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¿Cómo puedo cambiar la configuración en un número de teléfono?

¿Cómo puedo cambiar la configuración en un número de teléfono?

AMPLIADO EL PLAZO: Los transportistas de Estados Unidos bloquearán todos los no registrados SMS en 2025 debido a una normativa impuesta por la industria para proteger a los consumidores (sus clientes) de los mensajes de spam. No espere - complete SMS el registro a más tardar el 14 de enero de 2025 si desea enviar mensajes de texto.

Modificar la configuración del número telefónico para mensajes de texto, música de espera, identificador de llamadas, grupos de facturación, grabación de llamadas, enrutamiento de llamadas, etc.

Importante: Estamos en proceso de migrar todas las cuentas al nuevo GoTo Admin. Elija su experiencia de administración actual para ver los pasos aplicables en este tema.

GoTo Admin

Si es un administrador que inicia sesión en https://admin.goto.com, estos pasos son para usted.

Cambiar la configuración del número de teléfono

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador ¿Cuál es la diferencia entre un rol y un permiso? para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en GoTo Admin.
  2. Desde Icono del sistema de telefonía (teléfono en una nube) Sistema de telefonía > Números de teléfono, seleccione el número que necesita que se realicen cambios.
    Consejo: Seleccione Icono de descargapara exportar todos los números telefónicos a una lista de un solo archivo. Cuando descienda a un número concreto, puede utilizar la miga de pan de la parte superior izquierda para volver a la lista principal o utilizar las flechas para navegar por la página de detalles de cada número.
  3. Elija el cambio que desea realizar:
    Acción Instrucciones
    Activar respuesta instantánea
    Importante: Al menos un usuario debe tener permisos de envío de texto antes de realizar esta tarea.
    En la pestaña Configuración, seleccione Respuesta instantánea y, a continuación, active la función.

    Para conocer los pasos detallados, consulte ¿Cómo configuro los mensajes de texto de respuesta instantánea?

    Permitir permisos de usuario (mensajes de texto, respuesta instantánea, cambiar identificador de llamadas salientes) En la pestaña Configuración, seleccione Permisos > + Añadir usuario. para permitir a usuarios específicos enviar y recibir mensajes de texto, gestionar respuestas instantáneas o elegir este número de teléfono como opción para cambiar su identificador de llamadas salientes (también conocido como intercambio de identificador de llamadas).

    Icono Ver vídeo

    Nota: Limite los permisos de envío de mensajes de texto a un usuario por número de teléfono.

    Restricción: El envío de mensajes de texto sólo está disponible en Estados Unidos y Canadá. El envío de mensajes de texto no está disponible para los números gratuitos.
    bloquear identificador de llamadas Seleccione Configuración > Generaly active la configuración Bloquear identificador de llamadas.
    Modificar grupo de facturación En la pestaña Descripción general, seleccione Icono de edición (lápiz)Editar detalles. Elija un grupo de facturación de la lista desplegable y Guardar.
    Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su plan de suscripción.
    Cambiar nombre Seleccione la pestaña Descripción general y, a continuación, Icono de edición (lápiz)Editar detalles para realizar cambios en el nombre del número de teléfono.
    Cambiar el nombre del identificador de llamadas Seleccione la pestaña Descripción general y, a continuación, Icono de edición (lápiz)Editar detalles para realizar cambios en el nombre del identificador de llamadas del número telefónico.

    También se puede realizar desde la pestaña Configuración.

    Elija música de espera Seleccione la pestaña Configuración y, a continuación, Enrutamiento de llamadas. Elija la música de espera en el menú desplegable o active la música de espera predeterminada del sistema.

