Wie plane und verwalte ich Meetings mit der Chrome-Erweiterung für Google Calendar?
Mit der Chrome-Erweiterung GoTo Meeting können Sie Meetings direkt über Ihren Google Kalender planen und starten. Mit der Planungsfunktion des Kalenders können Sie Meetingeinladungen an Ihre Kontakte senden.
Notice: Die Google Chrome-Erweiterung GoTo Meeting ist nicht mehr im Webstore verfügbar. Wir empfehlen Ihnen das GoTo Meeting-Add-on für Google Kalender.
Planen eines Meetings in Google Kalender
- Klicken Sie in Google Kalender auf den gewünschten Zeitraum und wählen Sie Erstellen aus. Dem Kalender wird ein Event hinzugefügt. Wählen Sie Veranstaltung bearbeiten, um die Details des Meetings zu öffnen.
Note: Um ein wiederkehrendes Meeting hinzuzufügen, klicken Sie auf die Option Wiederholungunter dem Meeting-Datum und der Uhrzeit. Im Fenster „Wiederholen“ können Sie das wiederkehrende Muster festlegen und gegebenenfalls das Datum und die Uhrzeit ändern.
- Die GoTo Meeting-Erweiterung wird unter Veranstaltungsdetails angezeigt. Wenn Sie nicht angemeldet sind, klicken Sie auf Anmelden, um sich bei Ihrem GoTo Meeting-Konto anzumelden. Beachten Sie, dass Sie Ihrem GoTo Meeting-Profil Zugriff erteilen müssen, wenn Sie sich zum ersten Mal über Google Kalender anmelden. Wenn Sie auf diese Anforderung stoßen, wählen Sie Zulassen.
- Wählen Sie Hinzufügen aus, um Ihr GoTo Meeting-Konto mit diesem Event zu verknüpfen. Vorab ausgefüllte Sitzungsinformationen für das Meeting (einschließlich Teilnahme-Links und Telefonnummer) werden im Feld „Beschreibung“ angezeigt. Wenn Sie bevorzugte Länder eingestellt haben, werden diese verwendet.
- Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld „Gast“ eingeben. Wählen Sie „E-Mail“ aus, wenn Sie fertig sind.
Bearbeiten eines Meetings über Google Kalender
Sie können über Google Kalender auf einfache Weise die Audioeinstellungen aktualisieren oder einen Co-Organisator zu einer beliebigen Sitzung hinzufügen. Alle gespeicherten Änderungen werden automatisch im vorab ausgefüllten Feld „Beschreibung“ aktualisiert.
Note: Die Audioeinstellungen werden von der Seite "Einstellungen" des Kontos übernommen.
- Wählen Sie das gewünschte Meeting und dann das Symbol „Bearbeiten“
aus. Ein kleines Fenster vom Typ „Optionen bearbeiten“ wird geöffnet.
- Registerkarte Audio: Audiooptionen auswählen und bearbeiten.
- Registerkarte "Co-Organisator ": Suchen Sie nach Co-Organisatoren in Ihrem GoTo Meeting -Konto und fügen Sie diese hinzu.
