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Añadir la información de un contacto a una llamada o chat

Añadir la información de un contacto a una llamada o chat

Utilice la vista de información del cliente para identificar a sus clientes, hacer un seguimiento de sus interacciones con su empresa y crear una experiencia positiva y sistemática para ellos, independientemente de los canales que utilicen.

Aplicación de escritorio o web

Durante una llamada

Antes de empezar: Debe estar configurado como usuario y tener asignado el papel de agente de CC.
  1. Mientras está en una llamada en curso en la aplicación GoTo escritorio o web aplicación, seleccione Enlazar con un contacto en la barra lateral.
  2. Busque si el contacto ya existe (toda la información de llamadas disponible se rellenará previamente en los campos de búsqueda):
    • Si lo hace, seleccione el contacto y, a continuación, seleccione Enlazar contacto. A continuación, puede editar los detalles según sea necesario con el Editar.
    • Si no, seleccione Crear un contacto nuevo , introduzca la información disponible y, a continuación, seleccione Guardar y vincular llamadas (o conversaciones )
  3. Opcional: Seleccione el icono de portátil para añadir notas o etiquetas a la conversación. Se guardarán automáticamente y estarán disponibles durante el periodo de cierre.
  4. Opcional: Seleccione el icono del historial para ver un historial de todas las interacciones vinculadas con este contacto. Puede buscar por palabras o etiquetas.
    Recuerde: Un historial se inicia después de que se haya creado un contacto y se haya vinculado al menos una llamada al mismo.

Durante un chat

Antes de empezar: Debe estar configurado como usuario y tener asignado el rol de agente de CX o miembro de equipo de CX.
  1. Inicie sesión en la escritorio o web aplicación.
  2. En Bandeja de entrada, seleccione la conversación de chat deseada.
  3. Desde la ventana de conversación, un contacto puede vincularse a la conversación de chat de una de las maneras siguientes.
      • Coincidencia exacta : Los contactos se vincularán automáticamente a una conversación de chat si el nombre o el número de teléfono del contacto coinciden con un contacto existente.
      • Varias coincidencias : Seleccione una de las sugerencias de contacto para vincularla a la conversación de chat.
      • Buscar coincidencias : Busque otro contacto existente para conectarse a la conversación de chat.
      • Nueva coincidencia : Cree un contacto nuevo si el contacto no coincide con un contacto existente. Seleccionar Guardar y vincular chat para guardar los cambios.
  4. Opcional: Repita los mismos pasos para editar el enlace de contacto.

Aplicación móvil

Antes de empezar:
  • Debe estar configurado como usuario y se le asigna la rol de agente.
  • Debe crear un contacto compartido antes de poder vincularla al chat.
  1. Acceda a nuestra aplicación GoTo.
  2. En Bandeja de entrada, seleccione la conversación deseada.
  3. Pulse Icono de elipsis móvilo Icono de información de respuesta instantánea.
  4. Seleccione Enlazar contacto y, a continuación, elija el contacto compartido al que desea Enlazar la conversación.

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