Konferenzmanagement (Administrator)
Admins können Organisatoren Privilegien für die Verwaltung ihrer Konferenz gewähren. Im Gegenzug können die Organisatoren diese Privilegien auf ihre Teilnehmer ausweiten. Sie können pro Funktionseinstellung 1 der folgenden Optionen wählen, die später vom Organisator auf der OpenVoice-Website eingestellt werden können.
Konferenzverwaltung
- Ein - Standardmäßig ist diese Funktion eingeschaltet (aktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion ausschalten (deaktivieren).
- Aus - Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet (deaktiviert), aber der Organisator kann diese Funktion einschalten (aktivieren).
- Deaktiviert - Der Organisator kann diese Funktion nicht nutzen. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.
- Erforderlich - Der Organisator muss diese Funktion verwenden. Die Option ist in der Organisator-Webanwendung gesperrt.
- Teilnehmer betreten die Konferenz stummgeschaltet - Wählen Sie, ob sich alle Teilnehmer stummschalten sollen, wenn sie der Konferenz beitreten.
- Konferenz kann nach dem Weggang des Organisators fortgesetzt werden - Ermöglichen Sie den Teilnehmern, die Konferenz nach dem Weggang des Organisators fortzusetzen
Anmerkung: Wenn der Organisator diesen Wert auf der WebsiteOpenVoice auf "Ja" setzt, kann er einen benutzerdefinierten Wert von 1 bis 60 Minuten angeben, damit die Konferenz fortgesetzt werden kann, nachdem er/sie sie verlassen hat. Dieser benutzerdefinierte Wert wird im Konto des Organisators gespeichert.
- Konferenz aufzeichnen - Erlaubt Organisatoren, die Konferenz aufzuzeichnen. Organisatoren können bis zu 4 Stunden einer Konferenz aufzeichnen. OpenVoice erzeugt eine einzige Aufzeichnungsdatei, auch wenn der Organisator die Aufzeichnung während einer Konferenz mehrfach stoppt und wieder startet. Diese Aufnahmen werden bis zu 12 Monate lang im .mp3-Format gespeichert. Organisatoren können sich die Aufzeichnung anhören, indem sie auf das Datum der Aufzeichnung auf der Liste der Seite Aufzeichnungen in ihrem OpenVoice -Konto im Internet klicken.
- Sicherheitscode für jede Konferenz - Ermöglichen Sie es den Organisatoren, die Konferenz zu sichern, indem Sie einen Sicherheitscode festlegen, den sie und die Teilnehmer eingeben müssen, um an der Konferenz teilzunehmen.
- Kundenabrechnungscode - Erlaubt Organisatoren, den Kundenabrechnungscode einzustellen, um einen internen Abrechnungscode auf jede Telefonkonferenz anzuwenden. Dieser Gebührencode muss auf 2 bis 20 Ziffern eingestellt werden und kann unter OpenVoice-Konto im Internet mit den Anmeldedaten des Veranstalters eingestellt werden. Jedes Mal, wenn ein Organisator eine Konferenz beginnt, wird er aufgefordert, einen Gebührencode für die betreffende Konferenz einzugeben. Das System fragt den Organisator vor jeder Telefonkonferenz, ob er den Standardgebührencode verwenden oder einen neuen Gebührencode eingeben möchte.
- Verwalten von Teilnehmern, die sich frühzeitig einwählen - Erlauben Sie Organisatoren, eine "offene Konferenz" einzurichten, indem sie Teilnehmern, die sich frühzeitig einwählen, den Beginn der Konferenz gestatten. Hier können die Teilnehmer (mindestens 2 sind erforderlich) die Konferenz beginnen, ohne dass der Organisator dabei ist. In der Spalte Details können Sie festlegen, ob Sie auf den Organisator warten oder die Konferenz sofort betreten möchten.
Anmerkung: Verwenden Sie diese Funktion mit Bedacht, da die Konferenz erst beendet wird, wenn der letzte Teilnehmer die Verbindung zur Konferenz trennt.
- Max. Teilnehmerzahl - Konfigurieren Sie den Konferenzraum Ihres Organisators so, dass zwischen 25 und 500 einzelne Anrufer oder Leitungen für die Teilnahme an der Konferenz unterstützt werden. Klicken Sie auf den Link Teilnehmer unter der Spalte Details, um das Fenster Max. Teilnehmerzahl anzuzeigen. Geben Sie eine Zahl zwischen 25 und 500 ein und klicken Sie auf Speichern, um das Teilnehmer-/Anrufer-Limit auf das Konto des Organisators anzuwenden.
Suche nach Nummern für Konferenzräume (Administrator)
Administratoren haben die Möglichkeit, nach Nummern von Konferenzräumen zu suchen, die von Organisatoren verwendet werden.
- Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer verwalten.
- Geben Sie die Nummer des gesuchten Konferenzraums (oder einen Teil davon) ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
- Es wird eine Liste aller Benutzer mit dieser Konferenzraumnummer (oder einem Teil dieser Nummer in der vollständigen Konferenzraumnummer) in ihrem Konto angezeigt. Sie können auf den Benutzer klicken und seine Konferenzraumnummer unter dem Abschnitt Produktverwendung anzeigen.
Konferenzraum-PINs anzeigen
Administratoren haben die Möglichkeit, die PINs der Organisatoren einzusehen.
- Sehen Sie sich die Organisator-PIN im Abschnitt Produktverwendung an.
Anmerkung: Sie können auch einen Konferenzraumbericht erstellen und die Spalte Organisator-PIN überprüfen.