En la configuración del modo Web y en el modo de cola, un representante puede invitar hasta 7 representantes internos (es decir, GoToAssist Usuarios, desde la misma cuenta) hasta la sesión que organizan durante un total de 8 representantes. En función de la configuración del portal, se podrá invitar a estos usuarios a la sesión con solo ver o acceder a un acceso remoto total.
Una vez activada el ajuste, los representantes pueden invitar a otros representantes como se indica a continuación:
- Durante una sesión de asistencia, seleccione o haga clic en el icono Invitar a sesión en la barra de herramientas de Chat. Si su portal está configurado para permitir que los especialistas externos puedan participar en las sesiones, seleccione > Interna GoToAssist Usuario.
- La ventana Colaboración de sesiones muestra una lista de todos los representantes disponibles, así como el número de sesiones activas que están en sesión y el portal en el que han iniciado sesión. Use el campo de búsqueda o expanda manualmente el portal o las carpetas secundarias para realizar una de las siguientes acciones:
- Invitar a un representante específico - haga clic en el nombre de un representante para invitarlos solo.
- Invitar a todos los representantes en un portal - Haga clic en un nombre de portal para enviar una invitación a todos los representantes que haya iniciado sesión en ese portal.
- Si lo desea, marque la casilla “Los representantes de máscara cuando se unen” para conservar los representantes invitados ocultos al cliente.
- Si lo desea, agregue comentarios que puedan ayudar a los representantes invitados a comprender el problema del cliente o necesidad de la colaboración de sesiones. Esto se mostrará en la Ventana emergente de alertas y no será visible para el cliente.
- Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
- Los representantes invitados recibirán un Ventana emergente de alertas, como se indica a continuación:
- Invitar a un representante específico - Solo el representante especificado recibirá la alerta de invitación. Puede hacer clic en Sí para unirse a la sesión activa.
- Invitar a todos los representantes en un portal - Todos los representantes que haya iniciado sesión en el portal recibirán la alerta de invitación. El primer representante para hacer clic en Sí se unirá a la sesión activa y el aviso de invitación desaparecerá para los demás representantes.
- El representante invitado aparecerá en el panel Asistentes en el cuadro Chat de representante una vez que se hayan unido a la sesión.
Note: El cliente debe pasar por el proceso de descarga si un segundo representante se une a una sesión activa. También se les pedirá que autoricen de nuevo la pantalla.
Article last updated: 27 September, 2022
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