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Guía de primeros pasos para administradores

Descubra los aspectos fundamentales para configurar su nuevo sistema telefónico para que pueda empezar a ejecutar su empresa correctamente.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte Primeros pasos GoTo Admin con GoTo Connect.

Vídeo de inicio rápido

Configurar la configuración del sistema

¿Cómo configuro los valores predeterminados del sistema?

La configuración del sistema define las preferencias globales y los valores predeterminados de su sistema.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte a: ¿Cómo puedo gestionar la configuración de mi cuenta ? y para la configuración predeterminada específica del teléfono, consulte ¿Cómo puedo gestionar la configuración predeterminada de mi teléfono?
Antes de comenzar: Debe tener asignado la Superadministrador rol para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccione Configuración del sistema en el menú de la parte izquierda del navegador.
  3. Configure los valores predeterminados del sistema.

Añadir números de teléfono

Elija cómo quiere obtener sus números.

¿Cómo se compra un número de teléfono nuevo o temporal?

Compruebe los números que están disponibles y realice un pedido de números locales, gratuitos o personalizados. Solo disponible para números de EE. UU. y Canadá.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte a: ¿Cómo puedo administrar mis números de teléfono?
Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
Las tarifas varían según el tipo de número y el país. Consulte el presupuesto inicial para obtener precios específicos. Si solicita un tipo de número diferente al presupuesto original, se aplicarán las tarifas estándar. El proceso de pedido siguiente es el mismo, independientemente de si el número se usa de forma permanente o temporal.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Números telefónicos en el menú de navegación y, a continuación, seleccione Solicitar nuevo.
  3. Seleccione entre ordenar una nueva o temporal número local, número de teléfono por código de área, o gratuito.
    Nota: Si recibe un mensaje que dice que no hay números disponibles actualmente, siga completando los pasos. De esta forma, se realizará un pedido manual para nuestro equipo de telecomunicaciones en su nombre.
  4. Opcional: Si solicita un número de uso temporal, envíe un correo electrónico a numbers@logmein.com cuando esté listo para quitar los números de teléfono de su cuenta.
Siguientes pasos: Una vez enviado el pedido, se le redirigirá automáticamente a su cuenta para que redirija sus nuevos números de teléfono. Si se ha realizado un pedido manual en su nombre, nuestro equipo de telecomunicaciones le escribirá por correo electrónico para mantenerle informado.

¿Cómo puedo transferir un número de teléfono existente a GoTo Connect?

Envíe una solicitud para transferirnos sus números de teléfono (o portada) desde su antiguo proveedor. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte a: ¿Cómo puedo administrar mis números de teléfono?
Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
Estos son los requisitos para portar un número. Si se rechaza una solicitud de puerto porque no se cumplen los requisitos de uno o más de estos requisitos, es posible que se le cobre un cargo de 15 $.
  • Una copia de su factura más reciente
  • Su cuenta debe estar en buena calidad
  • No hay bloqueos, pedidos pendientes ni números desconectados en su cuenta
A continuación, se muestran algunos consejos y no antes de comenzar:
  • Sea exacto. Su información (incluido el número PIN) debe coincidir exactamente con el registro de su proveedor de servicios de telefonía actual. Si la información proporcionada no coincide, la transferencia se retrasará o se rechazará. Consulte su factura actual o póngase en contacto con su proveedor de servicios actual.
  • Tenga paciencia. Las solicitudes de puerto cuya información se haya enviado correctamente pueden tardar un mínimo de 15 días hábiles en procesarse. Si se producen rechazos debido a información incorrecta o a cualquier otra cosa, se ampliará ese tiempo.
  • No cancele el servicio actual hasta que los puertos estén completos.
  • No cancele su servicio de banda ancha porque esto podría provocar un retraso al iniciar el servicio con nosotros.
  • No cancele su número temporal hasta que los puertos estén completos y los números para los que haya realizado la portabilidad se hayan trasladado correctamente. Cuando esté listo para cancelar un número, envíe un correo electrónico a numbers@logmein.com.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Números telefónicos en el menú de navegación izquierdo.
  3. Seleccionar Transferir y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
    • Transferir números para iniciar una nueva solicitud de transferencia.
    • Continuar la transferencia para continuar trabajando en una solicitud de transferencia existente.
  4. Complete todos los campos obligatorios.
    Consejo: Al añadir los números de transferencia a un directorio 411 o asignar un identificador de llamadas son pasos opcionales, le recomendamos que complete estos campos. Es posible que haya un cargo por Cómo añadir o cambiar el identificador de llamadas lista de directorios después de completar la transferencia.
  5. Seleccionar Aceptar la opción y enviar cuando haya terminado.

