Wie kann ich Unterlagen erstellen und verwalten? (Klassisch)
Unterlagen sind Mediendateien und Weblinks, die die Teilnehmer auf ihre Geräte herunterladen können. Organisatoren können die Teilnehmer vor, während und nach einer Sitzung bitten, die hochgeladenen Unterlagen durchzugehen oder Aufgaben zu erledigen. Sie können JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, ZIP, 7Z, RAR, CV, MP3, MP4, AVI, MOV und MWV Dateien hochladen.Sobald Unterlagen hinzugefügt wurden, können Sie sie nach Titel, URL, Datum und Uploader suchen und filtern.
Verwalten Sie Unterlagen in Ihrer Bibliothek
Hinzufügen von Unterlagen direkt zu einer Schulung
Sie können beliebig viele Unterlagen in Ihre Sitzungen einfügen.
- Wählen Sie
um festzulegen, wann die Unterlagen für die Teilnehmer verfügbar sein sollen:
- Nach der Anmeldung - Die Teilnehmer sehen auf der Seite der Anmeldebestätigung (und in der Bestätigungs-E-Mail an Interessenten) einen Abschnitt, der sie darauf hinweist, die Unterlagen vor der Sitzung zu überprüfen. Über diesen Link werden sie auf die Teilnehmerunterlagenseite geleitet.
- Während der Schulungssitzung - Die Unterlagen werden erst nach Beginn der Sitzung auf der Seite "Unterlagen für Teilnehmer" angezeigt. Den Teilnehmern wird das Unterlagenfenster in ihrem Bedienpanel oder in der App-Symbolleiste angezeigt. Von dort können sie die Unterlagen herunterladen.
- Nach der Schulungssitzung - Die Unterlagen werden erst nach dem Ende der Sitzung auf der Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer angezeigt.
Bearbeiten oder Entfernen von Unterlagen aus einer Schulung
- Wählen Sie auf der Seite Schulungen verwalten im Bereich Unterlagen die Option Bearbeiten.
- Optional: Wählen Sie den Titel, um einen Eintrag zu bearbeiten.
- Optional: Wählen Sie das Symbol "Löschen", um einen Eintrag zu entfernen. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
Übertragen Sie Unterlagen an Teilnehmer
Übertragen Sie Materialien auf die folgenden Arten, abhängig von der Verfügbarkeit, die Sie für jeden Artikel angegeben haben:
- Unterlagen mit der Bestätigungs-E-Mail versenden. Um einen Link zur Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer automatisch in die Bestätigungs-E-Mail Ihrer Sitzung aufzunehmen, wählen Sie Nach der Anmeldung, wenn Sie die Verfügbarkeit der Unterlagen ändern.
- Anzeigematerial(e) während der Schulung. Wenn Sie möchten, dass die Unterlagen in einem speziellen Unterlagen-Fenster des Bedienpanels oder der Symbolleiste für Ihre Teilnehmer angezeigt werden, wählen Sie die Option Während der Schulungssitzung, wenn Sie die Verfügbarkeit der Unterlagen ändern.
- Fügen Sie der Nachfass-E-Mail Unterlagen bei. Wenn Sie möchten, dass ein Link zur Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer automatisch in die Nachfass-E-Mail zu Ihrer Sitzung aufgenommen wird, wählen Sie beim Ändern der Verfügbarkeit der Unterlagen die Option Nach der Schulungssitzung.
- Übertragen Sie die Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt. Auf der Seite Teilnehmerunterlagen werden die für eine Sitzung hochgeladenen Unterlagen angezeigt. Je nach den Einstellungen auf der Seite Unterlagen werden einige Unterlagen erst nach dem Beginn oder dem Ende der Sitzung angezeigt (oder verschwinden nach dem Ende der Sitzung). Jeder, der über die direkte URL verfügt, kann auf die Seite zugreifen. Um auf die URL zuzugreifen, wählen Sie den Link zur Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer unter .
Einstellung für die Verfügbarkeit der Unterlagen aktualisieren
- Melden Sie sich unter https://global.gototraining.com bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie die gewünschte geplante Schulung aus, um sie zu öffnen.
- Wählen Sie unter Schritt 1: Kursaktivitäten hinzufügen neben Unterlagen die Option Bearbeiten.
- Wählen Sie das Symbol Einstellungen neben dem gewünschten Material und wählen Sie dann die neue Verfügbarkeit:
- Nach der Anmeldung - Ermöglicht es Interessenten, auf der Bestätigungsseite für die Anmeldung (und in der Bestätigungs-E-Mail an Interessenten) einen Abschnitt zu sehen, der sie darauf hinweist, die Unterlagen vor der Sitzung zu überprüfen. Dieser Link führt sie zur Seite mit den Unterlagen für Teilnehmer.
- Während der Schulungssitzung - Ermöglicht es den Teilnehmern, die Unterlagen auf der Seite Teilnehmerunterlagen nach Beginn der Sitzung und im Bereich Unterlagen in ihrem Bedienpanel oder in der Symbolleiste der App anzuzeigen und herunterzuladen.
- Nach der Schulungssitzung - Ermöglicht den Teilnehmern, die Unterlagen auf der Seite " Teilnehmerunterlagen" nach dem Ende der Sitzung einzusehen.
- Wählen Sie Speichern aus.