Guía de primeros pasos para administradores
Descubra los aspectos fundamentales para configurar su nuevo sistema telefónico para que pueda empezar a ejecutar su empresa correctamente.
Vídeo de inicio rápido
Configurar la configuración del sistema
¿Cómo configuro los valores predeterminados del sistema?
La configuración del sistema define las preferencias globales y los valores predeterminados de su sistema.
- Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
- Seleccione Configuración del sistema en el menú de la parte izquierda del navegador.
- Configure los valores predeterminados del sistema.
Añadir números de teléfono
Elija cómo quiere obtener sus números.
¿Cómo se compra un número de teléfono nuevo o temporal?
Compruebe los números que están disponibles y realice un pedido de números locales, gratuitos o personalizados. Solo disponible para números de EE. UU. y Canadá.
¿Cómo puedo transferir un número de teléfono existente a GoTo Connect?
Envíe una solicitud para transferirnos sus números de teléfono (o portada) desde su antiguo proveedor. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.
- Una copia de su factura más reciente
- Su cuenta debe estar en buena calidad
- No hay bloqueos, pedidos pendientes ni números desconectados en su cuenta
- Sea exacto. Su información (incluido el número PIN) debe coincidir exactamente con el registro de su proveedor de servicios de telefonía actual. Si la información proporcionada no coincide, la transferencia se retrasará o se rechazará. Consulte su factura actual o póngase en contacto con su proveedor de servicios actual.
- Tenga paciencia. Las solicitudes de puerto cuya información se haya enviado correctamente pueden tardar un mínimo de 15 días hábiles en procesarse. Si se producen rechazos debido a información incorrecta o a cualquier otra cosa, se ampliará ese tiempo.
- No cancele el servicio actual hasta que los puertos estén completos.
- No cancele su servicio de banda ancha porque esto podría provocar un retraso al iniciar el servicio con nosotros.
- No cancele su número temporal hasta que los puertos estén completos y los números para los que haya realizado la portabilidad se hayan trasladado correctamente. Cuando esté listo para cancelar un número, envíe un correo electrónico a numbers@logmein.com.
Configurar números de teléfono
¿Cómo se cambia el número de teléfono que aparece en las llamadas salientes?
Anule el identificador de llamadas predeterminado para las líneas que requieran una opción distinta.
- Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
- Seleccionar Líneas en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione la línea que debe cambiar.
- En , establezca el identificador de llamadas externo en Usar y, a continuación, elija el número de teléfono deseado.
- Guarde los cambios realizados.
¿Cómo puedo configurar los mensajes de texto en un número de teléfono?
Envíe y reciba mensajes de texto desde su número empresarial. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.
Cómo añadir ubicaciones
Agregue sus ubicaciones.
Use ubicaciones para mantener las direcciones validadas y poder reutilizarlas con facilidad. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.
Configurar usuarios
Añadir usuarios
Personalizar los ajustes para cada usuario
- Nombre
- Correo electrónico
- Nombre de usuario y contraseña marcables
- Opción para iniciar sesión
- Grupos asignados
- Uso compartido de estaciones de trabajo (Hot Desking)
Habilitar el inicio de sesión del usuario
Indique a cada usuario que configure su saludo de correo de voz
Que todos los usuarios sigan estas instrucciones en su aplicación móvil o de escritorio o su teléfono de escritorio para grabar su saludo de correo de voz.
Los usuarios pueden obtener más información sobre la gestión de sus notificaciones y personalizar sus ajustes de correo de voz con nuestros guía del correo de voz.
Configurar teléfonos/aplicaciones
Elija si desea que sus usuarios descarguen la aplicación para escritorio o dispositivos móviles con softphone o utilice un teléfono de escritorio físico.
¿Cómo se descarga e instala la GoTo app?
Descargue e instale la aplicación móvil y la de escritorio para combinar nuestro sistema telefónico con conferencias web, de audio y de vídeo en una solución sencilla.
Antes de poder usar las aplicaciones, debe registrar su correo electrónico y un administrador del sistema debe asignarle un perfil de dispositivo.
