Wie plane und verwalte ich Meetings mit der Chrome-Erweiterung für Google Calendar?
Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung für GoTo Meeting, um Meetings direkt von Ihrem Google Kalender aus zu planen und zu starten. Mit der Planungsfunktion des Kalenders können Sie Meetingeinladungen an Ihre Kontakte senden.
Hinweis: Die GoTo-Meeting-Erweiterung für Google Chrome ist nicht mehr im Web Store verfügbar. Wir empfehlen Ihnen das GoTo-Meeting-Add-on für Google Kalender.
Planen eines Meetings in Google Kalender
- Klicken Sie in Google Kalender auf den gewünschten Zeitraum und wählen Sie Erstellen aus. Dem Kalender wird ein Event hinzugefügt. Wählen Sie Event bearbeiten aus, um die Meetingdetails zu öffnen.
Hinweis: Um ein wiederkehrendes Meeting hinzuzufügen, klicken Sie unter dem Meetingdatum und der Uhrzeit auf Wiederholen. Im Fenster „Wiederholen“ können Sie das wiederkehrende Muster festlegen und gegebenenfalls das Datum und die Uhrzeit ändern.
- Die GoTo-Meeting-Erweiterung wird unter Veranstaltungsdetails angezeigt. Wenn Sie nicht angemeldet sind, klicken Sie auf Anmelden, um sich bei Ihrem GoTo-Meeting-Konto anzumelden. Beachten Sie, dass Sie Ihrem GoTo-Meeting-Profil Zugriff erteilen müssen, wenn Sie sich zum ersten Mal über Google Kalender anmelden. Wenn Sie auf diese Anfrage stoßen, wählen Sie Zulassen aus.
- Wählen Sie Hinzufügen aus, um Ihr GoTo-Meeting-Konto mit diesem Event zu verknüpfen. Vorab ausgefüllte Sitzungsinformationen für das Meeting (einschließlich Teilnahme-Links und Telefonnummer) werden im Feld „Beschreibung“ angezeigt. Wenn Sie bevorzugte Länder eingestellt haben, werden diese verwendet.
- Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld „Gast“ eingeben. Wählen Sie „E-Mail“ aus, wenn Sie fertig sind.
Bearbeiten eines Meetings über Google Kalender
Sie können über Google Kalender auf einfache Weise die Audioeinstellungen aktualisieren oder einen Co-Organisator zu einer beliebigen Sitzung hinzufügen. Alle gespeicherten Änderungen werden automatisch im vorab ausgefüllten Feld „Beschreibung“ aktualisiert.
Hinweis: Die Audioeinstellungen werden von der Seite „Einstellungen“ des Kontos übernommen.
Hinweis: Die Audioeinstellungen werden von der Seite „Einstellungen“ des Kontos übernommen.
- Wählen Sie das gewünschte Meeting und dann das Symbol „Bearbeiten“
aus. Ein kleines Fenster vom Typ „Optionen bearbeiten“ wird geöffnet.
- Registerkarte Audio: Wählen Sie Audio-Optionen aus und bearbeiten Sie sie.
- RegisterkarteCo-Organisator: Suchen Sie in Ihrem GoTo-Meeting-Konto nach Co-Organisatoren und fügen Sie sie hinzu.
