Seleccione el icono de micrófono o teléfono situado en la parte inferior de la GoTo Meeting Visor o superior del Panel de Control.

Seleccione el icono de micrófono de la barra de herramientas inferior. Si tiene el sonido activado, el icono se iluminará. Si está silenciado, el icono es negro y tiene una barra lateral.

Toque el icono de micrófono de la barra de herramientas inferior. Si tiene el sonido activado, el icono está verde. Si está silenciado, el icono es rojo.

• Para desactivar o activar el sonido de un asistente, haga clic en el icono de audio que aparece junto a su nombre. Los iconos azules representan a asistentes con sonido activado, mientras que los iconos naranjas representan a asistentes con sonido desactivado por el organizador.
• Para desactivar o activar el sonido de todos los asistentes, haga clic en los iconos para silenciar a todos o activar el sonido de todos de la parte superior del panel Usuarios.
• Para ayudar a los asistentes que se han silenciado a sí mismos a volver a activar su sonido, puede enviar una "solicitud para activar el sonido". Para ello, haga clic con el botón secundario o haga clic en el icono de Flecha al lado del nombre del asistente y seleccione Enviar solicitud para activar sonido. Este asistente entonces verá el mensaje "¿Quiere activar el sonido?", lo que le permite elegir entre activar el sonido o permanecer silenciado.
  Nota:

  • Solo puede enviar esta solicitud a los asistentes que se han unido en la aplicación de escritorio o mediante la aplicación web.
  • Si un organizador intenta activar el sonido de asistentes que se han silenciado a sí mismos, se pedirá automáticamente a los asistentes si quieren seguir silenciados o quieren activar su sonido.

El presentador puede compartir su pantalla con los demás asistentes durante una sesión. Como organizador, puede convertir a otro asistente en presentador en cualquier momento (aunque esto no lo convierta automáticamente en organizador) o puede "abrir la reunión al público" para que cualquier participante pueda asumir el rol de presentador sin necesidad de permiso. Una vez convertido en presentador, el asistente podrá convertir a cualquier otro participante en presentador.

Consulte Cambiar presentador (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Los coorganizadores son usuarios con acceso a las mismas funciones y herramientas de organizador que tiene usted durante una reunión, y pueden ayudarle en la organización de las sesiones o incluso iniciarlas por usted. Los organizadores pueden añadir coorganizadores antes de una sesión o convertirlos en organizadores durante una sesión.

Consulte Añadir coorganizadores (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Cuando tiene el rol de presentador, puede conceder a otros asistentes el control compartido de su teclado y su cursor. Con ello, les permite mover el cursor por la pantalla que comparte y usar su propio teclado para escribir en ella, lo que puede ayudar en la colaboración. Por supuesto, los movimientos de cursor que usted haga siempre son prioritarios. En todo momento puede anular los movimientos del cursor de otros asistentes y recuperar temporalmente el control sin quitarles con ello el acceso.

Consulte Ceder el control del teclado y del cursor (aplicación de escritorio) para obtener más información.

Si lo prefiere, puede ocultar la lista de asistentes y/o inhabilitar el chat para algunos asistentes (ambos están habilitados de forma predeterminada). Para ello, haga clic con el botón secundario en su nombre en el panel Asistentes y seleccione Permitir lista de asistentes y/o Permitir chatear. Un icono de marca de verificación se mostrará junto a la selección cuando esté habilitada, y desaparecerá cuando uno o varios paneles estén inhabilitados.

Para quitar a un asistente de la sesión, puede despedirlo. Ese asistente abandonará automáticamente la sesión y se le notificará que se le ha despedido de ella.

1. En el panel Usuarios, haga clic con el botón secundario en el nombre del asistente pertinente.
2. Haga clic en Despedir a .
3. Haga clic en Sí cuando se le indique.

Durante una sesión, puede invitar a asistentes a unirse compartiendo el enlace o ID de la reunión. Si tiene Función Llamarme habilitado, también puede llamar a los asistentes para unirse a la parte de la conferencia de audio por teléfono.

Invitar a reunión enlace o ID

1. En el panel Usuarios, seleccione Invitar en la parte inferior.
2. Utilice la ventana "Invitar a más personas" para invitar a una persona de una de las siguientes formas:
   • Indique al asistente que vaya a https://www.goto.com/meeting/join e introduzca la reunión ID que aparece en la ventana.
   • Seleccionar Correo electrónico para iniciar automáticamente un nuevo e-mail con la información de sesión, y, a continuación, envíelo a la persona.
   • Seleccionar Copiar enlace para copiar la información de la sesión en el portapapeles y péguela donde quiera (por ejemplo, un mensaje instantáneo a la persona).

