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GoTo Meeting Compartir contenido y seguridad (versión clásica)
GoTo Meeting tomar en serio la protección del contenido de la reunión. Es por este motivo que ofrecemos a los organizadores el control completo de los diferentes niveles de seguridad y uso compartido de contenido.
Atención: Tenemos un nuevo GoTo app! En este artículo nos referimos al clásico GoTo Meeting experiencia. Ver ¿Cómo puedo cambiar el contenido de grabación y los ajustes de seguridad ? para la nueva GoTo.
Cambiar el acceso a las grabaciones para todas las reuniones
Puede optar por permitir que personas específicas tengan acceso al contenido de su reunión. La personalización está disponible a nivel de grabación.
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Inicie sesión en su cuenta en https://global.gotomeeting.com.
- Haga clic en Ajustes en el menú de la izquierda.
- Desplácese a la sección de "Uso compartido de contenidos y seguridad".
- Cualquier usuario con un enlace: Cualquier persona que tenga el enlace Compartir puede ver la grabación de la reunión.
- Solo yo y las personas que elija: solo pueden ver la grabación de la reunión las personas cuyos correos electrónicos se hayan añadido.
- Seleccione su duración de caducidad del enlace de compartir predeterminado – Cambie la fecha de caducidad predeterminada en todas las grabaciones. Este ajuste se puede cambiar para grabaciones concretas. Las grabaciones están configuradas para expirar en 7 días de forma predeterminada, a menos que el administrador de la cuenta modifique este ajuste.
- Haga clic en Guardar.
Personalizar los ajustes de seguridad del contenido por reunión
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Inicie sesión en su cuenta en https://global.gotomeeting.com.
- En la pestaña Historial, marque la casilla Grabada.
- Busque la grabación de la reunión correspondiente y haga clic en Abrir grabación.
- Haga clic en el icono para compartir para abrir los ajustes de uso compartido.
- Pestaña Compartir: Se activa o se desactiva el uso compartido. Si se desactiva, no se puede cambiar ningún ajuste.
- Acceso
- Se permite el acceso a la grabación a todos.
- Se permite el acceso a personas específicas. Se solicitará a estos usuarios que especifiquen su dirección de correo electrónico y un código de autenticación de un solo uso antes de que puedan acceder al contenido de la reunión.
- Contenido específico de la reunión: Elija qué contenido de la reunión (vídeo, transcripción, notas, información de la sesión) quiere compartir.
- Fecha de expiración: Establezca una fecha de expiración personalizada; de lo contrario, expirará a los siete días de manera predeterminada. Cuando haya expirado, el enlace Compartir se desactivará y nadie podrá acceder a la grabación aparte de usted (el organizador).
- Haga clic en Copiar enlace para compartir.
