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Co-Organisatoren zu meinem Webinar hinzufügen

Co-Organisatoren zu meinem Webinar hinzufügen

Co-Organisatoren haben während eines Webinar Zugriff auf dieselben Organisator-Tools und -Funktionen und können dabei helfen, ihn zu erleichtern (oder ihn sogar im Namen des Organisators starten, wenn sie Teil desselben GoTo Webinar-Kontos sind). Die Anzahl und die Art der Co-Organisatoren, die Sie hinzufügen können, sowie der Zeitpunkt, zu dem sie hinzugefügt werden können, variieren je nach Webinar-Typ.

Wichtig: Co-Organisatoren haben zwar Zugriff auf dieselben In-Session-Funktionen und Post-Session-Berichtstools wie der planende Organisator (wenn sie über ein GoTo Webinar-Konto verfügen und somit als lizenzierte Co-Organisatoren ausgewiesen sind), aber sie haben keinen Zugriff auf die Aufzeichnung nach der Sitzung. Mehr anzeigen über Benutzerrollen hier.

Vor der Sitzung hinzufügen

Für aufgezeichnete Webinare können Sie bis zu 49 Co-Organisatoren aus Ihrem Konto (interne Co-Organisatoren) vor der Veranstaltung hinzufügen, damit diese die Sitzung beginnen können, wenn Sie verhindert sind. Für Standard- und Webcast-Webinare können Sie insgesamt bis zu 49 Co-Organisatoren für jede Sitzung haben, wobei bis zu 28 von ihnen Benutzer von außerhalb Ihrer Organisation sein können (externe Co-Organisatoren). Diese Benutzer müssen nicht über ein eigenes GoTo Webinar-Konto verfügen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
  2. Planen Sie entweder eine neue Webinar-Veranstaltung oder öffnen Sie eine bestehende.
  3. Suchen Sie unter Über uns > Organisatoren nach dem gewünschten Namen. Wenn der Co-Organisator, den Sie hinzufügen möchten, nicht zu Ihrem Konto gehört, wählen Sie +, um seinen Namen und seine E-Mail-Adresse einzugeben.
    Anmerkung: Um Ihre internen Co-Organisatoren auf den Modus Nur Gastgeber zu beschränken, markieren Sie das Feld Nur Gastgeber. Dies verhindert, dass Co-Organisatoren in Ihrem Konto die Details der Webinar-Veranstaltung bearbeiten können. Nur Gastgeber-Co-Organisatoren können nicht während der Veranstaltung hinzugefügt werden, sondern nur im Vorfeld der Veranstaltung.
  4. Wählen Sie abschließend Aktualisieren aus.

    Ergebnis: Ihre Co-Organisatoren werden zu den Veranstaltungsdetails hinzugefügt und erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem eindeutigen Link zur Teilnahme an der Sitzung.

Nächste Maßnahme: Bei Bedarf können Sie erneut Einladungen an einzelne Co-Organisatoren sowie Referenten senden.

Während der Sitzung hinzufügen

Für Standard- und Webcast-Webinare können Sie jeden Teilnehmer oder Mitarbeiter während der Veranstaltung zum Co-Organisator ernennen. Für jede Sitzung sind insgesamt 49 Co-Organisatoren zugelassen, wobei bis zu 28 der Benutzer von außerhalb Ihrer Organisation kommen können (externe Co-Organisatoren). Diese Benutzer müssen nicht über ein eigenes GoTo Webinar-Konto verfügen.

  1. Klicken Sie im Fenster Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des gewünschten Teilnehmers und wählen Sie dann Zum Organisator ernennen.
  2. Sie müssen die Ernennung des Teilnehmers zum Organisator bestätigen. Wählen Sie Ja, um fortzufahren.

    Ergebnis: Der Teilnehmer wird über ihren neuen Organisatorstatus informiert.

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