1. En el panel Usuarios, seleccione Llamar en la parte inferior. Esto abrirá la ventana "Llame a los demás para que se unan a la reunión".
2. Introduzca el nombre de hasta 5 asistentes y sus números de teléfono, y haga clic en Llamar. Para cancelar la llamada, haga clic en Cancelar al lado del nombre correspondiente.
3. El estado de la llamada aparecerá al lado del nombre del asistente.
   • – GoTo Meeting sigue llamando al teléfono del asistente.
   • – El asistente está conectado y aparece en la lista de asistentes.
   • – El asistente no responde. Seleccione el icono X e inténtelo de nuevo si lo quiere.

¡Sonría y prepárese! Puede abrir una vista previa de cómo le verán los demás, el entorno que le rodea o lo que tiene a su espalda, para asegurarse de que las otras personas solo ven lo que usted quiere que vean, antes de compartir su cámara web. Obtenga más información.

Para compartir la cámara, seleccione el icono de cámara en el Visor o el Panel de Control.

Para ahorrar algo de espacio en la pantalla o para mejorar la velocidad de Internet, puede ocultar las cámaras web compartidas. Seleccione el menú desplegable Canal de cámara en el Visor o el Panel de Control y Ocultar a todos.

Cuando deje de compartir la cámara, las imágenes de la cámara se sustituirán con sus iniciales o su imagen de perfil. Para dejar de compartir la cámara, haga clic en el icono de cámara en el Visor o en el Panel de control.

Nota: Esta función solo está disponible para organizadores y coorganizadores.

1. En el panel Usuarios, haga clic en el icono de flecha junto al asistente que quiera.
2. Haga clic en Enviar solicitud de cámara web.

1. En la barra de herramientas inferior, seleccione Pantalla compartida. Si minimiza el Visor, seleccione el icono Compartir pantalla en la pestaña del panel.
2. Comparta con una de las siguientes opciones:
   • Pantalla del monitor principal, monitor secundario o ambos monitores: se comparte la pantalla entera de uno o de ambos monitores (si hay más de uno configurado). Asegúrese de cerrar todas las ventanas que no quiera compartir antes de continuar.
   • Casilla de pantalla despejada o Pantalla de monitor principal, monitor secundario o ambos monitores (DESPEJADO): esto comparte su pantalla, pero también oculta el fondo, la barra de tareas y los iconos del escritorio. Asegúrese de cerrar todas las ventanas que no quiera compartir antes de continuar.
   • Aplicación: se comparte solo la aplicación específica que usted seleccione y oculta el resto de la pantalla.
     Nota: El uso compartido de la opción "Pantalla (Despejar)" y de la opción "Rectángulo (Labs)" no está disponible para organizadores con Mac. Si quiere compartir una presentación de PowerPoint en un Mac, primero debe poner la presentación en modo de diapositivas y luego seleccionar "Presentación con diapositivas de PowerPoint" en la ventana Aplicación. Si no lo hace, los asistentes seguirán viendo la ventana principal de PowerPoint en lugar de la presentación con diapositivas, y no verán avanzar las diapositivas.
3. Haga clic en Compartir. El icono de pantalla se iluminará en verde cuando esté compartiendo la pantalla con los demás asistentes.
4.  Si quiere permitir que todos los participantes de la reunión puedan compartir sus pantallas sin permiso, consulte ¿Cómo puedo otorgar a los asistentes acceso total a la pantalla para compartir la pantalla?.

Al poner en pausa el uso compartido de la pantalla, la imagen de la pantalla que se muestra en ese momento se congela hasta que se detiene o se reanuda la transmisión.

1. En la pantalla compartida, seleccione Pausar y compartir en el menú superior.
2. Para reiniciar el uso compartido de la pantalla, seleccione Reanudar el uso compartido.

Al detener el uso compartido de la pantalla, los asistentes verán la sala de espera de nuevo y un mensaje donde se les avisa de que el organizador no está compartiendo la pantalla.

1. Seleccione el icono de pantalla en la pestaña del panel.
2. El icono de la pantalla pasará de verde a gris.

1. Puede bloquear y desbloquear la reunión de las siguientes formas:
   • En el Visor, haga clic en el icono del candado del menú superior.
   • En el panel de control, haga clic en el panel Usuarios y cambie la opción "Reunión bloqueada" en la parte inferior.
2. El icono del candado se cerrará y verá el mensaje "Esta reunión está bloqueada".
3. Se le notificará cuando un asistente intente unirse a la sesión bloqueada.
4. Para desbloquear y conectar a todos los asistentes en espera con la reunión, vuelva a hacer clic en el conmutador. El icono del candado se abrirá.
   

1. En el menú superior, haga clic en el icono del candado. También puede hacer clic en el panel Usuarios y cambiar la opción "La reunión está bloqueada" de la parte inferior.
2. Se le notificará cuando un asistente intente unirse a la sesión bloqueada.
3. Para desbloquear la reunión y conectar a todos los asistentes en espera, haga clic de nuevo en el icono del candado.