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Zeitplan für ein Webinar

Zeitplan für ein Webinar

Organisatoren können von ihrem Konto aus verschiedene Arten von Webinaren planen und anpassen und dann Teilnehmer zur Teilnahme einladen.

Weitere Informationen über die Webinar-Veranstaltungsarten finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen Standard, Webcast und Aufgezeichnet Webinare?
Hinweis: Sehen Sie etwas anderes? Sie können sich über unsere neue GoTo-App anmelden. Dieser Artikel befasst sich mit der klassischen Plattform. Sehen Sie sich Planen Sie ein Webinar mit Breakouts für die notwendigen Schritte an.
Achtung: Sie können zwar mehrere Webinare für dieselbe Zeit planen, aber immer nur ein Webinar gleichzeitig veranstalten. Wenn Sie versuchen, eine sich überschneidende Sitzung zu veranstalten, erhalten Sie die Benachrichtigung "Eine Sitzung wird bereits durchgeführt". Wenn Sie mehrere Webinare gleichzeitig veranstalten möchten, können Sie Ihren Plan um zusätzliche Organisatorsitze erweitern (diese Personen erhalten dann jeweils ein eigenes Konto, mit dem sie ihre eigenen Webinare planen und veranstalten können).

Planen einer Standard- oder Webcast-Veranstaltung

Standard und Webcast können jetzt sowohl auf unseren klassischen als auch auf unseren GoTo Plattformen. Wählen Sie die gewünschte Plattform auf der Registerkarte Einstellungen Ihres Dashboards. Wie weiter unten beschrieben, können Sie eine Sitzung auf Standard in unserer GoTo App zu veranstalten, öffnet für Teilnehmer eine Browser-Teilnahmeoption und ermöglicht es ihnen, auch unsere GoTo Desktop-Anwendung oder Mobile App zu nutzen. Für Webcast Sitzungen haben die Teilnehmer unabhängig von der von Ihnen gewählten Hosting-Plattform die gleiche Erfahrung.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und wählen Sie dann Planen +.
  2. Geben Sie den Titel der Veranstaltung ein und wählen Sie dann Live als Veranstaltungstyp.
  3. Füllen Sie die folgenden Veranstaltungsdetails aus:
    • Ereignis kopieren - Wenn Sie bereits ein geplantes Ereignis mit Umfragen, E-Mails und Referenten eingerichtet haben, können Sie es in ein neu geplantes Ereignis kopieren, so dass alle Ihre Einstellungen und Anpassungen übernommen werden. Nehmen Sie vor dem Geplanen alle erforderlichen Aktualisierungen vor.
    • Wiederkehrend - Wählen Sie, wie oft dieses Ereignis eintreten soll (d.h. einmal, täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert). Sie können für jede wiederkehrende Sitzung bis zu 50 Webinare gleichzeitig geplant haben. Wenn die geplanten Webinare abgeschlossen sind, können also weitere hinzugefügt werden.
    • Anmeldetyp - Für Veranstaltungen, die mehr als einmal stattfinden, wählen Sie aus, ob sich Interessenten für alle Sitzungen auf einmal (Sequenz) oder für Einzelsitzungen (Serie) anmelden sollen.
    • Startdatum und Uhrzeit - Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des/der Ereignisse. Um Sitzungen zu einem benutzerdefinierten Ereignis hinzuzufügen, wählen Sie + Weitere Sitzung hinzufügen.
    • Zeitzone - Wählen Sie die Zeitzone für das Ereignis. Diese ist standardmäßig auf die Zeitzone Ihres Computers eingestellt. Wenn die Teilnehmer die Einladungs-E-Mail erhalten, wird Ihre Zeitzone angezeigt, aber wenn sie sich registrieren, wird die Zeitzone ihres Computers entsprechend aktualisiert.
