An einer OpenVoice Konferenz teilnehmen
Eingeladene Konferenzteilnehmer erhalten eine E-Mail mit den geplanten Konferenzinformationen sowie den gebührenfreien und gebührenpflichtigen Zugangsnummern. Beachten Sie, dass OpenVoice ohne Reservierung und rund um die Uhr verfügbar ist und dass keine Terminvereinbarung erforderlich ist, um einen Anruf zu starten. Solange Ihre Teilnehmer über Ihre OpenVoice Konferenzinformationen verfügen, können Sie jederzeit ein Gespräch mit oder ohne Konferenzeinladung beginnen.
E-Mail zur Konferenzeinladung
Wenn ein Organisator eine Konferenzeinladung über die Webanwendung OpenVoice versendet, erhalten alle eingeladenen Teilnehmer eine E-Mail mit den folgenden Informationen:
- (1) Titel - Thema der Telefonkonferenz
- (2) Wann - Datum und Uhrzeit der Telefonkonferenz
- (3) Wo - Die Einwahlnummer zusammen mit der Nummer des Konferenzraumes des Organisators
- (4) Wer - Der Name des Organisators
- (5) Eingeladene - Teilnehmer an Konferenzen
- (6) Einladungsantwort - Die verfügbaren Aktionen als Teilnehmer
- (7) Konferenzraum - Die Nummer des Konferenzraums des Organisators
- (8) Gebührenpflichtige und gebührenfreie Nummern - Eine Liste der gebührenpflichtigen und gebührenfreien Nummern, über die ein eingeladener Teilnehmer eine Verbindung zur Telefonkonferenz herstellen kann
- (9) Telefonbefehle - Telefonbefehle, die ein Teilnehmer während der Konferenz verwenden kann
Teilnahme an einer Konferenz als Teilnehmer
- Wählen Sie sich mit Ihrem Telefon über die gebührenpflichtige oder gebührenfreie Nummer ein, die Ihnen der Organisator in Ihrer E-Mail mit der Einladung zur Konferenz mitgeteilt hat.
- Sobald Sie mit der Konferenz verbunden sind, werden Sie aufgefordert, die Nummer des Konferenzraums, gefolgt von der Raute-Taste (#), einzugeben.
- Sobald Sie die Konferenznummer eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, durch Drücken der Sterntaste (*) zu bestätigen, ob Sie ein Organisator sind, oder zu warten. Bitte warten.
- Wenn Ihr Organisator einen Sicherheitscode für Ihre Telefonkonferenz festgelegt hat, werden Sie aufgefordert, den Sicherheitscode einzugeben, um die Verbindung herzustellen.
Ergebnisse: Herzlichen Glückwunsch, Sie sind jetzt bei der Konferenz dabei!