Cree un reunión
Los organizadores pueden crear reuniones en cualquier momento. Puede crear una sala única reunión, con o sin capacidad para salas de descanso, o una sala personal reunión si tiene previsto reutilizar el enlace de la sesión.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Un organizador sólo puede acoger una sesión a la vez. Si está organizando activamente una reunión y tiene que marcharse antes para participar en la de otra persona, puede ascender a cualquier asistente de su sesión actual (que esté en su misma cuenta) a la función de organizador para que pueda seguir dirigiendo la reunión sin que usted esté presente.
- Si desea utilizar salas de reunión, todos los participantes deberán unirse desde la web o GoTo aplicación de escritorio y estar conectados al audio a través del modo ordenador (VoIP). Puede tener hasta 50 habitaciones a la vez. Esta función no está disponible para los usuarios del plan GoTo Meeting Gratuito.
- Si su reunión se pasa de la hora programada, se seguirá ejecutando sin interrupciones hasta que finalice o la abandonará. Tenga en cuenta, no obstante, que si está utilizando una página de reunión personalizada o una sala recurrente y tiene programadas reuniones consecutivas, los asistentes de su próxima reunión podrían empezar a unirse a su reunión actual si se pasa.
- El límite de tiempo actual para la ejecución de una reunión correcta es de 8 horas, no se puede cambiar. Si utiliza una GoTo Meetingcuenta de Free, las reuniones están limitadas a 40 minutos. Se mostrará un temporizador durante la sesión.
Crear una reunión - Aplicación de escritorio o web
- Optional: Si lo desea, puede añadir la sesión a su calendario desde la página de detalles seleccionando
y, a continuación, la aplicación de calendario que utilice. Aparecerá una nueva ventana con su calendario que podrá descargar como archivo .ICS e importar al calendario que desee.
Results: El nuevo reunión estará disponible inmediatamente en su pestaña Próximas o Salones para verlo en cualquier momento. Search for and select the desired session for more details and additional options, such as the ability to add the session to your calendar, download or copy the invite, etc. You can filter by a date range as needed to narrow down the results.
What to do next: Personalice la sesión según quiera y, a continuación,
invitar a otras personas para unirse. Si lo necesita, puede cancelar una sesión con antelación para abrir los detalles de la sesión y, a continuación, seleccionar la selección de
para confirmarlo. Póngase en contacto con todos los asistentes invitados con anterioridad y notifíquelos del cambio. Si ha habilitado salas de descanso, consulte
Dirigir salas de descanso durante una sesión para preparar su sesión.
Crear una reunión - Aplicación móvil
- Seleccionar Reuniones >
> Crear reunión.
Results: La nueva reunión estará disponible inmediatamente en su Próximos o Salas.
What to do next: Según sea necesario, seleccione la sesión correspondiente y, a continuación, seleccione
Editar realizar cambios básicos, como actualizar el día y la hora, o eliminar la sesión.
Crear una sala de reuniones personal - Aplicación de escritorio o web
Una sala de reuniones personal le permite iniciar rápidamente una sesión con el mismo URL e identificación.
Se crea automáticamente una sala de reuniones personal para cada usuario. Dependiendo de cómo su administrador haya configurado su cuenta, es posible que se le haya asignado una generada aleatoriamente URL o puede crear uno personalizado.
What to do next: Puede iniciar reuniones al instante utilizando su sala de reuniones personal.