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Wie verwalte ich Anmeldungen?

Wie verwalte ich Anmeldungen?

Verwalten Sie Ihr Anmeldeformular und Ihre Genehmigungseinstellungen sowie Ihre Teilnehmerliste und den Zeitrahmen für die Anmeldung ganz einfach an einem Ort.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://global.gototraining.com an.
  2. Wählen Sie unter Meine Schulungen die gewünschte Schulung aus und füllen Sie dann je nach Bedarf eine der folgenden Optionen aus.

Anmeldeformular aktualisieren

Sie können das Anmeldeformular anpassen, das Ihre Teilnehmer vor der Schulung ausfüllen müssen.

  1. Blättern Sie auf der Seite Schulung verwalten zum Abschnitt Schulung teilen.
  2. Wählen Sie im Feld Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
  3. Fügen Sie auf der Registerkarte Fragen je nach Wunsch erforderliche oder optionale Felder für die Anmeldung hinzu.
    Anmerkung: Alle hinzugefügten Felder sind standardmäßig optional, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen Erforderlich.
  4. Optional: Wählen Sie Neue Frage, um bis zu 20 benutzerdefinierte Fragen zur Anmeldung hinzuzufügen.
    Wichtig: Es ist Ihnen untersagt, vertrauliche persönliche Informationen (Kreditkarteninformationen, Sozialversicherungsnummer usw.) zu erfragen.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Ändern Sie die Einstellung für die Genehmigung der Anmeldung

Wenn sich jemand für eine Schulung anmeldet, können Sie die Anmeldung automatisch oder manuell genehmigen. Nach dieser Freischaltung sendet das System eine Bestätigungsmail mit dem Teilnahmelink an den Interessenten.

  1. Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
  2. Wählen Sie unter Genehmigung die gewünschte Option:
    • Automatisch freischalten - Interessenten erhalten sofort nach ihrer Anmeldung Informationen darüber, wie sie an einer Schulung teilnehmen können.
    • Manuell freischalten - Sie müssen Interessenten freischalten, bevor sie Informationen über die Teilnahme an der Schulung erhalten.
  3. Optional: Aktivieren Sie Wenn sich jemand anmeldet, eine E-Mail senden an für Benachrichtigungen. Andernfalls können Sie Interessenten auf der Seite Schulung verwalten genehmigen/ablehnen.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Schließzeit bei der Anmeldung festlegen

Die Anmeldung lässt sich zu einem bestimmten Zeitpunkt schließen, sodass sich nach diesem Datum keine weiteren Teilnehmer zur Schulung anmelden können.

  1. Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
  2. Wählen Sie bei der Anmeldung die Option Anmeldeschluss durchführen und wählen Sie dann den gewünschten Zeitpunkt für den Anmeldeschluss aus.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl fest

Die Anzahl der Teilnehmer, die sich für eine Schulung anmelden können, lässt sich beschränken. Sobald die Teilnehmerzahl erreicht ist, kann sich kein weiterer Teilnehmer mehr anmelden. Die maximale Anzahl der Personen, die an der Sitzung teilnehmen können (einschließlich Organisatoren und Teilnehmer), hängt von Ihrem Abonnementplan ab. Als Administrator für die Abrechnung können Sie die Max. Teilnehmerzahl auf Ihrer Rechnung überprüfen und Ihr Abonnement aktualisieren, wenn eine höhere Teilnehmerzahl erforderlich ist.

  1. Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
  2. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Anmeldung die folgenden Angaben wie gewünscht:
    • Teilnehmergrenze
    • Wann wird die Registrierung geschlossen?
    • Freischaltung
    • Benachrichtigung über die Registrierung
  3. Wählen Sie Speichern aus.
Nächste Maßnahme: In diesem Bereich können Sie auch einfach die maximale Anzahl der Teilnehmer anzeigen, die Sie zugelassen haben. Wenn Sie sich bereits in einer Sitzung befinden und wissen möchten, wie hoch das Limit ist, wählen Sie das Symbol Teilnehmer. Es wird die Anzahl der derzeit anwesenden Teilnehmer im Verhältnis zur Gesamtzahl der zulässigen Teilnehmer angezeigt (z. B. 25/251).

Verwaltung von Interessenten

Wenn Sie die manuelle Genehmigung von Anmeldungen aktiviert haben, müssen Sie alle Interessenten freischalten, bevor diese eine Bestätigungsmail mit dem Teilnahmelink erhalten.

  1. Blättern Sie auf der Seite Schulung verwalten zum Abschnitt Schulung teilen.
  2. Wählen Sie unter Interessenten nachverfolgen die Option Verwalten.
  3. Wählen Sie unter Noch freizuschalten einen oder mehrere Interessenten aus und wählen Sie dann Genehmigen oder Ablehnen.

    Ergebnis: Genehmigte Interessenten erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden auf die Registerkarte Genehmigen verschoben. Sie können ihre Anmeldung noch stornieren, nachdem sie bereits genehmigt wurden. Abgelehnte Interessenten werden auf die Registerkarte Ablehnen verschoben, wo Sie sie immer noch zulassen können, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

  4. Optional: Wählen Sie den Namen, um die Details der Anmeldung anzuzeigen.
  5. Optional: Wählen Sie Anmeldebericht, um Anmeldedaten in Excel zu exportieren.
Verwandte Artikel:
  • Verwalten von E-Mails
  • Einladen von Teilnehmern vor einer Sitzung
  • Laden Sie andere zu der Sitzung ein

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