Dienstbenachrichtigung per E-Mail
Kontoadministratoren können E-Mail-Vorlagen verwenden, um den OpenVoice-Audiokonferenzdienst in der Organisation einzuführen.
Zielgruppe: Alle Personen, die Zugang zu den neuen Diensten von OpenVoice erhalten werden.
Richtung: Aktualisieren Sie die < eingeklammerten > Felder und/oder passen Sie sie an, indem Sie Ihre eigenen spezifischen Details hinzufügen. Versenden Sie die Informationen per E-Mail, stellen Sie sie auf eine Intranetseite oder fügen Sie sie den bereits vorhandenen Ressourcenzentren hinzu, die Sie möglicherweise bereits haben.
---------- Begin Email ----------
To: ``OpenVoice`` Organizers
Subject: IMPORTANT: Our new audio conferencing service
Greetings,
I am happy to announce that we've selected ``OpenVoice`` as our new audio conferencing solution.
Please look for a unique invitation email that will be sent on <ENTER DATE>, but I wanted to give you some quick information about what ``OpenVoice`` can do for us.
``OpenVoice`` is reliable and easy to use. Some features to note:
- Reservierungsfreie Konferenzen für bis zu 500 Teilnehmer: Starten Sie jederzeit eine Telefonkonferenz mit Ihrer eigenen Konferenzraumnummer und einer anpassbaren PIN.
- Einfacher Zeitplan: Planen Sie einen Anruf direkt von Microsoft Outlook oder von openvoice.com aus.
- Web-Steuerung: Sie können die Anrufe immer noch über das Telefon verwalten, aber Web Controls ist viel einfacher und intuitiver. Starten und verwalten Sie Ihre Telefonkonferenzen online, einschließlich Stummschaltung, Anrufsperre, Aufzeichnung und mehr.
- Kostenloses Aufzeichnen und Speichern: Zeichnen Sie Ihre Anrufe auf; sie werden 12 Monate lang auf der Website OpenVoice gespeichert. Sie können sie jederzeit herunterladen.
- Online Berichte: Echtzeit-Zugriff auf verbrauchte Minuten und Details zu Konferenzen nach dem Anruf, einschließlich der Telefonnummern der Anrufer.
These four links will make you a pro before the service is even rolled out.
- Dieses dreiminütige Video zeigt Ihnen OpenVoice in Aktion.
- Haben Sie Probleme mit Logins und Passwörtern? Wallet-Karte zur Rettung!
- Laden Sie dieses Plugin herunter, um Konferenzen von Microsoft Outlook aus zu planen und zu starten.
- Sehen Sie sich dieses OpenVoice Schnellstart-Video für Organisatoren an, das Tipps und Anleitungen enthält oder als Spickzettel dient.
Be on the lookout for your ``OpenVoice`` invitation as well as a schedule of training sessions.
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