Wie kann ich meine Einstellungen für die Windows-Desktop-App ändern? (Klassisch)
Ob Organisator oder Teilnehmer, Sie können Ihre Einstellungen für die Desktop-App jederzeit ändern. Alle Änderungen werden für zukünftige Sitzungen übernommen.
Öffnen der Desktop-App-Einstellungen
Sie können jederzeit mit einer der folgenden Methoden auf das Einstellungsfenster zugreifen:
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Ändern der Starteinstellungen
- Start Legen Sie fest, ob GoTo Meeting gestartet werden soll, sobald Sie sich bei Windows anmelden (Standardeinstellung), oder erst, wenn Sie die Anwendung manuell öffnen.
- Anmelden: Wenn Sie von GoTo Meeting automatisch bei der Desktop-Anwendung angemeldet werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anmeldeinformationen speichern“. Auf diese Weise können Sie Meetings schneller starten und schneller daran teilnehmen.
Hinweis: Wenn die Option „Anmeldeinformationen speichern“ aktiviert wurde, bevor Ihr Unternehmen Enterprise-Anmeldung (SSO) als Ihre einzige Anmeldemethode durchgesetzt hat, bleibt die Anmeldesitzung davon unberührt und das nächste Mal, wenn Sie zur Anmeldung aufgefordert werden, müssen Sie sich mit Single Sign-On anmelden.
- Desktopbenachrichtigungen anzeigen: Legen Sie fest, ob Benachrichtigungen angezeigt werden dürfen.
- An bevorstehende Meetings erinnern: Wählen Sie aus, ob Sie mittels Pop-up-Benachrichtigungen an geplante Sitzungen erinnert werden möchten.
- Automatische Updates: Wählen Sie aus, ob die Desktop-App proaktiv neue Versionen der Desktop-App installieren darf. Dadurch können Sie schneller an Sitzungen teilnehmen (empfohlen). Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Updates.
Ändern der allgemeinen Einstellungen
Diese Einstellungen bestimmen, wie die GoTo-Meeting-Desktop-App Ihre Dateien speichert und wie Ihr Name während der Sitzung angezeigt wird.
- Chatprotokolle speichern: Wählen Sie aus, ob Sie eine Transkription der Chatnachrichten jeder Sitzung, an der Sie teilnehmen, speichern möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Transkriptionen im angezeigten Speicherort auf Ihrem Computer gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Speicherverzeichnis zu ändern.
- Sitzungsidentität: Wählen Sie aus, ob sich die Desktop-App Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse merken und bei jeder Ihrer Sitzungen im Teilnehmerfenster anzeigen soll. Das erspart Ihnen die erneute Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse bei jeder Sitzung eines anderen Organisators, an der Sie teilnehmen.
Ändern der Meetingeinstellungen
Diese Einstellungen bestimmen die Funktionen und Tools, die während der Sitzung verfügbar sind (einige gelten für den Organisator, andere für die Teilnehmer).
- Stummschaltung bei Teilnahme: Standardmäßig ist Ihr Audio anfangs automatisch stumm geschaltet, wenn Sie an einer Sitzung teilnehmen. Dies hilft uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und das Audioerlebnis zu verbessern, indem Rückkopplungen und die Hintergrundgeräusche, die entstehen, wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig an der Sitzung teilnehmen, reduziert werden.
- Ausblenden von Fenstern für Teilnehmer: Sie können festlegen, ob das Teilnehmerfenster und/oder das Chatfenster im Bedienpanel der Teilnehmer ausgeblendet werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Beachten Sie, dass Sie durch Ausblenden des Chatfensters die Teilnehmer daran hindern, mit Ihnen oder miteinander zu chatten.
Hinweis: Die Fenster werden nur vor den Teilnehmern verborgen; Co-Organisatoren können sie weiterhin sehen.