    Para cambiar la música de espera predeterminada del sistema, consulte ¿Cómo gestiono mi biblioteca de audio?. Ver el vídeo

    Borrar todos los textos Seleccione la pestaña Configuración y, a continuación, Mensajes de texto > Borrar SMSpara borrar permanentemente todos los mensajes de texto asociados a este número de teléfono.
    PRECAUCIÓN: Una vez borrados, los textos no pueden recuperarse.
    Habilitar el envío de mensajes de texto a las colas de la bandeja de entrada Seleccione la pestaña Configuración y, a continuación, Textos. Habilite Colas de bandeja de entrada para dirigir todos los mensajes de texto entrantes de este número de teléfono a las colas de bandeja de entrada seleccionadas. En este momento, esta función solo está disponible en los Estados Unidos y Canadá.Es posible que esta función no se incluya en su plan.
    Grabar las llamadas entrantes La grabación de llamadas debe activarse primero en su configuración predeterminada del teléfono para elegir las opciones de almacenamiento deseadas.

    En la pestaña Configuración, seleccione Grabación y active Grabación de las llamadas entrantes.

    Grabar las llamadas salientes La grabación de llamadas debe activarse primero en su configuración predeterminada del teléfono para elegir las opciones de almacenamiento deseadas.

    En la pestaña Configuración, seleccione Grabación y active Grabación de las llamadas salientes.

    Enrutamiento de llamadas Seleccione Configuración > Enrutamiento de llamadaso el Rerutar. en la parte superior derecha y elija un número de teléfono diferente o una extensión (podría ser una extensión para un plan de marcación, un buzón de voz compartido, un grupo de usuarios, una sala de conferencias, una cola de llamadas, etc.) a donde quiere que vayan las llamadas entrantes de este número de teléfono.
  4. Seleccione Guardar.

Administración de centralitas (clásica)

Si es un administrador que inicia sesión en https://my.jive.com/pbx, estos pasos son para usted.

Configuración del número de teléfono

A continuación se muestra una lista de todas las configuraciones del número de teléfono y sus descriptiones.

general

identidad
Configuración Description
Nombre Nombre utilizado para identificar el número en el portal del administrador. Esto no afecta al identificador de llamadas, etc.
Número - Sólo ver Secuencia de dígitos utilizada para marcar en su sistema de telefonía.
Identificador de llamadas - Sólo ver La parte del nombre del identificador de llamadas.
Nota: Para cambiar el identificador de llamadas, deberá ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
Bloquear identificador de llamadas - Opcional Muestra el identificador de llamadas como privado, restringido o anónimo para todas las llamadas salientes, incluidas las llamadas enrutadas a números externos. Esta configuración puede anularse en cada llamada marcando *82 antes del número saliente. Para saber más sobre cómo sustituir el bloqueo identificador de llamadas: Icono Ver vídeo
Tipo - Sólo ver El tipo de número (gratuito, sólo de entrada, bidireccional).
Grupo de facturación - Opcional Clasifica los números facturables (y dispositivos) por grupo de facturación en su factura mensual para fines de contabilidad interna y elaboración de informes.
Privacy Opciones
Descripción
Borra permanentemente todos los mensajes de texto del número.
comportamiento
Descripción
Dirige a las personas que llaman a una extensión o a otro número de teléfono del sistema.
música de espera
Descripción
Controla qué lista de reproducción escuchan las personas que llaman mientras están en espera.

Grabaciones

Antes de poder habilitar la grabación de llamadas, almacenamiento remoto debe configurarse.
Ajuste Descripción
Grabar las llamadas entrantes - Opcional Permite grabar todas las llamadas entrantes a este número. Las grabaciones se guardarán en su servicio de almacenamiento remoto.
Grabar las llamadas salientes - Opcional Permite grabar todas las llamadas salientes de este número. Las grabaciones se guardarán en su almacenamiento remoto.
Nota:
  • Si activa la grabación de llamadas en todo el sistema y en una línea individual, grupo de timbre o número de teléfono; sólo se grabará una copia de la llamada.
  • Si activa la grabación de llamadas en todo el sistema o en un número de teléfono, así como en una cola de llamadas individual; se grabarán varias copias de la llamada. La cola generará una grabación que excluirá la música de espera, mientras que las demás grabaciones incluirán la música de espera.
  • Si activa la grabación de llamadas en todo el sistema o en un número de teléfono, así como en un puente de conferencia individual; se grabarán varias copias de la llamada. El puente generará una grabación que empezará cuando entre el primer participante y terminará cuando salga el último, donde las demás grabaciones serán desde la perspectiva de cada participante.