Aplicación de escritorio para macOS
Requisitos del sistema: macOS 10.13 o superior.
- Descargue la versión de GoTo más adecuada para su Mac.
Nota: Compruebe que el chip que use su Mac vaya a y, a continuación, comprobar si dice " Intel " o " Apple " .
- Abrir y ejecutar el archivo de instalación descargado.
- Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación.
- Ahora que ha descargado la aplicación, formación gratuita sobre cómo usar GoTo.
- Guía de primeros pasos para usuarios
- GoTo Connect Vídeo de inicio rápido
- Descubra cómo iniciar sesión.
Aplicación de escritorio para Windows
- Descargue GoTo para Windows.
- Abrir y ejecutar el archivo de instalación descargado.
- Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación.
- Ahora que ha descargado la aplicación, formación gratuita sobre cómo usar GoTo.
- Guía de primeros pasos para usuarios
- GoTo Connect Vídeo de inicio rápido
- Descubra cómo iniciar sesión.
Aplicación móvil
- Android: Android 8.0 o una versión más reciente. No es compatible las instalaciones .apk no autorizadas en tiendas de terceros.
- Apple: iOS 12.0 o iPad OS 12.0
- Descargue la aplicación GoTo Mobile para el sistema operativo de su teléfono:
- Seleccione Iniciar sesión y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales de GoTo.
- Ahora que ha descargado la aplicación, formación gratuita sobre cómo usar GoTo.
- Guía de primeros pasos para usuarios
- GoTo Connect Vídeo de inicio rápido
- Descubra cómo iniciar sesión.
Implementación de GoTo Desktop en varios equipos
Siga las instrucciones aquí.
- Ahora que ha descargado la aplicación, formación gratuita sobre cómo usar GoTo.
- Guía de primeros pasos para usuarios
- GoTo Connect Vídeo de inicio rápido
- Descubra cómo iniciar sesión.
Configurar un teléfono de escritorio
Esta es la opción tradicional si tiene un teléfono físico.
- Que el usuario tenga conectar su teléfono.
- Aprovisionar el teléfono si no nos ha comprado nada.
Crear rutas de llamada
Plan de las rutas de llamada
- Una línea directa de usuario (extensión personal)
- Un plan de marcación con varios nodos, por ejemplo:
- Un contestador automático que ofrece varias opciones al cliente
- Un programa con las horas de apertura y cierre
- Un nodo de número externo que redirige a un teléfono móvil o un número de teléfono de terceros
- Una línea de fax virtual
- Una sala de conferencias virtual
- Un grupo de llamadas o una cola de llamadas
Crear rutas de llamada
Seleccione una opción de enrutamiento de llamadas a continuación para saber cómo configurarla:
- Línea personal
- Plan de marcación con nodos
- Colas de llamadas
- Grupos de llamadas
- Fax virtual
- Sala de conferencias (puente)
- Buzón de voz compartido
Direccione los números telefónicos
- Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
- Asegúrese de configurar la extensión de destino del número de teléfono primero. Por ejemplo, si va a asignar el número de teléfono a una línea, compruebe que tiene un perfil de dispositivo. Si va a usar un plan de marcación, compruebe que todos sus nodos estén completos y conectados.
Opciones y recursos adicionales
Integraciones compatibles
Comprobar la potencia de la red
- Si utiliza la versión de escritorio de la GoTo app, GoTo Network Ya se ha integrado la prueba, consulte Probar la red en el escritorio GoTo app.
- Si no utiliza el escritorio GoTo app, primero tendrá que instale la versión independiente de GoTo Network Probar en un ordenador que se conecte directamente a la red que desee probar.
Guías del usuario de facturación de GoTo Connect
Complementos disponibles
- GoTo Solución de interacción con el cliente le ayuda a hacer que su negocio crezca pequeña, con canales nuevos como SMS y encuestas, campañas salientes y una bandeja de entrada de equipo para cada conversación.
- GoTo Solución del Centro de contacto es perfecta para las empresas pequeñas y medianas que necesitan aumentar su servicio y sus ventas, con herramientas de agentes y supervisores, potentes controles de administración y análisis y análisis avanzados.