¿Cómo puedo cambiar la configuración en una extensión directa?
GoTo Admin
Cambiar la configuración de la extensión directa
Results:
Administración de PBX (clásica)
Configuración de línea
Generales
Ajuste | Descripción |
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Número de la extensión | Un número único de tres a seis dígitos que hace que la línea sea marcable. |
Nombre y apellidos: | El nombre utilizado para identificar la línea en el Portal de administración. Esta acción no cambia el identificador de llamadas y puede quedar anulada por la etiqueta del botón. |
Línea compartida: opcional |
Note: Solo es compatible con Cisco MPP, Polycom y Yealink.
Note: No todos los teléfonos son compatibles con esta función.
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Omitir desde el directorio: opcional | Elimina la línea de todos los directorios internos. |
Omitir la marcación de extensiones desde el operador automático: opcional | Elimina la línea de la marcación de extensiones del operador automático. |
Idioma | Define el idioma de los mensajes IVR del sistema (por ejemplo, las indicaciones del menú del buzón de voz) y la transcripción del buzón de voz. |
Región | Relaciona el tono de timbrado con la región y permite que una línea llame a un número local sin tener que marcar el código del país. |
Ajuste | Descripción |
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Autocontestar intercomunicador: opcional | Permite a la línea recibir llamadas de intercomunicador desde otras líneas del sistema. |
Música de espera | Controla qué lista de reproducción escuchan las personas que llaman mientras están en espera. |
Tono de timbrado | Controla si las personas que llaman escuchan un tono de llamada o música de espera mientras esperan a que respondan en la línea. |
Ajuste | Descripción |
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Código de área local | Permite que una línea llame a un número local sin tener que marcar el código de área. |
Identificador de llamadas externo | Controla qué información del identificador de llamadas se usa al realizar llamadas salientes desde esta línea. |
Plan de marcación
Las llamadas entrantes a la línea se envían a través del plan de marcación (Encuéntrame/Sígueme) cuando se llama directamente a la línea, se transfiere una llamada a la línea o la línea se usa en un nodo de línea y correo de voz.Sin embargo, estos ajustes se anulan en cada llamada cuando se usa la línea en un nodo de marcación simple el paso de timbrado de otra línea.
Ajuste | Descripción |
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Paso de timbrado | Define las extensiones y los números que sonarán cuando alguien llama a la línea. Puede configurar la línea para que suene más de un teléfono al mismo tiempo si agrega varios números a un paso de timbrado o en una secuencia si crea varios pasos de timbrado.
Note: Si tiene Bloquear identificador de llamadas activado en el número de teléfono asignado a la línea, Identificador de llamadas externo seguirá bloqueado porque la llamada se redirige a otros destinos de pasos de timbrado.
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Confirmar contestación: opcional | Muestra la opción de marcar 1 para aceptar una llamada entrante o 2 para enviarla al siguiente paso del plan de marcación.
Tip: Confirme que la contestación es útil cuando un paso de timbrado incluye un número externo, ya que puede interrumpir su plan de marcación. Por ejemplo, cuando se apaga un teléfono móvil, las llamadas se envían directamente al buzón de voz del teléfono. Si no se confirma la contestación, el correo de voz responderá la llamada y finalizará el paso de timbrado antes de tiempo. Activar la opción Confirmar contestación permite redirigir la llamada al siguiente paso de timbrado.
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Pasar identificador de llamadas: opcional | Controla qué identificador de llamadas se muestra para pasos de timbrado que incluyen números externos.
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Duración del timbrado | Define el número de segundos que suena la llamada antes de ir al siguiente paso de timbrado. Esta opción se anulará por cualquier nodo de marcación simple que referencia a la línea en un plan de marcación. |
Si no se contesta, enviar a | Define qué ocurre si nunca se responde la llamada.
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Si la llamada tiene error, enviar a | Define lo que sucede si se produce un error en la llamada, como en el caso de que haya una interrupción del suministro eléctrico o de la conexión a Internet.
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Buzón de voz
Ajuste | Descripción |
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Zona horaria | Establece la zona horaria de la línea. |
Revisión de mensajes: opcional | Da a las personas que llaman la opción de pulsar # para escuchar el mensaje y volver a grabarlo de forma opcional.
Note: No hay ningún aviso para que las personas que llaman pulsen # después de grabar su correo de voz. Asegúrese de incluir estas instrucciones en el saludo del correo de voz.
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Pasar a otra extensión o número: opcional | Permite a las personas que llaman pulsar 0 para transferir la llamada en vez de dejar un mensaje. |
Ajuste | Descripción |
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Notificaciones por correo electrónico: opcional | Envía una notificación por correo electrónico al recibir un correo de voz. |
Adjuntar mensaje de correo de voz: opcional | Incluye un archivo de audio de correo de voz con la notificación por correo electrónico. |
Eliminar mensaje después de enviar: opcional | Elimina el correo de voz del sistema tras enviar la notificación por correo electrónico.
