Conectar Google Calendar con GoTo Room
Los administradores pueden conectar su calendario de Google Calendar con GoTo Room, lo que permite a los usuarios de la cuenta establecer una sala como el centro de reuniones desde su calendario de Google Calendar y ver las próximas reuniones programadas en la sala directamente desde el hardware. Antes de comenzar a programar reuniones y asignar salas desde el calendario, el administrador de cuentas de g Suite debe instalar la GoTo Calendar aplicación desde Google Marketplace.
Before you begin:
Antes de comenzar...
- Necesita una cuenta de GoTo Room y credenciales de administrador.
- Necesita permisos de administrador de cuentas de G Suite.
- Los recursos de calendario se deben configurar en su cuenta de G Suite.
Crear un recurso de calendario en Google (solo para administradores)
- Acaba de crear de un recurso de calendario. Ahora puede volver a la GoTo portal de administración (clásico) para conectar el calendario de GoTo Suite de Google o G para GoTo Room.
What to do next: Si necesita más ayuda, consulte
artículo de ayuda de Google para los recursos de calendario.
Añadir un calendario (solo para administradores)
- Inicie sesión en la GoTo portal de administración (clásico) en https://admin.logmeininc.com.
- Seleccionar Ajustes de administrador en el menú de la izquierda.
- En GoTo Room y Calendario de integración, seleccione Google y instalar la GoTo Calendar en el paso 1.
- Una vez instalada, vuelva a la pestaña del navegador con la GoTo portal de administración (clásico). Compruebe que he instalado la GoTo Calendar aplicación “casilla” en el paso 2 y seleccione Conectar.
- Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de G Suite (aquí no necesita credenciales de administrador). Le recomendamos usar una cuenta de servicio porque, si en algún momento se quita el usuario que está siguiendo este paso, la integración ya no funcionará.
- Cuando haya iniciado sesión, se le redirigirá a GoTo portal de administración (clásico) y se muestra el mensaje “Google Calendar está conectado”. Seleccionar Abrir salas gestionar las salas y los calendarios.
- Aparecerá una lista de las salas. Seleccionar Añadir un calendario junto a la sala correspondiente y asígnela al calendario que prefiera.
