OpenVoice ist eine eigenständige Lösung für Audiokonferenzen. In jedem Fall bietet OpenVoice eine kostengünstige, rationelle Möglichkeit des Zugriffs auf Audiokonferenzen für bis zu 500 Benutzer. Es ist keine Reservierung erforderlich, und das Produkt enthält gebührenpflichtige und gebührenfreie Nummern für über 50 Länder. Kostenlose mobile Anwendungen ermöglichen es den Nutzern, mit ein paar Klicks beizutreten.

• Schnelle, übersichtliche Benutzerführung, fast überall auf der Welt - Organisatoren von Audiokonferenzen richten die Anrufe in einem einheitlichen Admin-Center ein, in dem sie Benutzer und Gruppen hinzufügen, Begrüßungs-E-Mails verwalten und Konferenzen planen, starten und aufzeichnen können. Konferenzorganisatoren können auch Berichte über die Nutzung einsehen und Konferenzen bestimmten Abrechnungskonten zuordnen und steuern, ob gebührenpflichtige oder gebührenfreie Nummern verwendet werden.
  
• Einfaches Planen von Konferenzen und Hinzufügen von Einladungen - Normalerweise greifen Organisatoren und Benutzer über das Outlook-Add-in für OpenVoice auf ihre Konferenzen zu. Das Plugin ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die Planung von OpenVoice Konferenzen und, da Ihre Outlook-Anmeldeinformationen vertrauenswürdig sind, einen direkten Zugriff auf das OpenVoice Verwaltungszentrum. Geplante Konferenzen werden in Ihrem Outlook-Kalender protokolliert. (Das Outlook-Plugin ist auf dem Mac nicht aktiviert, aber eine einfache Umgehung bietet die gleiche Funktionalität von Outlook auf dem Mac und von anderen E-Mail-Verwaltungsprogrammen)
  
• Fügen Sie Konferenzen hinzu oder verwalten Sie Ihre App über das Outlook-Add-in - Die OpenVoice Einladungen, die verschickt werden, enthalten Daten und Zeiten, Anweisungen sowie die gebührenpflichtigen und gebührenfreien Nummern, die für die Teilnahme benötigt werden. Die Konferenz wird automatisch zu ihren Outlook-Kalendern hinzugefügt, wenn sie das kostenlose Plugin verwenden.
  
• Alles, was Ihre Nutzer wissen müssen, ist in der Einladungs-E-Mail enthalten -

  Während einer OpenVoice Konferenz können die Organisatoren verlangen, dass die Teilnehmer ihren Namen sagen, wenn sie dem Anruf beitreten. Wenn der Organisator alle Anrufer mit Ausnahme des Organisators stummschalten möchte, kann er den Vortragsmodus aktivieren. Die Gesprächsteilnehmer können die ihnen zur Verfügung stehenden Konferenzfunktionen jederzeit während des Gesprächs überprüfen. Sie können ihre Leitung stumm schalten und die Stummschaltung aufheben, die Anzahl der Teilnehmer hören und, wenn der Organisator der Konferenz im Vortragsmodus ist, dem Organisator mitteilen, ob sie sprechen möchten. Der Organisator kann sie auswählen, um nacheinander zu sprechen oder wieder in den vollständigen Konferenzmodus zu wechseln.