  4. Wählen Sie den gewünschten Ereignistyp:
    • Standard-Veranstaltung - Erlaubt bis zu 1.000 Teilnehmer. Sie müssen die klassische Desktop- oder mobile GoTo-App herunterladen, um teilzunehmen.
    • Veranstaltung mit Gruppenräumen - Erlaubt bis zu 250 Teilnehmer. Sie können über einen unterstützten Browser oder die GoTo-Desktop-/Mobile-App teilnehmen. Dieser Sitzungstyp ist nur in der neuen GoTo-Version verfügbar. Weitere Informationen.
      Anmerkung: Wenn Sie diesen Veranstaltungstyp verwenden, müssen die Teilnehmer Computer für ihr Audio auswählen, da Einwahlnummern noch nicht unterstützt werden. Auch in den Breakout-Räumen ist das Fragefenster noch nicht verfügbar, so dass die Teilnehmer keine Fragen stellen können und die Organisatoren nicht in der Lage sind, diese zu beantworten.
    • Webcast - Ermöglicht bis zu 3.000 Teilnehmer. Sie nehmen sofort über den Browser teil oder können die mobile GoTo-App herunterladen.
  5. Wählen Sie Planen aus.
    Anmerkung: Bei Bedarf können Sie eine geplante Standard-Sitzung in eine Webcast-Sitzung wechseln, um die Teilnehmerzahl zu erhöhen. Wählen Sie über das Mehr-Symbol auf dem gewünschten Ereignis Zu Webcast wechseln, machen Sie sich mit der Bedeutung vertraut (z.B. kann dies nicht rückgängig gemacht werden) und wählen Sie dann Umschalten, um die Änderung zu bestätigen. Ein Wechsel des Webinartyps hat keine Auswirkungen auf registrierte Teilnehmer.
  6. Optional: Passen Sie Ihr Ereignis wie gewünscht an.
  7. Wählen Sie unter Über die Option Teilen und wählen Sie dann das gewünschte Mittel, um die Einladung zu versenden, damit die Teilnehmer sich anmelden können. Sie können die Sitzung auch zu Ihrem GoTo-Stage-Kanal hinzufügen, indem Sie Veranstaltung übertragen > + Kanal auf der Seite mit den Veranstaltungsdetails auswählen.
Nächste Maßnahme: Je nach gewähltem Sitzungstyp sollten Sie unseren Teilnehmer-Leitfaden für Standard-Webinare oder Teilnehmer-Leitfaden für Webcast-Webinare weitergeben, damit Ihre Teilnehmer sich erfolgreich auf Ihre Sitzung vorbereiten, ihr beitreten und an ihr teilnehmen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Sitzung starten, wenn es soweit ist. Wenn Sie die Anmelde-URL oder die 9-stellige Webinar-ID benötigen, finden Sie diese unter dem Abschnitt Veranstaltung übertragen auf der Seite Veranstaltungsdetails der Sitzung. Bevorstehende Sitzungen können Sie auch in einer Kompaktansicht oder über den Kalender auf Ihrem Dashboard unter Anstehende Veranstaltungen einsehen.
Anmerkung: Wenn Sie sich für unsere GoTo-Plattform entscheiden, um Ihre Standard-Veranstaltung zu veranstalten, eröffnen Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, sofort über den Browser an Ihrer Sitzung teilzunehmen, ohne dass sie sich mit Downloads herumschlagen müssen. In diesem Fall sollten Sie ihnen die GoTo Anleitung für Teilnehmer in Sitzungen schicken, um sie erfolgreich einzurichten. Erfahren Sie, wie Sie jetzt umschalten können und nutzen Sie unsere GoTo Organizer Anleitung, um sich mit unserer neuen Plattform vertraut zu machen. Wenn Sie Breakout-Veranstaltungen nutzen, machen Sie sich im Vorfeld damit vertraut, wie Sie Breakouts während Ihrer Sitzung starten und nutzen können.

