Administratoren können Organisatoren die Berechtigung erteilen, E-Mails zu empfangen, die Berichte oder Aufzeichnungen ihrer Telefonkonferenz an den Organisator senden.

Admins können pro Funktionseinstellung 1 der folgenden Optionen wählen, die später vom Organisator auf der OpenVoice-Website eingestellt werden können:

• Ein - Standardmäßig ist diese Funktion eingeschaltet (aktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion ausschalten (deaktivieren).
• Aus - Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet (deaktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion einschalten (aktivieren).
• Deaktiviert - Der Organisator kann diese Funktion nicht nutzen. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.
• Erforderlich - Der Organisator muss diese Funktion verwenden. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.

• Teilnehmerbericht automatisch an den Organisator senden
• Automatischer Versand des Aufzeichnungslinks an den Organisator - Um die Aufzeichnungen anzuhören, müssen sich die Organisatoren mit ihren Organisator-Anmeldedaten auf der OpenVoice-Website anmelden und in der linken Navigation auf Aufzeichnungen klicken, um die Liste der Aufzeichnungen anzuzeigen.
  Anmerkung: Die Organisatoren müssen möglicherweise etwa 30 Minuten nach Ende der Konferenz warten, bis die Aufzeichnungen sichtbar sind. Längere Aufnahmen können zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.