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Benutzer hinzufügen (Administrator)

Administratoren können dem Konto Benutzer hinzufügen und ihnen die Rolle eines Organisators und/oder Kontoadministrators zuweisen. Der Vor- und Nachname eines Benutzers darf nicht länger als 32 Zeichen sein. E-Mail-Adressen dürfen nicht mehr als 128 Zeichen umfassen.

  1. Melden Sie sich unter beim Admin Center an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer hinzufügen.
  3. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Jeder Benutzer meldet sich bei OpenVoice mit der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse an. Klicken Sie auf Add Another User, um gleichzeitig einen neuen Benutzer hinzuzufügen.

    Hinweis: Sie können mehrere Benutzer hinzufügen, indem Sie auf den Link Mehrere Benutzer hinzufügen klicken und den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse jedes Benutzers eingeben und durch ein Komma oder Semikolon voneinander trennen. Klicken Sie auf Übernehmen oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Informationen einzugeben.

  4. Wählen Sie eine Rolle für den Benutzer. Sie müssen mindestens 1 Rolle für einen Benutzer auswählen, bevor Sie ihn hinzufügen können. Sie können dem Benutzer eine Organisatorrolle, eine Kontoadministratorrolle (mit vollen Kontorechten oder als Manager für Gruppen) oder beides zuweisen.

    Hinweis: Wenn Sie den Benutzer zu einem Administrator machen, können Sie ihn auch zu einem Gruppenmanager machen, der bestimmte Gruppen mit den folgenden Rechten verwalten kann:
    • Benutzer hinzufügen und löschen
    • Mangae Sitze
    • Verwalten der Organizer-Einstellungen
    • Gruppen hinzufügen und löschen
    • Berichte erstellen

  5. Standardmäßig erhalten neue Benutzer die Standard-Willkommens-E-Mail, aber Sie können auch eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellen und diese zur späteren Verwendung speichern.
  6. Wählen Sie eine Primärsprache für den Benutzer. Die Willkommens-E-Mail wird in der Sprache gesendet, die Sie für den Benutzer ausgewählt haben.
  7. Über das Dropdown-Menü "Gruppe auswählen" können Sie eine Gruppe für den Benutzer auswählen (optional). Wenn Sie keine Gruppe auswählen, gehört der Benutzer standardmäßig keiner Gruppe an.
  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Neue Nutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail mit einem Link, über den sie ihr Konto-Passwort einrichten können. Sie müssen diesen erforderlichen Schritt abschließen, bevor sie OpenVoice verwenden können.