Planen Sie eine Konferenz

Organisatoren können über die Seite Einladen & Zeitplan Telefonkonferenzen planen und Gäste einladen.

Vorbereitungen: Beachten Sie, dass Sie einen Anruf nicht im Voraus planen müssen. Da es sich bei OpenVoice um eine Konferenzplattform ohne Reservierung handelt, können Sie Ihren Teilnehmern Ihre Einwahldaten mitteilen und den Anruf jederzeit starten.

Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://global.openvoice.com an.
Wählen Sie im linken Navigationsmenü die Option Einladen & Zeitplan.
Geben Sie Ihren Namen und das Thema der Konferenz ein, und wählen Sie dann Zeitplan.
Geben Sie die Details der Telefonkonferenz ein.

Achtung: Die Standardzeitzone basiert auf der Zeitzone, die auf dem Computer angezeigt wird, von dem aus Sie planen. Dies ist nicht mit der Zeitzone verknüpft, die Sie in Ihren Einstellungen ausgewählt haben.
Fügen Sie Teilnehmer auf die folgenden Arten hinzu:
- Weitere Teilnehmer hinzufügen - Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson(en) einzeln ein.
- Meine Kontaktgruppen - Wählen Sie Teilnehmer aus Ihren Kontaktgruppen aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Tipp: Wenn Sie weitere Teilnehmer einladen möchten und nicht das Outlook-Plugin verwenden, erstellen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Signatur, in der Ihre OpenVoice Einwahlnummer(n) und die ID des Konferenzraums aufgeführt sind. Verwenden Sie diese Signatur bei der Erstellung Ihrer Kalendereinladungen

Ergebnisse: Die Konferenz erscheint auf der Seite Einladen und Zeitplan und E-Mail-Einladungen wurden verschickt.

Nächste Maßnahme: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Konferenz verwalten können, bevor Sie sie starten.

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