Create a reunión
Los organizadores pueden crear reuniones en cualquier momento. Puede crear una sala única reunión, con o sin capacidad para salas de descanso, o una sala personal reunión si tiene previsto reutilizar el enlace de la sesión.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Un organizador sólo puede acoger una sesión a la vez. Si está organizando activamente una reunión y tiene que marcharse antes para participar en la de otra persona, puede ascender a cualquier asistente de su sesión actual (que esté en su misma cuenta) a la función de organizador para que pueda seguir dirigiendo la reunión sin que usted esté presente.
- Si desea utilizar salas de reunión, todos los participantes deberán unirse desde la web o GoTo aplicación de escritorio y estar conectados al audio a través del modo ordenador (VoIP). Puede tener hasta 50 habitaciones a la vez. Esta función no está disponible para los usuarios del plan GoTo Meeting Gratuito.
- Si su reunión se pasa de la hora programada, se seguirá ejecutando sin interrupciones hasta que finalice o la abandonará. Tenga en cuenta, no obstante, que si está utilizando una página de reunión personalizada o una sala recurrente y tiene programadas reuniones consecutivas, los asistentes de su próxima reunión podrían empezar a unirse a su reunión actual si se pasa.
- El límite de tiempo actual para la ejecución de una reunión correcta es de 8 horas, no se puede cambiar. Si utiliza una GoTo Meetingcuenta de Free, las reuniones están limitadas a 40 minutos. Se mostrará un temporizador durante la sesión.
Crear una reunión - Aplicación de escritorio o web
- Optional: Si lo desea, puede añadir la sesión a su calendario desde la página de detalles seleccionando
y, a continuación, la aplicación de calendario que utilice. Aparecerá una nueva ventana con su calendario que podrá descargar como archivo .ICS e importar al calendario que desee.
Results: El nuevo reunión estará disponible inmediatamente en su pestaña Próximas o Salones para verlo en cualquier momento. Busque y seleccione la sesión deseada para obtener más detalles y opciones adicionales, como la posibilidad de añadir la sesión a su calendario, descargar o copiar la invitación, etc. Puede filtrar por un intervalo de fechas según sea necesario para acotar los resultados.
What to do next: Personalice la sesión según quiera y, a continuación,
invitar a otras personas para unirse. Si lo necesita, puede cancelar una sesión con antelación para abrir los detalles de la sesión y, a continuación, seleccionar la selección de
para confirmarlo. Póngase en contacto con todos los asistentes invitados con anterioridad y notifíquelos del cambio. Si ha habilitado salas de descanso, consulte
Dirigir salas de descanso durante una sesión para preparar su sesión.
Crear una reunión - Aplicación móvil
- Seleccionar Reuniones >
> Crear reunión.
Results: La nueva reunión estará disponible inmediatamente en su Próximos o Salas.
What to do next: Según sea necesario, seleccione la sesión correspondiente y, a continuación, seleccione
Editar realizar cambios básicos, como actualizar el día y la hora, o eliminar la sesión.
Crear una sala de reuniones personal - Aplicación de escritorio o web
Una sala de reuniones personal le permite iniciar rápidamente una sesión con el mismo URL e identificación.
Se crea automáticamente una sala de reuniones personal para cada usuario. Dependiendo de cómo su administrador haya configurado su cuenta, es posible que se le haya asignado una generada aleatoriamente URL o puede crear uno personalizado.
What to do next: Puede iniciar reuniones al instante utilizando su sala de reuniones personal.