Wie verwalte ich Anmeldungen?
Verwalten Sie Ihr Anmeldeformular und Ihre Genehmigungseinstellungen sowie Ihre Teilnehmerliste und den Zeitrahmen für die Anmeldung ganz einfach an einem Ort.
- Melden Sie sich unter https://global.gototraining.com bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie unter Meine Schulungen die gewünschte Schulung aus und füllen Sie dann je nach Bedarf eine der folgenden Optionen aus.
Anmeldeformular aktualisieren
Sie können das Anmeldeformular anpassen, das Ihre Teilnehmer vor der Schulung ausfüllen müssen.
Ändern Sie die Einstellung für die Genehmigung der Anmeldung
Wenn sich jemand für eine Schulung anmeldet, können Sie die Anmeldung automatisch oder manuell genehmigen. Nach dieser Freischaltung sendet das System eine Bestätigungsmail mit dem Teilnahmelink an den Interessenten.
- Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Genehmigung die gewünschte Option:
- Automatisch freischalten - Interessenten erhalten sofort nach ihrer Anmeldung Informationen darüber, wie sie an einer Schulung teilnehmen können.
- Manuell freischalten - Sie müssen Interessenten freischalten, bevor sie Informationen über die Teilnahme an der Schulung erhalten.
- Optional: Aktivieren Sie Wenn sich jemand anmeldet, eine E-Mail senden an für Benachrichtigungen. Andernfalls können Sie Interessenten auf der Seite Schulung verwalten genehmigen/ablehnen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Schließzeit bei der Anmeldung festlegen
Die Anmeldung lässt sich zu einem bestimmten Zeitpunkt schließen, sodass sich nach diesem Datum keine weiteren Teilnehmer zur Schulung anmelden können.
- Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
- Wählen Sie bei der Anmeldung die Option Anmeldeschluss durchführen und wählen Sie dann den gewünschten Zeitpunkt für den Anmeldeschluss aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl fest
Die Anzahl der Teilnehmer, die sich für eine Schulung anmelden können, lässt sich beschränken. Sobald die Teilnehmerzahl erreicht ist, kann sich kein weiterer Teilnehmer mehr anmelden. Die maximale Anzahl der Personen, die an der Sitzung teilnehmen können (einschließlich Organisatoren und Teilnehmer), hängt von Ihrem Abonnementplan ab. Als Administrator für die Abrechnung können Sie die Max. Teilnehmerzahl auf Ihrer Rechnung überprüfen und Ihr Abonnement aktualisieren, wenn eine höhere Teilnehmerzahl erforderlich ist.
- Wählen Sie unter Anmeldungs- und Zahlungseinstellungen die Option Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Anmeldung die folgenden Angaben wie gewünscht:
- Teilnehmergrenze
- Wann wird die Registrierung geschlossen?
- Freischaltung
- Benachrichtigung über die Registrierung
- Wählen Sie Speichern aus.
Verwaltung von Interessenten
Wenn Sie die manuelle Genehmigung von Anmeldungen aktiviert haben, müssen Sie alle Interessenten freischalten, bevor diese eine Bestätigungsmail mit dem Teilnahmelink erhalten.