Guía del organizador

La primera vez que se una, se le pedirá que indique el método de audio y la cámara que desea usar y cómo aparecerá en la reunión cuando esta se inicie. Haga clic en el icono de ajustes para cambiar los modos de audio o los dispositivos.

• Seleccione Equipo para utilizar el micrófono y los altavoces del equipo.
• Seleccione Teléfono para utilizar el teléfono para conectarse a la conferencia de audio o para recibir una llamada de GoToMeeting.

Controle el audio con el icono de audio de la parte inferior del Visor, en la lista de asistentes o en la pestaña del panel. El icono de audio aparecerá en verde cuando el audio esté activado y en rojo cuando esté silenciado. Obtenga más información.

Puede hacer clic en el icono de ajustes para cambiar entre el audio del equipo y el del teléfono.

El panel Usuarios muestra a todos los participantes de la reunión y permite acceder a los controles de GoToMeeting. Haga clic en el icono de flecha junto al nombre de cada participante para ver todas las opciones disponibles, entre las que se incluyen las siguientes:

• Silenciar su audio
• Convertirlo en presentador o coorganizador
• Permitirle tomar el control del teclado y del cursor

Para unirse, los asistentes necesitan la URL de unión o el ID de 9 dígitos de la reunión. Puede localizar y copiar fácilmente estos datos de la reunión para compartirlos.

1. Haga clic en el icono de usuarios.
2. En la parte inferior del panel Usuarios, haga clic en Copiar enlace de la reunión. Se copiará la URL de unión en el portapapeles para que la pueda pegar fácilmente en cualquier parte.
3. En la parte inferior del panel Usuarios, haga clic en Invitar a más personas. Se abrirá la ventana "Invitar a más personas", donde puede copiar la URL o generar una invitación por correo electrónico.

¡Sonría! Puede empezar a compartir su cámara o dejar de hacerlo con el icono de cámara del Visor o el Panel de control. Obtenga más información.

Nota: ¿Desea obtener antes una vista previa de la cámara? Seleccione el icono Configuración. Obtendrá al instante una vista previa de la actividad de la cámara.

Puede compartir la pantalla o incluso otra aplicación específica con los demás asistentes a la reunión. Utilice el botón de pantalla del Visor o el Panel de control para iniciar o detener con rapidez el uso compartido de la cámara. Obtenga más información.

El Visor y el Panel de control incluyen un panel Chat que permite el intercambio de mensajes con otros asistentes. Aparecerá una notificación si recibe un mensaje de chat con el panel Chat minimizado. Utilice el menú desplegable Enviar a para seleccionar los destinatarios:

• Todos: envíe un mensaje a todos los asistentes a la reunión.
• Solo organizadores: envíe un mensaje solo a los organizadores y coorganizadores.
• Asistente específico: envíe un mensaje privado solo a esa persona.

Puede guardar un archivo .RTF del registro de chat. Para ello, haga clic en GoToMeeting en el menú superior y seleccione Guardar registro de chat. Cuando se le pida, seleccione la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.

GoToMeeting permite grabar las reuniones (incluidas las pantallas compartidas y el audio) y convertir las grabaciones a un formato que se pueda compartir. De este modo, resulta muy sencillo compartir reuniones anteriores con otras personas. Obtenga más información.

1. Haga clic en el icono de grabación del Visor o el Panel de control.
2. Puede acceder a las grabaciones en las siguientes ubicaciones:

• Si graba la reunión en la nube, encontrará la grabación en la cuenta web.
• Si graba la reunión de forma local, el Gestor de grabaciones le pedirá automáticamente que convierta la grabación.

Puede bloquear las reuniones para impedir que asistentes no invitados se unan a la sesión actual. De este modo, ya no tendrá que preocuparse porque asistentes adicionales le interrumpan si la sesión se pasa del tiempo programado y tiene reuniones consecutivas.

1. Cambie el control "La reunión está bloqueada" a la posición de activación.
2. Se cerrará el icono de bloqueo y se le notificará cuando un asistente intente unirse a la sesión bloqueada.
3. Para desbloquear la reunión y permitir que se unan todos los asistentes en espera, cambie el control "La reunión está bloqueada" a la posición de desactivación. El icono de bloqueo cambiará a un candado abierto.

El menú de GoToMeeting ofrece herramientas y funciones adicionales que puede utilizar durante la sesión, por ejemplo, para comprobar el sonido, editar su nombre y correo electrónico, y editar las preferencias de la aplicación. Haga clic en GoToMeeting en la parte superior del Visor o el Panel de control para acceder al menú desplegable.

Si desea regresar a la interfaz anterior, puede hacerlo desde la página Ajustes. Vaya aquí para obtener más información.

1. Inicie sesión en su cuenta en https://global.gotomeeting.com.
2. Haga clic en Ajustes en el menú de la izquierda y luego en Nueva experiencia.
3. Marque la casilla "Utilizar el diseño actualizado de las reuniones" y haga clic en Guardar.
4. La próxima vez que organice una reunión o se una a ella, se utilizará la versión anterior de GoToMeeting.

Sus comentarios nos ayudan a mejorar la experiencia con GoToMeeting y nos permiten hacer que GoToMeeting se centre más en el usuario. Proporcione aquí sus comentarios. ¡Gracias!