    Resultado: La solicitud aparecerá en su Panel de pedidos donde puede realizar un seguimiento del progreso. Recibirá un correo electrónico cuando recibamos una fecha de transferencia (conocida como Firm Order Commitment [FOC]) de su operador actual. Esto puede tardar unos días o más en función de su operador actual y la calidad de la información que proporcionó en su solicitud.

  6. Opcional: Solicite un número para el uso temporal mientras espera que su puerto se complete. Esto le permitirá habilitar un reenvío en el sistema anterior desde su número de puerto a este número temporal. De este modo, el nuevo sistema se podrá usar antes.
Siguientes pasos: Asegúrese de configurar el flujo de llamadas que desee. Al recibir una fecha de FOC, el número aparecerá en su cuenta para que pueda redirigir el número de teléfono y estará preparado para atender las llamadas en cuanto concluya la transferencia.

Configurar números de teléfono

¿Cómo se cambia el número de teléfono que aparece en las llamadas salientes?

Anule el identificador de llamadas predeterminado para las líneas que requieran una opción distinta.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte a: ¿Cómo puedo cambiar la configuración en una extensión directa?
Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Líneas en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione la línea que debe cambiar.
  3. En General > Opciones de llamadas salientes, establezca el identificador de llamadas externo en Usar y, a continuación, elija el número de teléfono deseado.
  4. Guarde los cambios realizados.
Siguientes pasos: Si desea añadir o cambiar el identificador de llamadas en conjunto, consulte ¿Cómo puedo cambiar el identificador de llamadas?

¿Cómo puedo configurar los mensajes de texto en un número de teléfono?

Envíe y reciba mensajes de texto desde su número empresarial. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.

Importante: Disculpe las molestias mientras mejoramos su experiencia de administración Estamos trabajando para migrar todas las cuentas a la nueva GoTo Admin . El artículo siguiente está pensado para administradores que utilizan la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx. Si es un administrador que usa GoTo Admin en https://admin.goto.com, consulte a: ¿Cómo puedo cambiar la configuración en un número de teléfono?
Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccione Números telefónicos en el menú de la parte izquierda del navegador y, a continuación, seleccione el número de teléfono donde necesita activar los mensajes de texto.
    Nota: El SMS no está disponible para números gratuitos.
  3. Elija la pestaña Permisos.
  4. Desde el campo Quién, elija un usuario de la lista desplegable que enviará mensajes de texto desde este número de teléfono.
    Atención: Si no ve la pestaña de los mensajes de texto, se debe a que el operador de su número de teléfono no es compatible con los mensajes de texto ni los MMS. Puede enviar un correo electrónico a numbers@goto.com para obtener ayuda para cambiar su número de teléfono a otro operador.
  5. Seleccione el usuario que acaba de agregar y, a continuación, marque Habilitar SMS en el campo Permisos.
    Nota: Limite los permisos de mensajes texto a un usuario por número de teléfono.
  6. Seleccione Guardar.

    Resultado: Pueden pasar unos 20 minutos antes de que la función de mensajes de texto funcione por completo.

  7. Opcional: Para eliminar los permisos de mensajes texto de un usuario, coloque el cursor sobre el usuario y, a continuación, seleccione Icono de papelera del Portal de administración.