Note: La eliminación es permanente (no podemos recuperar los mensajes eliminados), e impedirá la gestión de correos de voz desde un teléfono, GoTo y nuestra aplicación para dispositivos móviles.
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Formato de archivo adjunto de un correo de voz | Define el formato del archivo de audio adjunto en la notificación por correo electrónico.
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Dirección de correo electrónico | La dirección de correo del destinatario.
Note: Solo puede enviar notificaciones a una única dirección de correo electrónico. Para enviar notificaciones a un grupo, utilice un alias de correo electrónico (por ejemplo, sales@guthrie.com) o cree una regla de reenvío automático en su cliente de correo electrónico.
Tip: Utilice una dirección de correo electrónico con formato concreto proporcionada por su operador telefónico para enviar notificaciones mediante mensajes de texto (SMS). Consulte con su operador para obtener más información.
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Descripción |
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Elimina permanentemente todos los correos de voz de la línea. |
Ajuste | Descripción |
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Decir marca de tiempo del mensaje: opcional | El sistema dice la hora en que se recibió el correo de voz antes de reproducir el mensaje. |
Decir identificador de llamadas: opcional | El sistema dice el número de teléfono de la persona que llama antes de reproducir el mensaje. |
Decir duración de mensaje si tiene una duración mayor de: opcional | El sistema dice la duración del mensaje si es superior al umbral especificado. |
Saludo de correo de voz | Descripción |
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Mensaje de ocupado: opcional | Saludo alternativo para usarlo solo en un plan de marcación. |
Mensaje de no disponible: opcional | |
Mensaje temporal: opcional | Una vez grabado, este mensaje anula cualquier otro saludo de correo de voz. Para quitar un mensaje temporal, debe eliminarlo. |
Tipos de archivo compatibles que se pueden cargar:
Note: Los archivos cargados no pueden superar los 150 MB.
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Ajuste | Descripción |
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Habilitar buzón alternativo: opcional | Utiliza un buzón compartido para todos los mensajes de correo de voz y deshabilita el buzón específico de la línea. |
Acceso al correo de voz
Ajuste | Descripción |
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Permitir el acceso al correo de voz sin una contraseña: opcional | Permite a los usuarios acceder al buzón de voz de esta línea sin contraseña. |
Tip: Seleccionar Cambiar contraseña a restablecimiento de la contraseña del correo de voz de un usuario.
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Grabación
Antes de poder habilitar la grabación de llamadas, almacenamiento remoto debe configurarse.
Ajuste | Descripción |
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Grabar las llamadas entrantes: opcional | Habilita la grabación de todas las llamadas entrantes de esta línea. Las grabaciones se guardarán en su servicio de almacenamiento remoto. |
Grabar las llamadas salientes: opcional | Habilita la grabación de todas las llamadas salientes desde esta línea. Las grabaciones se guardarán en su servicio de almacenamiento remoto. |
Note: Si habilita la grabación de llamadas en todo el sistema y en una línea, un grupo de llamadas o un número de teléfono individuales, solo se grabará una copia de la llamada.
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Fax
Ajuste | Descripción |
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Interceptar faxes entrantes: opcional | Permite a la línea aceptar llamadas y faxes entrantes. Para recibir faxes, debe asigne un número de teléfono a la línea. No disponible en Brasil ni México.
Note: Solo puede enviar faxes a una única dirección de correo electrónico. Si necesita enviar sus faxes a un grupo, utilice un alias de correo electrónico (por ejemplo, sales@guthrie.com) o cree una regla de reenvío automático en su cliente de correo.
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Ajuste | Descripción |
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Almacenar los faxes para aumentar la probabilidad de éxito de la transmisión: opcional | Aumenta el índice de éxito de entrega de faxes que envía y recibe mediante un fax físico con un ATA. Esta función almacena los faxes en tránsito, lo que permite que nuestra plataforma gestione los reembolsos y actúe según los errores. |
Uso
Descripción |
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Muestra todos los dispositivos y los flujos de llamadas que usan la línea. |
Configurar el plan de marcación de un usuario en una línea
- Debe asignar un administrador o superadministrador rol para realizar esta tarea.
- Si no tiene permisos de administrador, puede configurar su plan de marcación personal desde la aplicación para su línea.
- Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
- Seleccionar Líneas en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, elija la línea que requiere cambios en su plan de marcación.
