Administratoren können den Organisatoren Rechte einräumen, damit sie wissen, welche Teilnehmer an ihrer Konferenz teilnehmen.

Sie können pro Funktionseinstellung 1 der folgenden Optionen wählen, die später vom Organisator auf der OpenVoice-Website eingestellt werden können:

• Auf - Standardmäßig ist diese Funktion eingeschaltet (aktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion ausschalten (deaktivieren).
• Aus - Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet (deaktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion einschalten (aktivieren).
• Deaktiviert - Der Organisator kann diese Funktion nicht nutzen. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.
• Erforderlich - Der Organisator muss diese Funktion verwenden. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.

• Teilnehmer beim Beitritt zur Konferenz zur Eingabe ihres Namens auffordern - Durch die Einstellung dieser Funktion auf Ja auf der OpenVoice-Website können Organisatoren eine Systemaufforderung einstellen, bei der die Teilnehmer aufgefordert werden, ihren Namen anzugeben, wenn sie der Konferenz beitreten. Nachdem der Name des Teilnehmers aufgezeichnet wurde, kann er der Konferenz beitreten.
  Hinweis: Wenn Sie diese Funktion in der Web-App des Organisators auf Ja/Nein einstellen, werden die Ankunfts-/Abfahrtsansagen festgelegt. Wenn die Funktion auf Ja eingestellt ist, wird der aufgezeichnete Name des Teilnehmers angezeigt. Wenn die Funktion auf Nein eingestellt ist, wird die Ankunft eines Teilnehmers durch einen Piepton angezeigt.
  
  
• Ankündigung der Ankunft jedes Teilnehmers - Mit dieser Funktion können die Organisatoren festlegen, dass die Namen der Teilnehmer angekündigt werden, wenn sie der Konferenz beitreten
• Ankündigung der Abreise jedes Teilnehmers - Mit dieser Funktion können die Organisatoren festlegen, dass die Namen der Teilnehmer beim Verlassen der Konferenz angekündigt werden.