Cómo añadir ubicaciones

Agregue sus ubicaciones.

Use ubicaciones para mantener las direcciones validadas y poder reutilizarlas con facilidad. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.

Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Ubicaciones en el menú de navegación y, a continuación, seleccione Añadir ubicación.
  3. Seleccionar un Región.
  4. Complete el domicilio. Se rellenarán previamente los campos restantes siempre que sea posible.
    Nota: Si usa direcciones con puntos cardinales, use la abreviación. Por ejemplo, en lugar de Sur, use S.
  5. Si no se rellenan los campos restantes, complete la ciudad, el estado y el código postal.
    Nota: Estos campos pueden variar en función de la región seleccionada. Complete todos los campos necesarios.
  6. Seleccione Guardar.

Configurar usuarios

Añadir usuarios

Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
Atención: Esta acción crea un nuevo dispositivo facturable si selecciona una opción en Configuración del usuario y de los dispositivo. Si ha adquirido el paquete Connect, este proceso también generará automáticamente su licencia de usuario para GoTo Meeting.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccione Usuarios en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione Añadir usuario.
  3. Escriba el Nombre y el Apellido del usuario.
  4. Opcional: escriba el correo electrónico del usuario.
    Nota: Con la dirección de correo electrónico introducida aquí se iniciará la sesión del usuario en cualquier aplicación y softphone una vez registrado el correo. Si no introduce un correo electrónico durante el proceso de configuración, verá un campo llamado Configurar dirección de correo electrónico en el perfil del usuario por si desea agregar un correo electrónico más tarde.
  5. El siguiente número disponible rellenará automáticamente el Número de la extensión. Cambie el número si es necesario.
  6. Complete la configuración del usuario y de los dispositivos:
    Consejo: Puede dejar ambas opciones sin marcar para crear un usuario independiente siempre que la Identificación los campos están completos.
    Opción Descripción
    Habilitar softphone Permite al usuario acceder a la aplicación para escritorio o dispositivos móviles.
    Asignar un teléfono de escritorio Permite al usuario elegir un teléfono existente o agregar un teléfono nuevo.
    • Dispositivo nuevo: crea un dispositivo nuevo y lo vincula al nuevo usuario.
      • Dirección MAC: una cadena de 12 dígitos que suele encontrarse en la parte inferior del dispositivo.
      • Modelo (opcional): puede dejar este campo en blanco y se rellenará automáticamente al aprovisionar el dispositivo. Por tanto, es opcional para todos los dispositivos excepto algunos dispositivos de buscapersonas.
    • Dispositivo existente: Vincula el dispositivo a un perfil de hardware creado anteriormente tras la selección.
  7. Complete los permisos del administrador (opcional):
    Opción Descripción
    Superadministrador Permite al usuario acceso total a la PBX.
    Personalizado Permite al administrador elegir entre los siguientes permisos para los usuarios:
    • Configurar la PBX
    • Ver facturas
    • Pagar facturas
    • Ver informes
    Ninguna No agrega permisos de usuario.
  8. Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione el nuevo usuario para configurar sus ajustes.
  9. Opcional: Seleccione Dispositivos o Líneas en la barra lateral izquierda para configurar los ajustes de teléfono o línea del usuario.
Siguientes pasos: Para activar el usuario y su teléfono, dígale que registre su correo electrónico y, a continuación, asigne un número de teléfono a su línea, agregue el usuario a un grupo de usuarios, agregue su línea a un plan de marcación, conceda permisos al usuario o configúrelos con la aplicación para escritorio o dispositivos móviles.

