Benutzerhandbuch für virtuelle Veranstaltungen

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Benutzerhandbuch für virtuelle Veranstaltungen

Erfahren Sie, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung planen und verwalten können.

Was ist eine virtuelle Veranstaltung?

Mit virtuellen Veranstaltungen für GoTo Webinar können Sie ein mehrtägiges, interaktives Online-Event mit mehreren Sitzungen an einem Ort veranstalten.

Es ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Ihre persönlichen Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen online zu verschieben und sie für Organisatoren und Teilnehmer in einem einzigen Konstrukt zugänglich zu machen. Organisatoren haben die Möglichkeit, die Veranstaltung ohne Event-Planer anzupassen und zu kennzeichnen.

Die Veranstaltungen sind live (unter Verwendung von Webinaren vom Typ Webcast) und alle Inhalte werden während oder nach der geplanten Veranstaltung auf Abruf verfügbar sein.
Agenda kann angepasst werden, um die Marke und die Unternehmensidentität widerzuspiegeln.
Die Berichterstattung ist jederzeit verfügbar, um die Interaktion mit dem Publikum zu verbessern.

Die Teilnehmer registrieren sich einmalig für die virtuelle Veranstaltung, unabhängig davon, an wie vielen oder welchen Sitzungen sie teilnehmen möchten. Nach der Registrierung können sie ihren eigenen Veranstaltungskalender anpassen und Benachrichtigungen für interessierte Sitzungen einrichten.

Planen einer virtuellen Veranstaltung

Planen Sie eine virtuelle Veranstaltung, um ein ein- oder mehrtägiges Event mit mehreren Webinar-Sitzungen zu planen.

Virtuelle Veranstaltungen können derzeit nur als Webcast-Webinar geplant werden.

Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
Wählen Sie Planen aus.
Wählen Sie Virtuelle Veranstaltung aus und geben Sie Ihre Event-Details (Datum und Uhrzeit) ein.
Wählen Sie Planen aus.
Passen Sie das Ereignis an.
- Veranstaltung erstellen – Aktualisieren Sie Veranstaltungsdaten und -Zeiten, fügen Sie Organisatoren und deren Bios hinzu, ändern Sie die Einstellung für die automatische Aufzeichnung.
- Anmeldung – Aktualisieren Sie die Beschreibung der Veranstaltung, bearbeiten Sie die Anmeldefragen, fügen Sie das Veranstaltungsbild hinzu.
- Referenten – Fügen Sie Referenten und Sprecher sowie deren Details zu Ihrer virtuellen Veranstaltung hinzu.
- Agenda & Sitzungen - Fügen Sie Ihrer virtuellen Veranstaltung Live- und aufgezeichnete Sessions hinzu.
- E-Mails - Passen Sie die Antwort-E-Mails sowie die Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails an.
Wählen Sie Vorschau aus, um zu sehen, was die Teilnehmer sehen, wenn sie sich registrieren.

Ergebnisse: Ihre virtuelle Veranstaltung ist fertig. Teilen Sie die Veranstaltung unter Verwendung der Anmelde-URL.

Hinzufügen von Sitzungen zu einer virtuellen Veranstaltung

Organisatoren können Live-Sitzungen und aufgezeichnete Sitzungen zu ihrer virtuellen Veranstaltungsagenda hinzufügen.

Vorab: Planen einer virtuellen Veranstaltung in Ihrem Dashboard.

Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
Wählen Sie das virtuelle Ereignis, das Sie geplant haben.
Öffnen Sie das Feld Agenda & Sitzungen und wählen Sie + Neue Live-Sitzung oder + Neue aufgezeichnete Sitzung.
Wenn Sie eine Aufgezeichnete Sitzung (auch "Simulierte Live-Webinare" genannt) hinzufügen möchten, wählen Sie eine Aufzeichnung aus, die bereits in Ihrer Videobibliothek gespeichert ist, und wählen Sie Hinzufügen.

