Dienstbenachrichtigung per E-Mail
Kontoadministratoren können E-Mail-Vorlagen verwenden, um den OpenVoice-Audiokonferenzdienst in der Organisation einzuführen.
Zielgruppe: Alle Personen, die Zugang zu den neuen Diensten von OpenVoice erhalten werden.
Richtung: Aktualisieren Sie die < eingeklammerten > Felder und/oder passen Sie sie an, indem Sie Ihre eigenen spezifischen Details hinzufügen. Versenden Sie die Informationen per E-Mail, stellen Sie sie auf eine Intranetseite oder fügen Sie sie den bereits vorhandenen Ressourcenzentren hinzu, die Sie möglicherweise bereits haben.
---------- E-Mail beginnen ----------
An: OpenVoice Organisatoren Betreff: WICHTIG: Unser neuer Audiokonferenzservice Guten Tag, ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir OpenVoice als unsere neue Audiokonferenzlösung ausgewählt haben. Bitte halten Sie Ausschau nach einer einmaligen Einladungs-E-Mail, die am <ENTER DATE> verschickt wird, aber ich wollte Ihnen nur schnell ein paar Informationen darüber geben, was OpenVoice für uns tun kann. OpenVoice ist zuverlässig und einfach zu bedienen. Einige Merkmale, die Sie beachten sollten:- Reservierungsfreie Konferenzen für bis zu 500 Teilnehmer: Starten Sie jederzeit eine Telefonkonferenz mit Ihrer eigenen Konferenzraumnummer und einer anpassbaren PIN.
- Einfacher Zeitplan: Planen Sie einen Anruf direkt von Microsoft Outlook oder von openvoice.com aus.
- Web-Steuerung: Sie können die Anrufe immer noch über das Telefon verwalten, aber Web Controls ist viel einfacher und intuitiver. Starten und verwalten Sie Ihre Telefonkonferenzen online, einschließlich Stummschaltung, Anrufsperre, Aufzeichnung und mehr.
- Kostenlose Aufzeichnung und Speicherung: Zeichnen Sie Ihre Anrufe auf; sie werden auf der OpenVoice Website für 12 Monate gespeichert. Sie können sie jederzeit herunterladen.
- Online Berichte: Echtzeit-Zugriff auf verbrauchte Minuten und Details zu Konferenzen nach dem Anruf, einschließlich der Telefonnummern der Anrufer.
Mit diesen vier Links werden Sie zum Profi, noch bevor der Dienst überhaupt eingeführt ist.- Dieses dreiminütige Video zeigt Ihnen OpenVoice in Aktion.
- Haben Sie Probleme mit Logins und Passwörtern? Wallet-Karte zur Rettung!
- Laden Sie dieses Plugin herunter, um Konferenzen von Microsoft Outlook aus zu planen und zu starten.
- Sehen Sie sich dieses OpenVoice Schnellstart-Video für Organisatoren für Tipps und Anleitungen oder als Spickzettel an.
Halten Sie Ausschau nach Ihrer OpenVoice Einladung sowie nach einem Zeitplan für die Schulungen. < Ihre Signatur ist hier gesperrt >