Personalizar los ajustes para cada usuario

Personalice el siguiente configuración:
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Nombre de usuario y contraseña marcables
  • Opción para iniciar sesión
  • Grupos asignados
  • Uso compartido de estaciones de trabajo (Hot Desking)

Habilitar el inicio de sesión del usuario

Antes de comenzar: Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Usuarios en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, elija el usuario que necesita acceso de inicio de sesión.
  3. En General > Identidad, introduzca un correo electrónico.
    Nota: Si el usuario se creó sin un correo electrónico inicial, verá el mensaje Configurar dirección de correo electrónico en lugar de Correo electrónico. Active este ajuste para introducir la dirección de correo electrónico tal y como se le indica.
    Nota: La dirección de correo electrónico que introduce el usuario durante el registro debe coincidir con este campo. Si no coinciden, el usuario no podrá iniciar sesión.
  4. Habilitar Permitir inicio de sesión Web.
  5. Guarde los cambios realizados.
Siguientes pasos: Indique al nuevo usuario que registrar su dirección de e-mail.

Indique a cada usuario que configure su saludo de correo de voz

Que todos los usuarios sigan estas instrucciones en su aplicación móvil o de escritorio o su teléfono de escritorio para grabar su saludo de correo de voz.

Los usuarios pueden obtener más información sobre la gestión de sus notificaciones y personalizar sus ajustes de correo de voz con nuestros guía del correo de voz.

Configurar teléfonos/aplicaciones

Elija si desea que sus usuarios descarguen la aplicación para escritorio o dispositivos móviles con softphone o utilice un teléfono de escritorio físico.

¿Cómo se descarga e instala la GoTo app?

Descargue e instale la aplicación móvil y la de escritorio para combinar nuestro sistema telefónico con conferencias web, de audio y de vídeo en una solución sencilla.

Antes de poder usar las aplicaciones, debe registrar su correo electrónico y un administrador del sistema debe asignarle un perfil de dispositivo.

Consejo: También puede acceder a una versión web desde https://app.goto.com.

Aplicación de escritorio para macOS

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Requisitos del sistema: macOS 10.13 o superior.

  1. Descargue la versión de GoTo más adecuada para su Mac.
    Nota: Compruebe que el chip que use su Mac vaya a Menú de Apple > Acerca de este Mac > Visión general > " Procesador " o " chip "y, a continuación, comprobar si dice " Intel " o " Apple " .
    1. Mac con chip Intel
    2. Mac con chip Apple
  2. Abrir y ejecutar el archivo de instalación descargado.
  3. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación.
Más información sobre el uso de GoTo:

Aplicación de escritorio para Windows

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Requisitos del sistema: Windows 10 o superior.
Nota: GoTo finalice la compatibilidad con sistemas operativos Windows 7, 8 y Log; 8.1 el 25 de junio de 2023. Puede seguir utilizando las versiones instaladas anteriormente de la aplicación y la versión en línea. Sin embargo, es posible que las nuevas funciones no funcionen como estén previstas, y se podrían perder las mejoras principales y correcciones de seguridad. Las nuevas descargas de la aplicación solo instalarán en Windows 10 o superior.
  1. Descargue GoTo para Windows.
  2. Abrir y ejecutar el archivo de instalación descargado.
  3. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación.
Más información sobre el uso de GoTo:

Aplicación móvil

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Requisitos del sistema:
  • Android: Android 8.0 o una versión más reciente. No es compatible las instalaciones .apk no autorizadas en tiendas de terceros.
  • Apple: iOS 12.0 o iPad OS 12.0
  1. Descargue la aplicación GoTo Mobile para el sistema operativo de su teléfono:
    1. Descargar para Android
    2. Descargar para iOS
  2. Seleccione Iniciar sesión y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales de GoTo.
Más información sobre el uso de GoTo:

Implementación de GoTo Desktop en varios equipos

Siga las instrucciones aquí.

Más información sobre el uso de GoTo:

Configurar un teléfono de escritorio

Esta es la opción tradicional si tiene un teléfono físico.