Aufgezeichnete Veranstaltungen (auf Anfrage) planen

  1. Veranstalten Sie ein Standard- oder Webcast-Webinar und zeichnen Sie es auf.
    Tipp: Dabei kann es sich um eine Live-Veranstaltung handeln, die Sie bereits geplant haben, oder um eine Veranstaltung ohne Teilnehmer, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt als Aufzeichnung wiedergeben möchten. Damit Geschlossene Untertitel für die Teilnehmer während Ihrer Aufgezeichneten Veranstaltung verfügbar sind Webinar Veranstaltung zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass Transcriptionen für die ursprüngliche Sitzung, die Sie aufzeichnen, aktiviert sind (entweder manuell oder automatisch).
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wählen Sie dann Planen +.
  3. Geben Sie den Titel der Veranstaltung ein und wählen Sie Aufgezeichnet als Veranstaltungstyp.
  4. Füllen Sie die folgenden Veranstaltungsdetails aus:
    • Wiederkehrend - Wählen Sie, wie oft dieses Ereignis eintreten soll. Wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer die Veranstaltung jederzeit verfolgen können, wählen Sie Auf Anfrage aus und legen Sie ein Start- und Enddatum fest. Wenn Sie Kein Enddatum wählen, bleibt die Verfügbarkeit für 1 Jahr nach dem Startdatum erhalten.
    • Startdatum und Uhrzeit - Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des/der Ereignisse. Um Sitzungen zu einem benutzerdefinierten Ereignis hinzuzufügen, wählen Sie + Weitere Sitzung hinzufügen.
    • Zeitzone - Wählen Sie die Zeitzone für das Ereignis. Diese ist standardmäßig auf die Zeitzone Ihres Computers eingestellt. Wenn die Teilnehmer die Einladungs-E-Mail erhalten, wird Ihre Zeitzone angezeigt, aber wenn sie sich registrieren, wird die Zeitzone ihres Computers entsprechend aktualisiert.
  5. Um dieses aufgezeichnete Ereignis auf Ihrem GoTo Stage Kanal zu veröffentlichen, wählen Sie Zu meinem Kanal hinzufügen, und wählen Sie dann den gewünschten Kanal.
    Wichtig: Wenn Sie die Veranstaltung auf Ihrem Kanal veröffentlichen, können Sie die Aufzeichnung nach der Geplantheit nicht mehr ändern oder vertauschen.
  6. Wählen Sie Aufzeichnung hinzufügen, um die Aufzeichnung des Webinars zu finden, das Sie in Schritt 1 veranstaltet haben, und wählen Sie dann Hinzufügen. Wenn Ihre Veranstaltung gerade zu Ende gegangen ist, brauchen Sie etwas Zeit, um die Aufzeichnung vollständig zu verarbeiten.
    Tipp: Sie können den Teilnehmern erlauben, das Webinar zu pausieren, zurückzuspulen und schnell weiterzuleiten, indem Sie die Videoplayersteuerung anzeigen (für Teilnehmer).
  7. Wählen Sie Planen aus.

    Ergebnis: Alle während der Live-Sitzung durchgeführten Umfragen und Abstimmungen werden automatisch während der Wiedergabe der aufgezeichneten Veranstaltung gestartet, sofern der ursprüngliche Organisator der Live-Sitzung die aufgezeichnete Veranstaltung erstellt hat (die aufgezeichnete Veranstaltung benötigt Zugriff auf die ursprüngliche Bibliothek, um die Umfragen und Abstimmungen zu ziehen und deren Interaktivität zu ermöglichen), so dass Sie sie für diese Sitzung nicht manuell neu erstellen müssen.

  8. Optional: Anpassen Sie Ihre Veranstaltung wie gewünscht, einschließlich Ihrer Anmeldung und E-Mail-Einstellungen.
Nächste Maßnahme: Versenden Sie die Einladung über das von Ihnen gewünschte Mittel, damit sich die Teilnehmer einladen können. Erfahren Sie, was Ihre Teilnehmer während der aufgezeichneten Sitzung erleben werden.
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  • Dieses Webinar absagen

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