Wie kann ich Dateien freigeben?

Moderatoren können Dateien (einschließlich Bilder und PDFs), die vorab in ihre Unterlagen hochgeladen oder während der Sitzung hinzugefügt wurden, sowie Dateien von ihrer bevorzugten Hosting-Plattform (Google Drive, OneDrive, Dropbox usw.) gemeinsam nutzen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Übertragen Sie direkt oder aus der Bibliothek

Es wird dringend empfohlen, Inhalte (Bilder, Dokumente oder Videos) vor der Sitzung in Ihre Unterlagen hochzuladen, damit Sie sie sofort mit den Teilnehmern teilen können.

Wählen Sie während der Sitzung Übertragen > Dateien. Alle bereits hochgeladenen Dateien werden in dieser Liste angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Anmerkung: Wenn Sie während der Sitzung Dateien hinzufügen müssen, wählen Sie Mehr > Unterlagen verwalten > + Material hinzufügen und laden Sie dann die Datei hoch, die Sie übertragen möchten. Gehen Sie zurück zur Sitzung und aktualisieren Sie die Dateiliste, um die neu hinzugefügte Datei zu sehen.
Wählen Sie Teilen. Wenn Sie Gruppenräume betreiben, werden Sie aufgefordert, In alle Räume übertragen oder in dem Raum, in dem Sie sich gerade befinden.
Um die Übertragung zu beenden, wählen Sie erneut Übertragen.

Von Google Drive aus übertragen

Organisatoren müssen über ein Google-Konto verfügen, um diese Funktion nutzen zu können. Die Teilnehmer benötigen weder für GoTo Training noch für Google ein Konto. Obwohl diese Schritte für die Übergabe einer Datei während der Sitzung gedacht sind, empfehlen wir Ihnen, alle Dateien, die Sie freigeben möchten, vor Beginn einer Sitzung einzurichten.

Starten Sie eine sofortige Sitzung.
Wählen Sie Übertragen > Google Drive.
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, gewähren Sie GoTo Training Zugriff auf Ihr Google-Konto.
Ergebnis: Dadurch wird automatisch ein Ordner GoTo Training in Ihrem Google Drive erstellt. Alle Dokumente, die in diesen Ordner hochgeladen oder hinzugefügt wurden, werden in diesem Fenster angezeigt. Alternativ können Sie auch eine neue Google-Datei erstellen oder Google-Dateien verwalten wählen, um die Seite in einem neuen Browser zu öffnen.
Wenn Sie bereit sind, eine Datei zu übertragen, wählen Sie erneut Übertragen. Wenn Sie Gruppenräume betreiben, werden Sie aufgefordert, In alle Räume übertragen oder in dem Raum, in dem Sie sich gerade befinden.

Nächste Maßnahme: Sie können die fertigen Dateien mit den Teilnehmern der Hauptsitzung besprechen, indem Sie die Datei öffnen und Ihren Bildschirm freigeben. Sobald die Sitzung beendet ist, können Sie auf die endgültige Datei im Ordner GoTo Training Ihres Google Drive zugreifen und sie direkt mit den Teilnehmern teilen.

Übertragen von OneDrive

Erstellen Sie die Datei(en), die Sie gemeinsam bearbeiten möchten, in dem von Ihnen gewünschten Hosting-Dienst (z. B. OneDrive, Dropbox). Wenn Sie planen, Gruppenräume zu nutzen, erstellen Sie für jede Gruppe eine Datei mit einem Namen, den Sie sich merken können (wenn Sie z. B. drei Gruppenräume haben, erstellen Sie drei OneDrive-Dokumente mit den Namen "Gruppe A", "Gruppe B" und "Gruppe C").

Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass Sie den Bearbeitungszugriff auf alle Dateien erlaubt haben, damit die Teilnehmer Änderungen daran vornehmen können.
Laden Sie diese Datei(en) vor oder während der Schulung in Ihre Unterlagen (per Link) hoch.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff auf die Unterlagen während der Schulung erlauben.
Wenn Sie auf Schulung sind, lassen Sie die Teilnehmer das Material öffnen, das für sie relevant ist.
Wenn Sie Gruppenräume verwenden möchten, wählen Sie Personen unddann Gruppenräume einrichten.

Tipp: Weisen Sie mündlich einem Präsentator in jeder Gruppe zu, seinen Bildschirm zu teilen.
Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit in Echtzeit.

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