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Dirigir salas de descanso durante una sesión

Dirigir salas de descanso durante una sesión

Si ha programado una reunión con salas de descanso, puede iniciarlas en cualquier momento (o en varios momentos) durante la sesión.
Antes de empezar: Los participantes deberán estar conectados al audio vía ordenador (VoIP), los que estén conectados a través del teléfono no podrán ser trasladados a las salas de descanso.
Al usar las salas de grupos, usted, como organizador, permanecerá en la sala principal junto con los coorganizadores. No obstante, puede unirse fácilmente a otras salas seleccionando Unirse. Si un asistente necesita algo, puede solicitar ayuda con la Asistencia icono y se le notificará en la barra superior. Puede enviar un mensaje de chat a todas las salas en cualquier momento.

  1. Inicie su reunión desde el navegador web o aplicación de escritorio de GoTo.
  2. Desde la Personas panel, seleccione Crear salas de grupo.
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear. La opción predeterminada está configurada en 2 salas, pero puede tener hasta 50.
  4. Determine cómo desea asignar asistentes a las salas
    • Asignar usuarios a salas automáticamente: GoTo repartirá aleatoriamente a los asistentes en las salas.
    • Asignar personas a las salas Esto creará salas vacíadas para que, a continuación, arrastre y coloque asistentes donde quiera.
  5. Seleccionar Previsualizar salas.

    Resultado: La Personas panel mostrará cómo se dividirán los asistentes entre las salas. Desde aquí, puede seleccionar Reorganizar a las personas, mover manualmente a los asistentes a otra sala seleccionando su nombre y Mover a, o arrastrar y soltar a los asistentes en las salas deseadas.

  6. Seleccionar Iniciar una sala de grupo cuando esté listo.

    Resultado: Los asistentes verán una cuenta atrás antes de que comience la sala de grupo. Puede cancelar la sala de grupos durante la cuenta atrás. Si necesita mover a las personas cuando la sala de grupo se haya iniciado, arrastre y colóquela en la sala correspondiente.

  7. Opcional: Para finalizar una sala de grupo, seleccione Personas > Finalizar grupo.

    Resultado: Todos los asistentes se moverán a la sala principal juntos.

Artículos relacionados:
  • Gestionar asistentes
  • Invite a más personas a la sesión
  • Únase a un reunión en la aplicación GoTo.

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