Administración de conferencias (administrador )
Los administradores pueden facilitar a los organizadores privilegios para administrar su conferencia. Los organizadores de retorno pueden ampliar estos privilegios a los participantes. Puede elegir una de las siguientes opciones por ajuste de función que puede definir más tarde el organizador en la OpenVoice sitio web.
Gestión de conferencias
- Al — De forma predeterminada, esta función está activada (activada), pero el organizador puede desactivar (inhabilitar) esta función.
- Desactivado — De forma predeterminada, esta función está desactivada (desactivada), pero el organizador puede activar (habilitar) esta función.
- Desactivado — El organizador no puede usar esta función. La opción está bloqueada en la aplicación web del organizador.
- Obligatorio — el organizador debe usar esta función. La opción está bloqueada en la aplicación web del organizador.
- Los participantes deben introducir la conferencia silenciados — Elija tener todos los participantes silenciados cuando se unan a la conferencia.
- La conferencia puede continuar después de que el organizador abandone — Permita a los asistentes continuar con la conferencia después de la salida del organizador
Nota: Cuando el organizador establece este valor como Sí en la OpenVoice sitio web, pueden especificar un valor personalizado de 1 a 60 minutos para permitir que la conferencia continúe después de la izquierda. Este valor personalizado se guarda en la cuenta del organizador.
- Grabar conferencia — Permita a los organizadores grabar la conferencia. Los organizadores pueden grabar hasta cuatro horas de cualquier conferencia. OpenVoice genera un único archivo de grabación aunque el organizador detiene y reinicia la grabación varias veces durante una conferencia. Estas grabaciones se almacenan en formato .mp3 para hasta 12 meses. Los organizadores pueden escuchar la grabación haciendo clic en la fecha de grabación de la Grabaciones lista de páginas desde su OpenVoice cuenta en la web.
- Código de seguridad para cada conferencia — Permita a los organizadores proteger la conferencia configurando un código de seguridad que los asistentes deben introducir para unirse a la conferencia.
- Código de cargo de cliente — Permita a los organizadores establecer el código de cargo de cliente para aplicar un código de facturación interno a cada llamada de conferencia. Este código de cargo debe configurarse entre 2 y 20 dígitos numéricos y se puede establecer en OpenVoice cuenta en la web con las credenciales de inicio de sesión del organizador. Cada vez que un organizador inicia una conferencia, se le pide que introduzca un código de cargo para esa conferencia concreta. El sistema pedirá al organizador antes de cada llamada de conferencia si desea usar el código de cargo predeterminado o introducir un nuevo código de cargo.
- Gestionar los participantes que llaman antes — Permita a los organizadores configurar una “conferencia abierta” al permitir que los participantes llamen antes de comenzar la conferencia. Aquí, los participantes (mínimo de 2 son necesarios) pueden iniciar la conferencia sin que el organizador se una a la sesión. En la Detalles columna, puede optar por establecer condiciones para que el organizador o la conferencia introduzcan inmediatamente la conferencia.
Nota: Utilice esta función detenidamente ya que la conferencia finalizará cuando el último participante se desconectará de la conferencia.
- Límite de asistentes Configure la sala de conferencias de organizador para admitir entre 25-500 llamadas individuales o líneas para unirse a la conferencia. Haga clic en Asistentes vínculo con la Detalles columna para ver la ventana Límite de asistentes. Introduzca un número de 25-500 y haga clic en Guardar para aplicar el límite de asistentes o participantes o personas que llaman a la cuenta del organizador.
Buscar números de sala de conferencias (administrador)
Los administradores pueden buscar números de sala de conferencias que los organizadores estén utilizando.
- Haga clic en el menú de la izquierda Administrar usuarios.
- Escriba el número de sala de conferencia (o parte del número de la sala de conferencias) que busca y haga clic en Introducir en el teclado.
- Aparecerá una lista de los usuarios con el número de sala de conferencia (o parte de dicho número en el número de sala de conferencias completo) de su cuenta. Puede hacer clic en el usuario y ver el número de sala de conferencias en la Uso del producto.
Ver NIP de sala de conferencias
Los administradores pueden ver los NIP del organizador.
- Vea el PIN de organizador en la sección Uso del producto.
Nota: También puede crear un informe de sala de conferencias y comprobar la NIP del organizador columna.