Dienstbenachrichtigung per E-Mail
Kontoadministratoren können E-Mail-Vorlagen verwenden, um den Audiokonferenzdienst OpenVoice in der Organisation einzuführen.
Zielgruppe: Alle Personen, die Zugang zu den neuen Diensten von OpenVoice erhalten werden.
Wegbeschreibung: Aktualisieren Sie die < eingeklammerten > Felder und/oder passen Sie sie an, indem Sie Ihre eigenen spezifischen Details hinzufügen. Versenden Sie die Informationen per E-Mail, stellen Sie sie auf eine Intranetseite oder fügen Sie sie den bereits vorhandenen Ressourcenzentren hinzu, die Sie möglicherweise bereits haben.
---------- Beginn der E-Mail ----------
To: OpenVoice Organizers
Subject: IMPORTANT: Our new audio conferencing service
Greetings,
I am happy to announce that we've selected OpenVoice as our new audio conferencing solution.
Please look for a unique invitation email that will be sent on , but I wanted to give you some quick information about what OpenVoice can do for us.
OpenVoice is reliable and easy to use. Some features to note: - Reservierungsfreie Konferenzen für bis zu 500 Teilnehmer: Starten Sie jederzeit eine Telefonkonferenz mit Ihrer eigenen Konferenzraumnummer und einer anpassbaren PIN.
- Einfache Terminplanung: Planen Sie einen Anruf direkt aus Microsoft Outlook oder von openvoice.com aus.
- Web-Steuerung: Sie können die Anrufe immer noch vom Telefon aus verwalten, aber Web Controls ist viel einfacher und intuitiver. Starten und verwalten Sie Ihre Telefonkonferenzen online, einschließlich Stummschaltung, Anrufsperre, Aufzeichnung und mehr.
- Kostenlose Aufzeichnung und Speicherung: Zeichnen Sie Ihre Anrufe auf; sie werden auf der Website OpenVoice für 12 Monate gespeichert. Sie können sie jederzeit herunterladen.
- Online-Berichte: Sie erhalten Echtzeit-Zugriff auf die verbrauchten Minuten und die Details der Konferenz nach dem Anruf, einschließlich der Telefonnummern der Anrufer.
These four links will make you a pro before the service is even rolled out.- Dieses dreiminütige Video zeigt Ihnen OpenVoice in Aktion.
- Haben Sie Probleme mit Logins und Passwörtern? Wallet-Karte ist die Rettung!
- Laden Sie dieses Plugin herunter, um Konferenzen von Microsoft Outlook aus zu planen und zu starten.
- Sehen Sie sich dieses OpenVoice Organizer Quick Start Video an, das für Tipps und Anleitungen oder als Spickzettel geeignet ist.
Be on the lookout for your OpenVoice invitation as well as a schedule of training sessions.
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