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GoTo Webinar Referenten – Leitfaden für Schnelleinsteiger

GoTo Webinar Referenten – Leitfaden für Schnelleinsteiger

Diskussionsteilnehmer können Vorträge halten, ihre Webcams freigeben, ihnen zugewiesene Fragen beantworten und in die Rolle des Organisators schlüpfen. Diese Rolle erfordert eine Einladung durch den Sitzungsorganisator.

Sobald Sie dem Webinar beitreten, sehen Sie eine für den Referenten spezifische Ansicht mit Ihrem Namen unter der Kategorie "Referent" im Bereich Personen. Sobald Sie sich mit dem Steuerungspanel vertraut gemacht haben, können Sie die speziellen Tools des Referenten nutzen.

GoTo

Mit anderen chatten

Als Referent können Sie mit Organisatoren und anderen Referenten chatten, um den Ablauf von Webinar und Präsentationen zu unterstützen.
  1. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Symbol für Chat und Fragen.
  2. Verwenden Sie auf der Registerkarte Chat das Dropdown-Menü "An", um den/die Empfänger der Nachricht auszuwählen:
    • Nur Organisator(en) - Alle Organisatoren sehen die Nachricht in ihrem Chat-Fenster.
    • Individueller Teilnehmer - Nur der ausgewählte Mitarbeiter erhält die private Nachricht im Chat-Fenster.
  3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein, und wählen Sie dann Senden.
  4. Optional: Wählen Sie Mehr-Symbol, um Chat-Nachrichten zu speichern.

Beantworten Sie die Ihnen gestellten Fragen

Der Organisator kann die Fragen der Teilnehmer einem beliebigen Mitarbeiter zuordnen.
  1. Sie erhalten eine Benachrichtigung "Ihnen wurde eine Frage zugewiesen".
  2. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Frage beantworten oder Symbol für Chat und Fragen.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fragen eine Frage aus, die Sie beantworten möchten.
  4. Wählen Sie eine vorgefertigte Antwort, die von GoTo bereitgestellt wird, oder geben Sie Ihre eigene Nachricht ein.
  5. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Senden. Wenn die Frage und Antwort für alle Teilnehmer gelten soll, wählen Sie An alle senden.
  6. Sie können Fragen markieren, damit der Organisator sie leichter herausfiltern kann.

Bildschirm übertragen

Wenn Ihnen ein Organisator die Moderatorensteuerung überlässt, können Sie Ihren Bildschirm freigeben, die Fernsteuerung erteilen und die Moderatoren wechseln. Sobald Sie mit der Freigabe beginnen, sehen Sie eine "Publikumsansicht", die eine Miniaturansicht dessen bietet, was die Teilnehmer gerade sehen.

Wählen Sie Übertragen in der unteren Symbolleiste. Siehe Meinen Bildschirm übertragen und Verwenden der Fernsteuerung für weitere Informationen bei Bedarf.
Problem: Wenn das Symbol ausgegraut ist, bedeutet dies, dass der Organisator Ihnen als Moderator Zugriff gewähren muss.

Kamera übertragen

Wählen Sie in der unteren Symbolleiste die Option Kamera, um den Teilnehmern Ihren Kamera-Feed zur Verfügung zu stellen.Um eine Vorschau Ihrer Kamera zu erhalten, wählen Sie in der oberen Symbolleiste Einstellungssymbol und dann Kamera. Siehe Übertragen Sie meine Kamera für weitere Informationen nach Bedarf.

Klassisch

Mit anderen chatten

Als Referent können Sie mit Organisatoren und anderen Referenten chatten, um den Ablauf des Webinars und der Präsentation zu unterstützen.

  1. Klicken Sie im Teilnehmer-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Organisators oder Referenten und wählen Sie dann Chat-Nachricht senden.

    Ergebnis: Dadurch wird das Feld "An" im Chatfenster geändert. Sie können den oder die gewünschten Empfänger auch direkt aus dem Dropdown-Menü "Chat senden an" im Chatfenster auswählen.

  2. Geben Sie die gewünschte Chat-Nachricht ein und wählen Sie dann Senden.

Fragen beantworten

Ein Organisator kann Ihnen die Fragen der Teilnehmer weiterleiten, so dass Sie das Fragen-Fenster erweitern und diese Fragen beantworten können.

Icon Definitionen
  • Symbol überprüfen: Die Frage wurde beantwortet.
  • Flaggen-Symbol: Die Frage wurde als vorrangig eingestuft.
  • Symbol Erweitern/Zusammenklappen: Das Fenster Fragen wird aus dem Bedienpanel ausgeklappt oder an dieses angedockt.
  1. Wählen Sie im Fenster Fragen die Frage aus, die Sie beantworten möchten.
  2. Geben Sie Ihre Antwort ein und wählen Sie dann Privat senden oder An alle senden.

Bildschirm übertragen

Wenn ein Organisator Ihnen die Moderatoren-Kontrolle überlässt, können Sie Ihren Bildschirm freigeben, Tastatur und Maus freigeben und die Moderatoren wechseln. Außerdem sehen Sie einen Bereich "Teilnehmeransicht", in dem Sie eine Miniaturansicht dessen sehen, was das Publikum gerade sieht.
  1. Wählen Sie in der Zugriffsleiste das Symbol Bildschirm.
    Direktaufruf: Sie können auch das Symbol Zeigen im Bedienfeld auswählen.
  2. Wählen Sie die gewünschte Anwendung oder den Bildschirm, den Sie gemeinsam nutzen möchten. Siehe Meinen Bildschirm übertragen für weitere Informationen nach Bedarf.

Übertragen Sie Ihre Webcam

Referenten können ihre Webcams freigeben, indem Sie im Bedienpanel das Symbol Webcam auswählen. Siehe Übertragen Sie meine Kamera für weitere Informationen nach Bedarf.

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