para alertarle del participante que desea intervenir. Los organizadores pueden seleccionar para anular el silencio de la línea del participante.

La página de controles web se actualiza aproximadamente cada 10 segundos.

Obtenga más información sobre cómo recuperar su contraseña.

Sí. En la página Ajustes, en Sección de administración de conferencias, establezca la opción Iniciar conferencia solo si el organizador es el primer participantea Sí. La reunión se iniciará cuando el organizador se conecte y la música desactivará.

Sí. Puede desactivar pitidos de entrada y salida pulsando el n.º 1 en su teléfono durante la llamada de conferencia.

Sí. Una conferencia puede continuar con los demás participantes una vez que el organizador salga. El organizador puede definir el número de minutos con un límite máximo de 60 minutos

Para hacer esta disposición, debe seleccionar Sí para la opción Permitir a los participantes continuar con la conferencia cuando desconecta En la página Ajustes, en Gestión de conferencias.