OpenVoice erzeugt eine einzige Aufnahmedatei (.mp3), auch wenn der Organisator die Aufnahme während einer Konferenz mehrfach stoppt und wieder startet. Alle Aufnahmen können bis zu 12 Monate lang in Ihrem Organisatorkonto gespeichert werden. Diese Dateien können ohne zusätzliche Kosten heruntergeladen und auf Ihrem Computer oder Netzwerkspeicher gespeichert werden.

Wenn Sie sich für eine Benachrichtigung durch das Mitschnittsystem entschieden haben, erhalten Sie eine E-Mail, wenn Ihre Aufzeichnung zum Anhören verfügbar ist. Sie können der Aufzeichnung Notizen hinzufügen, um den Inhalt zu beschreiben (beachten Sie, dass die Namen der Aufzeichnungen weniger als 100 Zeichen lang sein müssen). Um die Notiz anzuzeigen, können Sie mit dem Mauszeiger auf das Notizsymbol fahren.