¿Cómo puedo programar reuniones con el complemento para Microsoft 365 Outlook?
Si tiene la GoTo Meeting Complemento para Office 365 Outlook, puede asignar y eliminar los datos de una reunión directamente desde el calendario de Outlook
Le recomendamos encarecidamente que programe, actualice y elimine reuniones únicamente en Outlook. Esto se debe a que todos los cambios realizados con el complemento se pueden actualizar manualmente para que se reflejen en su cuenta web de GoTo Meeting desde Actualizar reunión, mientras que los cambios realizados en la cuenta web no se sincronizan ni se duplican en Outlook. Además, las actualizaciones de reuniones realizadas durante el modo sin conexión Outlook no aparecerán en su GoTo Meeting cuenta web.
Cómo asignar detalles a una reunión
- Desde la aplicación de Outlook, cree una cita o reunión nuevas.
- Rellene los campos informativos sobre la reunión.
- Haga clic en GoTo Meeting, en la barra de herramientas superior.
- Asigne los detalles que quiera a la reunión.
- Uso de la sala Personal de reuniones – Use su reunión GoTo URLs para esta sesión. Si tiene varias salas de reuniones personalizadas, estas se mostrarán en el menú desplegable.
- Generar un enlace de reunión nuevo: Utilice un ID de reunión nuevo para la sesión. Si utiliza Outlook 2016, se le pedirá que programe una reunión puntual o una reunión recurrente.
- Haga clic en Actualizar reunión para sincronizar los cambios y enviar la invitación a la reunión. Tenga en cuenta que el complemento de Outlook utiliza automáticamente la configuración de audio predeterminada.
Asignar los detalles de la reunión personal a una reunión
- Desde la aplicación de Outlook, cree una cita o reunión nuevas.
- Haga clic en Añadir reunión personal, en la barra de herramientas superior.
- Los detalles de la sala personal de reuniones se asignarán automáticamente o se le pedirá que cree una en Outlook.
- Haga clic en Actualizar reunión para sincronizar los cambios y enviar la invitación a la reunión. Tenga en cuenta que el complemento de Outlook utiliza automáticamente la configuración de audio predeterminada.
Cómo eliminar los detalles de una reunión
- Abra la reunión programada.
- Haga clic en GoTo Meeting, en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en Eliminar reunión.
- Se eliminará el texto del cuerpo del correo electrónico. Tenga en cuenta que la cita seguirá estando presente en su calendario.