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Aufzeichnungen finden und verwalten

Aufzeichnungen finden und verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufzeichnungspräferenzen festlegen und Ihre Aufzeichnungen nach der Sitzung verwalten können - einschließlich der Anzeige, Bearbeitung (falls zutreffend) und Freigabe an einem einzigen Ort.

Anmerkung: Die Funktionen, die in Ihrem Konto verfügbar sind, können je nach Tarif variieren.scriptionsplan.

Aufzeichnungstyp festlegen

Prüfen oder ändern Sie die Art der Aufzeichnung, die Sie verwenden, zwischen Online- (Cloud-) Aufzeichnung und lokaler Aufzeichnung. Bei Online-Aufzeichnungen sieht der Organisator oder Co-Organisator, der die Aufzeichnung startet, automatisch einen neuen Eintrag in seiner Videobibliothek, sobald die Sitzung beendet ist. Bei der Lokalen Aufzeichnung wird der Organisator oder Co-Organisator, der die Aufzeichnung startet, diese auf seiner lokalen Festplatte als .G2M-Datei speichern lassen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
  2. Wählen Sie das Symbol Einstellungen und dann Aufzeichnen > Speichern und Freigeben.
  3. Wählen Sie den Standort, an dem Sie Aufzeichnungen speichern möchten:
    • Aufzeichnungen in der Videothek speichern (Empfohlen) - Aufzeichnungen werden automatisch in Ihrer Videothek gespeichert, können Webcams einschließen (wählen Sie Webcams in Aufzeichnungen anzeigen, um sie einzuschließen) und können ganz einfach online bearbeitet, angesehen und übertragen werden.
    • Speichere die Aufzeichnungen auf meinem Computer - Aufzeichnungen werden lokal in einem Ordner auf Ihrem Computer gespeichert (standardmäßig im Ordner Dokumente, aber Sie können den Standort des Ordners über Ihre Einstellungen ändern). WebcamAufzeichnungen müssen manuell konvertiert und dann in Ihre Videothek hochgeladen werden, bevor Sie sie ansehen und weitergeben können. Alle passwortgeschützten Webinare werden aus Sicherheitsgründen standardmäßig lokal gespeichert.
    Anmerkung: Es gibt keine Speicherplatzbeschränkung oder ein Ablaufdatum für Ihre Aufzeichnungen.
Nächste Maßnahme: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Sitzungen aufzeichnen, manuell oder automatisch.

Online-Aufzeichnungen finden und verwalten

Wenn Sie Ihre Aufzeichnungsart auf online einstellen, sind Ihre Aufzeichnungen nach der Verarbeitung automatisch in der Videothek Ihres Dashboards verfügbar. Wenn Sie sie nicht sofort sehen, schauen Sie in ein paar Minuten/Stunden (je nach Dateigröße) wieder vorbei, damit die Verarbeitung abgeschlossen werden kann.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
  2. Suchen Sie in Ihrer Videothek den gewünschten Eintrag, indem Sie scrollen oder den Titel in die Suchleiste eingeben, und wählen Sie dann das Mehr-Symbol Mehr-Symbol.
    Achtung: Wenn Sie nach der Sitzung nicht auf die Aufzeichnungen zugreifen können, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie sich aus Sicherheitsgründen erneut authentifizieren müssen. Wenn Sie sich beim Dashboard anmelden, um Ihr Webinar zu starten, oder zu unserem neuen und verbesserten GoTo Erfahrung beseitigt diese Situation. Sollten Sie bei der Re-Authentifizierung auf Probleme stoßen, füllen Sie bitte unser Kontaktieren Sie uns Formular aus.
  3. Wählen Sie aus, was Sie tun möchten;
    Auswahlmöglichkeiten Schritte
    Eine lokale Aufzeichnung hochladen Lokale Aufzeichnungen müssen vor dem Hochladen konvertiert werden. Siehe Lokale Aufzeichnungen finden und verwalten für Anweisungen.

    Wählen Sie das leere Feld zum Hochladen oder ziehen Sie Ihre konvertierten Aufzeichnungen per Drag & Drop aus dem angegebenen Ordner auf Ihrem Computer.