- En Plan de marcación, personalice los siguientes ajustes:
Opción Descripción Paso de timbrado Define las extensiones y los números que sonarán cuando alguien llama a la línea. Puede configurar la línea para que suene más de un teléfono al mismo tiempo si agrega varios números a un paso de timbrado o en una secuencia si crea varios pasos de timbrado. Note: Si tiene Bloquear identificador de llamadas activado en el número de teléfono asignado a la línea, Identificador de llamadas externo seguirá bloqueado porque la llamada se redirige a otros destinos de pasos de timbrado.Confirmar contestación Muestra la opción de marcar 1 para aceptar una llamada entrante o 2 para enviarla al siguiente paso del plan de marcación. Note: Confirme que la contestación es útil cuando un paso de timbrado incluye un número externo, ya que puede interrumpir su plan de marcación. Por ejemplo, cuando se apaga un teléfono móvil, las llamadas se envían directamente al buzón de voz del teléfono. Si no se confirma la contestación, el correo de voz responderá la llamada y finalizará el paso de timbrado antes de tiempo. Activar la opción Confirmar contestación permite redirigir la llamada al siguiente paso de timbrado.Pasar identificador de llamadas Controla qué identificador de llamadas se muestra para pasos de timbrado que incluyen números externos.
- Cuando está habilitado, se muestra el identificador de llamadas original de la persona que llama.
- Cuando está deshabilitado, se muestra el identificador de llamadas externo de la línea.
Duración del timbrado Define el número de segundos que suena la llamada antes de ir al siguiente paso de timbrado. Esta opción se anulará por cualquier nodo de marcación simple que referencia a la línea en un plan de marcación.
Si no hay respuesta, enviar a Define qué ocurre si nunca se responde la llamada.
- Correo de voz: envía a la persona que llama al correo de voz de la línea.
- Interna: envía a la persona que llama a una extensión interna definida.
- Externo: envía a la persona que llama a un número externo definido.
- Transferencia: Si la llamada se transfirió a la línea, devuelve la llamada al usuario que inició la transferencia. Si la llamada no se transfirió a la línea, cuelga en el dispositivo de la persona que llama.
- Colgar: cuelga el dispositivo de la persona que llama.
- Sin especificar: sigue las respuestas sin respuesta, enviar a paso de timbrado.
Si las llamadas tienen error, enviar a Define lo que sucede si se produce un error en la llamada, como en el caso de que haya una interrupción del suministro eléctrico o de la conexión a Internet.
- Sin especificar: sigue las respuestas sin respuesta, enviar a paso de timbrado.
- Interna: envía a la persona que llama a una extensión interna definida.Nota: Para evitar enrutar llamadas a otro dispositivo que también se vea afectado por la misma interrupción, recomendamos usar la conmutación por error a una extensión interna solo si tiene varias ubicaciones en el mismo sistema (por ejemplo, una oficina en Chicago y en Dallas).
- Número externo: envía a la persona que llama a un número externo definido.
Cambiar el número de teléfono que aparece en las llamadas salientes
- Inicie sesión en la administración de PBX (clásica) en https://my.jive.com/pbx.
- Seleccionar Líneas en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione la línea que debe cambiar.
- De , establezca la Identificador de llamadas externo a Uso y, a continuación, elija el número de teléfono que quiera.
- Guarde los cambios realizados.
Configurar la apariencia de línea compartida (SLA)
- Debe asignar un administrador o superadministrador rol para realizar esta tarea.
- Esta función solo es compatible con Cisco MPP, Yealink y Polycom VVX.
Habilitar la transcripción del correo de voz
Configurar las notificaciones de correo electrónico y otras opciones del correo de voz de un usuario
Configure los buzones de voz con saludos personalizados, notificaciones por correo electrónico, opciones de recuperación y mucho más.
- Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
Configuración de correo de voz opcional
Ajuste | Descripción |
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Buzón alternativo | Utiliza un buzón compartido para todos los mensajes de correo de voz y deshabilita el buzón específico de la línea. |
Zona horaria | Establece la zona horaria de la línea. |
Decir marca de tiempo del mensaje | El sistema dice la hora en que se recibió el correo de voz antes de reproducir el mensaje. |
Decir identificador de llamadas | El sistema dice el número de teléfono de la persona que llama antes de reproducir el mensaje. |
Decir duración de mensaje si tiene una duración mayor de ___ minutos | El sistema dice la duración del mensaje si es superior al umbral especificado. |
Revisión de mensajes | Da a las personas que llaman la opción de pulsar # para escuchar el mensaje y volver a grabarlo de forma opcional.
Note: No hay ningún aviso para que las personas que llaman pulsen # después de grabar su correo de voz. Asegúrese de incluir estas instrucciones en el saludo del correo de voz.
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Pasar a otra extensión o número | Permite a las personas que llaman pulsar 0 para transferir la llamada en vez de dejar un mensaje. |
[Cambiar la contraseña del buzón de correo de voz...] | Cambia su contraseña (valor predeterminado: 0000). La contraseña debe tener un mínimo de cuatro dígitos. |