permisos

Administración de permisos
Descripción
Controla qué usuario(s) puede(n) enviar mensajes de texto desde el número (no se admite en números internacionales). Limite estos permisos a un solo usuario por número.
Nota: Debe completar el SMS registro para habilitar SMS los permisos.

Configurar los mensajes de texto en un número de teléfono

Envíe y reciba mensajes de texto desde el número de su empresa. Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador https://support.goto.com/connect/help/what-are-the-system-permissions para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. Seleccione Números de teléfono en el menú de navegación de la izquierda y, a continuación, seleccione el número de teléfono que necesita que se activen los mensajes de texto.
    Nota: SMS no está disponible para los números gratuitos.
  3. Elija la pestaña Permisos.
  4. En el campo Quién, elija un usuario de la lista desplegable que enviará mensajes de texto desde este número de teléfono.
    Atención: Si no ve la pestaña de mensajes de texto, es porque el operador de su número de teléfono no admite mensajes de texto ni MMS. Puede enviar un correo electrónico a numbers@goto.com para que le ayuden a cambiar su número de teléfono a otro operador.
  5. Seleccione el usuario recién añadido y, a continuación, en el campo Permisos marque Habilitar SMS.
    Nota: Limite los permisos de envío de mensajes de texto a un usuario por número de teléfono.
  6. Seleccione Guardar.

    Resultado: Pueden pasar ≈20 minutos antes de que los mensajes de texto sean totalmente funcionales.

  7. Opcional: Para eliminar los permisos de envío de mensajes de texto de un usuario, pase el ratón por encima del usuario y seleccione Icono de papelera del Portal de administración.

Bloquear identificador de llamadas de un número de teléfono en llamadas salientes

Oculte su información al destinatario mostrándola como privada, restringida o anónima.

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador https://support.goto.com/connect/help/what-are-the-system-permissions para realizar esta tarea.
Consejo: Si sólo desea bloquear identificador de llamadas para una única llamada, marque *67 + número de teléfono.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. Seleccione Números de teléfono en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione el número de teléfono cuyo identificador de llamadas desea bloquear.
  3. Desde General > Identidad, active Bloquear identificador de llamadas.
  4. Seleccione Guardar.
    Nota: Puede sustituir esta configuración en cada llamada marcando*82 antes del número saliente.
Qué hacer a continuación: Cuando esta opción está activada, el identificador de llamadas se bloqueará en todas las llamadas dirigidas a un número externo (por ejemplo, Encuéntrame/Sígueme, grupos de timbrado, planes de marcación, etc.).

Elija el identificador de llamadas salientes

Permitir a usuarios específicos seleccionar un número de teléfono concreto como identificador de llamadas salientes, también conocido como intercambio de identificadores de llamadas.

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador https://support.goto.com/connect/help/what-are-the-system-permissions para realizar esta tarea.
Nota: Se trata de una función beta y puede que no esté disponible en su cuenta.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. Seleccione Números de teléfono en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione el número de teléfono deseado.
  3. Seleccione la pestaña Permisos.
  4. En Quién, elija en la lista desplegable el usuario que necesita acceso.
  5. Seleccione el usuario recién añadido y, a continuación, marque Seleccionar identificador de llamadas salientes en Permisos.
  6. Seleccione Guardar.
  7. Opcional: Para eliminar los permisos de identificador de llamadas salientes de un usuario, desmarque Seleccionar identificador de llamadas salientes.
Artículo última actualizado: 14 June, 2023
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