Wie mache ich mir während einer Besprechung Notizen?
Organisatoren können während einer Besprechung manuell Notizen machen und diese nach der Sitzung in ihrem Konto einsehen. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen und die Transkription aktiviert haben, können Sie den GoTo Meeting KI-gesteuerten intelligenten Assistenten automatisch Highlights und Aktionspunkte des Meetings neben Ihren manuellen Notizen erfassen lassen.
Hinweis: Nur der Organisator der Sitzung (die Person, die die Meeting geplant hat) kann während der Sitzung Notizen machen.
Achtung! Sie müssen sich im Web oder in der Desktop-App befinden, um Notizen machen zu können.
- Wählen Sie das Symbol Notizen in der oberen Symbolleiste.
- Machen Sie während der MeetingNotizen und gestalten Sie diese nach Bedarf (Sie können Teile hervorheben, um sie später zu filtern, Aktionspunkte erstellen, benutzerdefinierte Tags hinzufügen usw.). Es gibt ein Zeichenlimit von 2.048 pro Notiz und ein Limit von 200 Notizen pro Sitzung.
- Schließen und öffnen Sie den Bereich Notizen jederzeit während der Besprechung .
Ergebnisse: Sobald die
Meeting verarbeitet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Aufzeichnung
(falls die Sitzung aufgezeichnet wurde) oder Ihren Notizen mit dem Inhalt der Sitzung. Alternativ können Sie sie auch auf der Registerkarte
Chronik Ihres Kontos einsehen.
Zeigen Sie Ihren Meetingsverlauf an und wählen Sie
Meeting, um auf Ihre Notizen zuzugreifen.
Hinweis: Wenn Sie Transkriptionen aktiviert haben und Ihr Meeting aufgezeichnet wurde, können diese Smart Notes von GoTo Meeting für Sie erstellt werden.