Administratoren können dem Konto Benutzer hinzufügen und ihnen die Rolle eines Organisators und/oder Kontoadministrators zuweisen. Der Vor- und Nachname eines Benutzers darf nicht länger als 32 Zeichen sein. E-Mail-Adressen dürfen nicht mehr als 128 Zeichen umfassen.
- Melden Sie sich beim Admin Center an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer hinzufügen.
- Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Jeder Benutzer meldet sich bei OpenVoice mit der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse an. Klicken Sie auf Einen weiteren Benutzer hinzufügen, um gleichzeitig einen neuen Benutzer hinzuzufügen.
Anmerkung: Sie können mehrere Benutzer hinzufügen, indem Sie auf den Link Mehrere Benutzer hinzufügen klicken und den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse jedes Benutzers eingeben und durch ein Komma oder ein Semikolon trennen. Klicken Sie auf Übernehmen oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Informationen einzugeben.
- Wählen Sie eine Rolle für den Benutzer. Sie müssen mindestens 1 Rolle für einen Benutzer auswählen, bevor Sie ihn hinzufügen können. Sie können dem Benutzer eine Organisatorrolle, eine Kontoadministratorrolle (mit vollen Kontorechten oder als Manager für Gruppen) oder beides zuweisen.
Anmerkung: Wenn Sie den Benutzer zu einem Administrator machen, können Sie ihn auch zu einem Gruppenmanager machen, der bestimmte Gruppen mit den folgenden Rechten verwalten kann:
- Benutzer hinzufügen und löschen
- Mangae Sitze
- Verwalten der Organisator-Einstellungen
- Gruppen hinzufügen und löschen
- Berichte erstellen
- Standardmäßig erhalten neue Benutzer die Standard-Willkommens-E-Mail, aber Sie können auch eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellen und diese zur späteren Verwendung speichern.
- Wählen Sie eine Primäre Sprache für den Benutzer. Die Willkommens-E-Mail wird in der Sprache gesendet, die Sie für den Benutzer ausgewählt haben.
- Über das Dropdown-Menü "Gruppe auswählen" können Sie eine Gruppe für den Benutzer auswählen (optional). Wenn Sie keine Gruppe auswählen, gehört der Benutzer standardmäßig keiner Gruppe an.
- Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Neue Nutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail mit einem Link, über den sie ihr Kontopasswort einrichten können. Sie müssen diesen erforderlichen Schritt ausführen, bevor sie OpenVoice nutzen können.