  1. Que el usuario tenga conectar su teléfono.
  2. Aprovisionar el teléfono si no nos ha comprado nada.

Crear rutas de llamada

Plan de las rutas de llamada

Según cómo quiere que sea la experiencia para sus clientes, se ofrecen muchas opciones para enrutar llamadas. Los números de teléfono pueden tener una experiencia general o específica. A continuación, se muestran algunos de los destinos más comunes para los números de teléfono:
  • Una línea directa de usuario (extensión personal)
  • Un plan de marcación con varios nodos, por ejemplo:
    • Un contestador automático que ofrece varias opciones al cliente
    • Un programa con las horas de apertura y cierre
    • Un nodo de número externo que redirige a un teléfono móvil o un número de teléfono de terceros
  • Una línea de fax virtual
  • Una sala de conferencias virtual
  • Un grupo de llamadas o una cola de llamadas

Crear rutas de llamada

Seleccione una opción de enrutamiento de llamadas a continuación para saber cómo configurarla:

Nota: Si va a enrutar un número de teléfono a un plan de marcación, asegúrese de que todos los elementos que quiera incluir en su plan de marcación (como programación, la cola de llamadas o la clip de sonido que recibe la bienvenida a los clientes e indique sus opciones) antes de implementar su plan de marcación.
Siguientes pasos: Escriba su número de teléfono en la línea de llamadas que acaba de crear.

Direccione los números telefónicos

Antes de comenzar:
  • Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
  • Asegúrese de configurar la extensión de destino del número de teléfono primero. Por ejemplo, si va a asignar el número de teléfono a una línea, compruebe que tiene un perfil de dispositivo. Si va a usar un plan de marcación, compruebe que todos sus nodos estén completos y conectados.
  1. Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
  2. Seleccionar Números telefónicos en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione el número de teléfono que desea enrutar.
    Consejo: También puede seleccionar Icono Editar del Portal de administración para editar el número de teléfono en línea.
  3. De General > Comportamiento, elija Extensión o Otro número de teléfono en este sistema y, a continuación, elija el destino que quiera.
    Puede redirigir un número telefónico a cualquier tipo de extensión en el sistema, como líneas, grupos de timbrado, puentes de conferencias, colas de llamadas, planes de marcación, buzones de correo de voz compartidosy equipos virtuales de fax.
  4. Seleccione Guardar.

Opciones y recursos adicionales

Comprobar la potencia de la red

Antes de comenzar:
  1. Abra GoTo Network Test desde las aplicaciones del sistema.

    Resultado: El icono de GoTo aparecerá en la barra de menús (Mac) o la barra de tareas (Windows).
    Icono de barra de tareas de GTNT

  2. Abra el menú desplegable de GoTo Network Test.
    Sistema operativo Instrucciones
    Mac Seleccione la GoTo icon en la barra de menús.
    Windows Haga clic con el botón derecho en el icono de GoTo del área de notificaciones de la barra de tareas de Windows.
    Nota: Es posible que tenga que seleccionar Mostrar iconos ocultos si el icono está oculto.
  3. Seleccionar Iniciar prueba de capacidad de la reunión — la prueba se abrirá en la nueva ventana del navegador y puede tardar unos minutos.
  4. Después de completar la prueba, seleccione las pestañas del producto en la parte superior para ver cómo está realizando su red con varios GoTo productos.

    Solución de problemas:

    • Si sus resultados de prueba de red muestran problemas, póngase en contacto con su proveedor de servicios de internet para revisar la conectividad de red.

Guías del usuario de facturación de GoTo Connect

Elija su ubicación a continuación para acceder a la guía de facturación específica de su región.

Complementos disponibles

  • GoTo Solución de interacción con el cliente le ayuda a hacer que su negocio crezca pequeña, con canales nuevos como SMS y encuestas, campañas salientes y una bandeja de entrada de equipo para cada conversación.
  • GoTo Solución del Centro de contacto es perfecta para las empresas pequeñas y medianas que necesitan aumentar su servicio y sus ventas, con herramientas de agentes y supervisores, potentes controles de administración y análisis y análisis avanzados.