- Begrüßungsnachricht erstellen: Aktivieren Sie diese Option, wenn bei Teilnahme an der Sitzung im Chatfenster jedes Teilnehmers automatisch eine Standard-Begrüßung angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird für jede ausgeführte Sitzung angezeigt, solange die Option aktiviert ist.
- Meeting-Steuerelemente immer anzeigen (nur neues Design): Wählen Sie aus, ob die primären Meeting-Steuerelemente immer angezeigt werden sollen (Symbole für Mikrofon, Bildschirm, Kamera und Verlassen). Diese Einstellung ist nur in der neuen GoTo-Meeting-Umgebung verfügbar.
- Benachrichtigungen ausblenden: Sie können Pop-up-Benachrichtigungen, die während der Sitzungen angezeigt werden, einblenden oder ausblenden.
- Chatblasen: Diese Benachrichtigungen sind eine Vorschau der eingehenden Chatnachrichten, die angezeigt werden, wenn Ihr Chat-Fenster geschlossen ist.
- Nachrichten über Eintritt und Austritt: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein Teilnehmer der Sitzung beitritt oder diese verlässt.
- Nachrichten über den Wechsel des Moderators: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn ein neuer Moderator ausgewählt wurde.
- Nachrichten über den Wechsel des Tastatur- bzw. Maussteuernden: Diese Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn Teilnehmer die Steuerung von Tastatur und Maus übernehmen.
- Nachrichten über Organisator-Ernennungen: Diese Benachrichtigung werden angezeigt, wenn Teilnehmer während einer Sitzung zum Organisator ernannt werden.
- Verwendungstipps: Diese Benachrichtigungen erscheinen gelegentlich mit nützlichen Tipps und Tricks.
Ändern der Aufzeichnungseinstellungen
Diese Einstellungen bestimmen, wie Sitzungen aufgezeichnet, und wo diese Aufzeichnungen gespeichert werden sollen.
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Audioaufzeichnung Sie können auswählen, welche Teile der Audiokonferenz in den Sitzungsaufzeichnungen einbezogen werden sollen.
- Keine Audioaufzeichnung durchführen: Die Aufzeichnungen umfassen nur die Bildschirmübertragung des Moderators.
- Integrierte GoToMeeting-Audiolösung verwenden: Die Aufzeichnungen umfassen jeden Sprecher, der die Audioverbindung über Mikrofon und Lautsprecher (VoIP) oder per Telefoneinwahl (Festnetz) hergestellt hat.
- Eigenen Audiodienst verwenden: Die Stimme des Organisators wird mit einem Mikrofon aufgezeichnet, während ein Telefonadapter die Stimmen aller anderen Teilnehmer aufzeichnet (erfordert ein physisches Eingabegerät).
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Erinnerung an Konvertierung Sie müssen die Sitzungsaufzeichnungen konvertieren, um sie für andere Personen zur Verfügung stellen zu können. Der Recording Manager wird automatisch am Ende jeder aufgezeichneten Sitzung eingeblendet, um Sie an das Konvertieren der Aufzeichnung zu erinnern, aber Sie können diese Erinnerung deaktivieren.
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Speicherort der Aufzeichnungsdateien Standardmäßig werden die Rohdaten der Aufzeichnung im Ordner „Dokumente“ auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können diesen Speicherort ändern, indem Sie auf Durchsuchen klicken und einen neuen Speicherort auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter . Wie finde ich meine Aufnahmen?.
Aktivieren der E-Mail-Integrationseinstellungen
Über diese Einstellung können Sie die Vernetzung von GoTo Meeting und der externen E-Mail-Anwendung aktivieren (z. B. Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes). Für Outlook-Benutzer: Hiermit wird ein Add-In-Menü erstellt, über das Sie zu GoTo Meeting gelangen, wo Sie ein Meeting durchführen oder planen bzw. an einem Meeting teilnehmen können. Alternativ können Sie das Outlook-Plug-in verwenden, um von Outlook aus Meetings planen und abhalten bzw. an einem Meeting teilnehmen können. Siehe GoTo Meeting für Microsoft Outlook.