    Anmerkung: Die Aufnahmedateien müssen im WMV- oder MP4-Format vorliegen und weniger als 5 GB groß sein. Die Aufzeichnung wird automatisch verarbeitet und für die Wiedergabe optimiert. Sie können sich eine E-Mail schicken lassen, sobald die Aufnahme fertig ist.
    Aufzeichnung herunterladen
    1. Wählen Sie Herunterladen aus.
    2. Wählen Sie einen Standort auf Ihrem Computer, um die Datei zu speichern, und wählen Sie dann Speichern, um den automatischen Download der .MP4-Datei zu starten.
    Anmerkung: Lokal aufgezeichnete Sitzungen sollten bereits auf Ihrem Computer verfügbar sein.
    Übertragen Sie die Aufzeichnung/kopieren Sie den Link Wählen Sie Freigabelink kopieren und fügen Sie ihn dann an dem gewünschten Standort ein, um ihn an die Teilnehmer zu senden.
    Anmerkung: Sie werden aufgefordert, sich zu registrieren, bevor sie die Aufzeichnung ansehen. So können Sie einen Bericht erstellen, um zu sehen, wer die Aufzeichnung angesehen hat.
    Videobericht herunterladen
    1. Wählen Sie Videobericht herunterladen.
    2. Wählen Sie den gewünschten Dateityp (Excel oder .CSV) und wählen Sie dann Download.
    3. Öffnen Sie die Datei aus Ihren Downloads, um die verfügbaren Informationen anzuzeigen.
    Aufzeichnung bearbeiten
    1. Wählen Sie Video Details oder Video bearbeiten.
    2. Entscheiden Sie unter Zuschneiden, ob Sie eine Kopie herunterladen möchten, bevor Sie die Originaldatei zuschneiden.
    3. Ziehen Sie das Scherensymbol über die Teile, die Sie ausschneiden möchten. Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht nach Bedarf. Vergewissern Sie sich, dass es keine überlappenden Schnitte gibt (rot gekennzeichnet).
    4. Wählen Sie Vorschau, um Ihre Änderungen zu überprüfen, nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor und wählen Sie dann Speichern.
      Anmerkung: Es kann durchschnittlich 10-15 Minuten dauern, bis Ihre Änderungen gespeichert und verarbeitet sind. Nach der Verarbeitung wird das Video automatisch an allen verlinkten Stellen aktualisiert (z.B. Nachfass-E-Mails, Aufgezeichnete Veranstaltungen, GoTo Stage).
    Aufzeichnung transkribieren - Verfügbar nur auf Englisch
    1. Wählen Sie Edit transcript.
    2. Von Transcripts, wählen Sie Tran generierenscript.
    3. Klicken Sie in das Feld transcript um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Sie können auch Schlüsselwörter verwenden, um die Transcript.
      ACHTUNG: Wenn Sie das Transkript neu erstellen, werden alle Ihre Bearbeitungen entfernt und es wird zur ursprünglichen Version zurückgesetzt.
    4. Wählen Sie Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
    5. Kopieren und fügen Sie die Transcript wie gewünscht ein. Wenn Sie die Aufzeichnungen weitergeben, werden transcripts automatisch unter dem Video eingefügt.
    Anmerkung: Wenn Sie möchten, dass Ihre Aufzeichnungen und hochgeladenen Videos automatisch transkribiert werden, können Sie dies in Ihren Einstellungen aktivieren.
    Aufzeichnung in der Vorschau Wählen Sie das Symbol Wiedergeben. Ein Fenster wird automatisch geöffnet und die Aufzeichnung wird wiedergegeben.
    Aufzeichnung löschen Wählen Sie Video löschen > Löschen, um die Aufzeichnung dauerhaft zu löschen.
    Gebühr für das Ansehen der Aufzeichnung Sehen. Für Teilnehmer, die an Webinaren teilnehmen möchten
  4. Wählen Sie nach jeder Änderung Speichern.

Lokale Aufzeichnungen finden und verwalten

Wenn Sie Ihre Aufzeichnungsart auf lokal einstellen, werden Ihre Aufzeichnungen standardmäßig im Ordner Dokumente Ihres Computers als temporäre .G2M-Dateien gespeichert. Sie können den Ordner, in dem die Aufnahmen gespeichert werden, nach Belieben ändern.

Lokale Aufzeichnungen müssen über das Menü konvertiert werden.Recording Manager konvertiert und in Ihre Videothek hochgeladen werden, bevor sie angesehen und weitergegeben werden können.
  1. Öffnen Sie den File Explorer (Windows) oder Finder (Mac) auf dem Computer der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat.
  2. Suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Aufnahmen gespeichert haben, und wählen Sie ihn aus. Wenn Sie die Standardoption nicht geändert haben, ist es der Ordner Dokumente > Originale für Windows oder der Ordner Dokumente > Aufzeichnungen für Mac.
    Anmerkung: Auf einem Mac finden Sie die nicht konvertierten Aufzeichnungen im UnterordnertempAV Unterordner von Aufzeichnungen. Um den Konvertierungsprozess zu starten, können Sie auf die Aufzeichnung doppelklicken oder Ihren Ordner öffnenRecording Manager Ordner.
  3. Suchen Sie die gewünschte Aufnahme im Ordner.
  4. So konvertieren Sie die Aufzeichnungen;
    1. Öffnen Sie die GoTo Webinar Desktop-Anwendung und wählen Sie dann Einstellungen > Aufzeichnungen > Aufzeichnungen jetzt konvertieren.
    2. Unter Aufzeichnungen, die Sie konvertieren müssen werden alle nicht konvertierten Dateien aufgelistet (sowohl die jüngste Sitzung als auch alle vergangenen Sitzungen, die noch nicht konvertiert wurden). Wählen Sie die zu konvertierenden Dateien mittels der Kontrollkästchen aus.
      Anmerkung: Wenn Sie die gesuchte Aufzeichnung nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass sie lokal aufgezeichnet wurde und suchen Sie sie dann auf Ihrem Computer und verschieben Sie sie in den richtigen Ordner. Sie erscheint dann automatisch in der Rubrik Aufzeichnungen, die Sie konvertieren müssen.
    3. Wählen Sie unter Wählen Sie ein Dateiformat die Option .MP4 (empfohlen) oder .WMV (wird nur auf Windows Geräten).
    4. Wählen Sie Aufzeichnung konvertieren. Es kann einige Minuten dauern, je nach Dateigröße(n), Inhalt und Anzahl der ausgewählten Aufzeichnungen.

      Ergebnis: Sobald die Datei erfolgreich konvertiert wurde, wird sie in die Liste der Konvertierte Aufzeichnungen im Dateimanager verschoben.

  5. Um ein konvertiertes Video in Ihre Videothek hochzuladen, lesen Sie bitte "Lokale Aufzeichnungen konvertieren" in der Tabelle oben.
Nächste Maßnahme: Nach dem Hochladen können Sie Ihre Aufzeichnungen genau wie Online-Aufzeichnungen verwalten. Sie können die Aufzeichnungen ansehen, bearbeiten, herunterladen oder weitergeben. Siehe die Anweisungen für die gewünschte(n) Aktion(en) in der Tabelle unter Online-Aufzeichnungen finden und verwalten.

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