Führen Sie Gruppenräume während einer Sitzung

Wenn Sie eine Schulung mit Gruppenräumen geplant haben, können Sie diese zu einem beliebigen Zeitpunkt (oder zu mehreren Zeiten) während der Sitzung starten.

Vorbereitungen: Die Teilnehmer müssen eine Audioverbindung über den Computermodus (VoIP) herstellen.

Bei der Nutzung von Breakout-Räumen bleiben Sie als Organisator zusammen mit etwaigen Co-Organisatoren im Hauptraum. Sie können jedoch problemlos anderen Räumen beitreten, indem Sie Teilnehmen wählen. Wenn ein Teilnehmer etwas braucht, kann er über das Support-Symbol eine Anforderung stellen, über die Sie in der oberen Leiste informiert werden. Sie können jederzeit eine Chat-Nachricht an alle Räume senden.

Starten Sie Ihr Schulung aus dem Webbrowser oder GoTo-Desktop-App.
Wählen Sie im Fensterbereich Benutzer die Option Gruppenräume einrichten.
Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie erstellen möchten. Standardmäßig sind 2 Räume eingestellt, aber Sie können bis zu 50 haben.
Legen Sie fest, wie Sie die Teilnehmer den Räumen zuordnen wollen:
- Teilnehmer automatisch Räumen zuweisen – GoTo teilt die Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip den einzelnen Räumen zu.
- Ich will die Teilnehmer selber Räumen zuweisen - Dadurch werden leere Räume erstellt, in die Sie die Benutzer per Drag-and-Drop ziehen können.
Wählen Sie Raumvorschau.
Ergebnis: Im Bereich Benutzer wird angezeigt, wie die Teilnehmer auf die Räume verteilt werden. Von hier aus können Sie Zufallswiedergabe wählen, Teilnehmer manuell in einen anderen Raum verschieben, indem Sie ihren Namen und Verschieben nach auswählen, oder Teilnehmer per Drag & Drop in die gewünschten Räume ziehen.
Wählen Sie Gruppenräume starten, wenn Sie bereit sind.
Ergebnis: Die Teilnehmer sehen einen Countdown vor Beginn der Gruppenraumsitzung. Sie können den Breakout-Raum während des Countdowns abbrechen. Wenn Sie die Teilnehmer nach Beginn der Veranstaltung umziehen müssen, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in den gewünschten Raum.
Optional: Um einen Gruppenraum zu beenden, wählen Sie Benutzer > Gruppenräume beenden.
Ergebnis: Alle Teilnehmer werden gemeinsam in den Hauptraum zurückgebracht.

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