- GoTo Meeting verwenden mit Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens gestatten Sie, dass GoTo Meeting mit der E-Mail-Anwendung auf Ihrem Computer vernetzt wird.
- Microsoft Outlook: Ermöglicht das Planen und Verwalten von Meetings direkt in Microsoft Outlook (ab Version 2000). Sie müssen das Outlook-Kalender-Plug-In installieren, damit Sie es verwenden können.
- IBM Lotus Notes: Ermöglicht das Planen und Starten von Meetings direkt in Lotus Notes (v6.5 oder höher).
- Standard-E-Mail-Anwendung: Ermöglicht die Vernetzung von GoToMeeting mit einem anderen MAPI-kompatiblen E-Mail-/Kalenderprogramm als Outlook oder Lotus Notes. Je nach den Funktionen der jeweiligen E-Mail-Anwendung bietet die Integration in MAPI-aktivierte Programme Funktionen wie das automatische Hinzufügen von Meetings zu einem Kalender und das automatische Erstellen von E-Mail-Nachrichten mit Meetinginformationen.
Hinweis: Sie müssen die E-Mail-Anwendung neu starten, damit die Änderungen in Kraft treten.
Ändern der Verbindungseinstellungen
Haben Sie das Gefühl, dass etwas mit Ihrem Meeting nicht stimmt? Sie können die GoToMeeting-Verbindung testen, während Sie sich in der Sitzung befinden. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einer Testsitzung.
- Klicken Sie unter „Testen Sie Ihre GoTo-Meeting-Verbindung“ auf Verbindung testen.
- Unter „Testergebnisse“ wird eine der folgenden Meldungen eingeblendet:
- Erfolgreich: Die Verbindung wurde hergestellt.
- Fehlgeschlagen: Es wurde keine Verbindung hergestellt. Weitere Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Testen Ihrer Netzwerkeinstellungen (Windows).
Ändern der Audioeinstellungen
Über diese Einstellungen können Sie Ihre Audiogeräte auswählen und testen, die Sie für die Audioverbindung über VoIP verwenden. Weitere Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Hilfe und häufig gestellte Fragen zu Audiothemen.
- Mikrofon-Setup: Wählen Sie aus, welches Audiogerät Sie als Mikrofon verwenden möchten. Beachten Sie, dass Geräte mit integriertem Mikrofon (z. B. eine Webcam) den Ton meist nicht so klar aufnehmen wie ein separates Mikrofon. Anhand der visuellen Darstellung können Sie sehen, wie gut die im Drop-down-Menü aufgeführten Geräte Ihre Stimme aufnehmen.
- Lautsprecher-Setup: Wählen Sie aus, welches Audiogerät Sie als Lautsprecher verwenden möchten. Klicken Sie zum Testen der Lautsprecher auf Ton abspielen, um zu prüfen, ob die ausgewählten Lautsprecher richtig funktionieren.
Ändern der Webcam-Einstellungen
- Webcam-Vorschau: Hiermit wird Ihr Webcambild angezeigt, sodass Sie vor der Übertragung sicherstellen können, dass das richtige Bild für die anderen Sitzungsteilnehmer übertragen wird.
- Kameraeinstellungen: Zeigt Hersteller und Modell der verwendeten Webcam an. Wenn mehrere Geräte angeschlossen sind, können Sie das gewünschte Gerät aus dem Drop-down-Menü auswählen. Sie können auf Erweitert klicken, um das Eigenschaftenfenster des Geräts einzublenden und die Einstellungen wie gewünscht zu ändern. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den vom Webcam-Hersteller vorgegebenen Einstellungen ab (z. B. Helligkeit/Kontrast, Zoom, Lichtkompensation).
- Anzeigeformat: Hier können Sie das Seitenformat für Ihre Webcam („Normal“ oder „Breitbild“) auswählen.