Mit dem Add-on GoTo Meeting können Sie Meetings direkt in Ihrem Google-Kalender anzeigen, planen und bearbeiten. Nach dem Planen eines Meetings können Sie die Beschreibung anpassen und Gäste einladen.
- Planen Sie in Ihrem Google-Kalender ein Ereignis.
- Wählen Sie in der rechten Symbolleiste das Add-on GoTo. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem GoTo Meeting Konto an.
- Wählen Sie eine Option für einen Tagungsraum.
- Vorhandenen Meetingraum verwenden - Fügen Sie Ihren persönlichen Besprechungsraum oder einen anderen von Ihnen erstellten Raum hinzu.
- Neuen Meetingraum einrichten - Einen neuen wiederkehrenden Besprechungsraum erstellen.
- Dediziertes Meeting erstellen - Erzeugen Sie eine einmalige Sitzungs-ID.
- Wählen Sie Hinzufügen.
- Um Ihre Besprechungsdetails zu bearbeiten, wählen Sie Meeting bearbeiten. Sie können die Audioeinstellungen aktualisieren, Ihren Meeting-Link und die Farbe der Startseite personalisieren, Co-Organisatoren hinzufügen und ein Meeting-Passwort verlangen.
Hinweis: Diese Änderungen werden mit Ihrem GoTo Meeting Konto synchronisiert.
- Um Teilnehmer einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teilnehmers in der Spalte Gäste der Veranstaltung ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.