Hinweis: Sie können die Aufzeichnung bis zur geplanten Startzeit der Sitzung jederzeit ändern. Co-Organisatoren können die Aufzeichnung nicht ändern.
Geben Sie die Details zur Sitzung und zum Sprecher ein.

Fehlerbehebung: Diskussionsteilnehmer und Redner müssen auf der Ebene der virtuellen Veranstaltung hinzugefügt werden. Wenn Sie keine Redner in der Dropdown-Liste sehen, gehen Sie zurück zur Seite mit den Veranstaltungsdetails und fügen Sie sie zunächst im Abschnitt Referenten hinzu.
Bearbeiten Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Teilnehmer ansprechen wollen.
Wählen Sie Fertig.

Ergebnisse: Ihre Sitzung wird auf der Tagesordnung erscheinen. Sie können so viele Sitzungen planen, wie Sie möchten, aber Sie benötigen mehrere Lizenzen für dasselbe Konto, um überlappende Sitzungen durchzuführen.

Berichte erstellen

Erstellen Sie nach dem Ende der virtuellen Veranstaltung eine Zusammenfassung zur virtuellen Veranstaltung oder einen Anmeldeübersicht zur virtuellen Veranstaltung.

Die Zusammenfassung zeigt allgemeine Statistikinformationen über die Sitzungen der Veranstaltung, eine ausführliche Übersicht der Teilnehmer sowie einen Bericht über die Abrufe der Aufzeichnung an.

Der Registrierungsbericht zeigt die Gesamtanzahl der Anmeldungen sowie deren Zeitpunkt.

Unter Webinarbericht erstellen erfahren Sie, wie Sie einen Bericht erstellen können.

Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Veranstaltungen

Lesen Sie sich die häufig gestellten Fragen zu virtuellen Veranstaltungen durch.

Können sich Teilnehmer in die virtuelle Veranstaltung einwählen?

Nein. Alle Benutzer müssen sich über einen Browser anmelden, der über Computeraudio (VoIP) mit dem Audio verbunden ist.

Kann ich eine virtuelle Veranstaltung aufzeichnen?

Sie können zwar nicht die gesamte virtuelle Veranstaltung in einer Datei aufzeichnen, aber Sie können einzelne Sitzungen wie bei einem normalen Webinar aufzeichnen.

Kann ich überschneidende oder parallel Sitzungen ausführen?

Um überlappende oder parallele Sitzungen (z. B. drei Webinare zur gleichen Zeit) während einer virtuellen Veranstaltung durchzuführen, benötigen Sie mehrere GoTo Webinar Konten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Konto-Manager, um weitere Lizenzen zu kaufen oder kontaktieren Sie den Vertrieb.

Gibt es Fehler oder Einschränkungen?

Ja, das GoTo Webinar Team arbeitet aktiv an den folgenden Fehlern oder Einschränkungen:

E-Mails können nicht angepasst oder bearbeitet werden. Diese Funktion ist bald verfügbar!
Berichte können jeweils für ein Ereignis erstellt werden.
Sprecher und Nachrichten werden im Warteraum nicht angezeigt.

Können die Teilnehmer sich während einer Veranstaltung registrieren?

Ja, die Teilnehmer können sich mitten in einer Veranstaltung registrieren und an der Sitzung teilnehmen. Sie durchlaufen denselben Registrierungsvorgang.

Können Teilnehmer über die mobile GoTo Webinar-App an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen?

Ja, Teilnehmer können von einem mobilen Gerät aus an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen, müssen aber die GoTo Webinar mobile App herunterladen.

Gibt es ein Registrierungslimit für eine Veranstaltung?

Für die virtuelle Veranstaltung selbst gibt es zwar kein Registrierungslimit, jedoch gibt es ein Limit für die einzelnen Sitzungen. Bei bestimmten Sitzungen funktioniert die Registrierung wie bei normalen Webcast-Webinaren. Das Registrierungslimit ist auf das 10-fache der zulässigen Teilnehmerzahl festgelegt (3.000 Teilnehmer für Enterprise-Tarife und 1.000 Teilnehmer für Pro-Tarife).

Artikel zuletzt aktualisiert: 14 März, 2023