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Wie kann ich meine Aufzeichnungen weitergeben? (Klassisch)

Wie kann ich meine Aufzeichnungen weitergeben? (Klassisch)

Nachdem Sie eine Schulung aufgezeichnet (und bei lokaler Aufzeichnung konvertiert) haben, können Sie über Ihre Seite Meine Aufzeichnungen darauf zugreifen und den Link ganz einfach mit den Teilnehmern teilen. Sie können Aufzeichnungen auch beliebig verteilen, versenden oder hochladen.

Aufzeichnungen, die online gespeichert werden, werden automatisch zu Ihrer Seite Meine Aufzeichnungen hinzugefügt. Lokal gespeicherte Aufzeichnungen müssen erst konvertiert und hochgeladen werden, bevor sie auf dieser Seite erscheinen. Standardmäßig stehen Ihnen 500 GB Speicherplatz für Ihre Aufzeichnungen der Schulungen zur Verfügung. Sie können eine Aufzeichnungsdatei mit einer Größe von maximal 500 MB auf einmal hochladen. Bei Unternehmenstarifen (d. h. "Offline"-Tarifen) wird der Speicherplatz anhand aller Unterlagen und Aufzeichnungen berechnet, die auf das GoTo Training Konto Ihres Unternehmens hochgeladen werden.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://global.gototraining.com an.
  2. Wählen Sie unter Meine Aufzeichnungen den gewünschten Eintrag aus. Sie können auch den Titel einer Aufzeichnung auswählen, um sie mit der Schulung zu verknüpfen, aus der sie stammt.
    Anmerkung: Wenn Sie nach einer Aufzeichnung einer sehr aktuellen Schulung suchen, sehen Sie vielleicht Aufgezeichnet...bitte schauen Sie später noch einmal neben dem Eintrag nach. Sobald die Aufzeichnung vollständig gespeichert ist, werden zusätzliche Optionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Aufzeichnungen verwalten können, z. B. Vorschau, Herunterladen oder Löschen des Eintrags. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der in Ihrem Konto eingestellten Aufzeichnungsmethode ab (online oder lokal).
  3. Wählen Sie für den gewünschten Eintrag die Option Veröffentlichen. Dies ist nur für Online-Aufzeichnungen erforderlich.

    Ergebnis: Die Aufzeichnung wird dann für die Wiedergabe aufbereitet, was einige Zeit dauern kann. In der Zwischenzeit wird Ihnen ein Bearbeitungsetikett angezeigt, und Sie können wählen, ob Sie eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten möchten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Durch das Veröffentlichen einer Aufzeichnung können alle Teilnehmer, die die Aufzeichnung ansehen, an allen enthaltenen Tests teilnehmen und auf alle enthaltenen Unterlagen zugreifen. Wir empfehlen, einen Testbericht zu erstellen, um die Ergebnisse aller Tests anzuzeigen. Kurzumfragen sollen jedoch in Echtzeit durchgeführt werden, so dass die Teilnehmer während des Betrachtens der Aufzeichnungen keine Umfragen durchführen können.

  4. Übertragen Sie wie gewünscht:
    Methode des Aufzeichnens Schritte
    Eine Aufzeichnung online übertragen
    1. Wählen Sie im gewünschten Eintrag Verknüpfen-Symbol. Denken Sie daran, dass dieses Symbol nur dann angezeigt wird, wenn eine Aufzeichnung veröffentlicht wurde.
    2. Wählen Sie Link übertragen, um die URL in Ihre Zwischenablage zu kopieren, und fügen Sie sie dann dort ein, wo Sie sie mit den Teilnehmern teilen möchten.
    Lokale Aufzeichnungen übertragen
    1. Wählen Sie unter Meine Schulungen den Titel des gewünschten Eintrags.
    2. Von Verfolgen Sie Ihre Schulungen > E-Mails > Nachfass-E-Mailwählen Sie Bearbeiten.
    3. Wählen Sie Nachfass-E-Mail an Teilnehmer senden und wählen Sie dann die gewünschte Datei zum Hochladen und Anhängen an die E-Mail.
  5. Optional: Um zu sehen, wer Ihre Aufzeichnungen angesehen hat, wählen Sie den Nummernlink in der Spalte Aufrufe des gewünschten Eintrags.

    Ergebnis: Es wird eine Liste der einzelnen Teilnehmer mit Namen und E-Mail-Adressen eingeblendet. Wählen Sie Anmeldebericht, um die Liste als Exceldatei zu exportieren.

  6. Optional: Für Teilnehmer, die Aufzeichnungen ansehen wollen, siehe Wie kann ich für Schulungen eine Gebühr verlangen?. Beachten Sie, dass alle Anmelde- und/oder Zahlungseinstellungen, die Sie für Ihre Schulung konfiguriert haben, automatisch auf alle Ihre Online-Aufzeichnungen angewendet werden, wenn diese für andere freigegeben werden.
Nächste Maßnahme: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer wissen, wie sie die Aufzeichnungen bei Bedarf einsehen können. Sobald sie den angegebenen Link öffnen, müssen sie sich registrieren, bevor sie die Aufzeichnung ansehen und/oder auf die von Ihnen beigefügten Unterlagen/Umfragen/Tests zugreifen können (letztere Optionen sind nur für Online-Aufzeichnungen verfügbar, die gemeinsam genutzt werden). Aufzeichnungen im MP4-Format können auf jedem Gerät wiedergegeben werden, während Aufzeichnungen in anderen Formaten (z. B. WMV) nur auf Windows- oder Mac-Desktops wiedergegeben werden können. Ihr Webbrowser muss die folgenden Anforderungen erfüllen, um die Aufzeichnung der Sitzung erfolgreich abspielen zu können:
  • Internet Explorer v10 oder höher
  • Mozilla Firefox v45 oder höher
  • Google Chrome v34 oder höher
  • Microsoft Edge v12 oder höher
  • Apple Safari v6 oder höher
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