Administratoren können den Organisatoren Rechte einräumen, damit sie wissen, welche Teilnehmer an ihrer Konferenz teilnehmen.

Sie können pro Funktionseinstellung 1 der folgenden Optionen wählen, die später vom Organisator auf der OpenVoice-Website eingestellt werden können:

• Ein - Standardmäßig ist diese Funktion eingeschaltet (aktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion ausschalten (deaktivieren).
• Aus - Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet (deaktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion einschalten (aktivieren).
• Deaktiviert - Der Organisator kann diese Funktion nicht nutzen. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.
• Erforderlich - Der Organisator muss diese Funktion verwenden. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.

• Teilnehmer beim Beitritt zur Konferenz zur Eingabe ihres Namens auffordern - Wenn Sie diese Funktion auf der Website OpenVoice auf "Ja" setzen, können Organisatoren eine Systemaufforderung einrichten, bei der die Teilnehmer aufgefordert werden, ihren Namen anzugeben, wenn sie der Konferenz beitreten. Nachdem der Name des Teilnehmers aufgezeichnet wurde, kann er der Konferenz beitreten.
  Anmerkung: Wenn Sie diese Funktion in der Web-App des Organisators auf Ja/Nein setzen, werden die Ankündigungen für die Ankunft/Abreise festgelegt. Wenn die Funktion auf Ja eingestellt ist, wird der aufgezeichnete Name des Teilnehmers angezeigt. Wenn die Funktion auf Nein eingestellt ist, wird das Eintreffen eines Teilnehmers durch einen Signalton angezeigt.
  
  
• Ankunft jedes Teilnehmers ankündigen - Mit dieser Funktion können Organisatoren die Namen der Teilnehmer ankündigen lassen, wenn sie der Konferenz beitreten
• Ankündigung der Abreise jedes Teilnehmers - Mit dieser Funktion können Organisatoren festlegen, dass die Namen der Teilnehmer beim Verlassen der Konferenz bekannt gegeben werden.