Wie starte ich ein Meeting von GoTo Room?
GoTo Room ist ein All-in-One-Hardwaresystem, mit dem Sie einen kleinen bis mittelgroßen Konferenzraum so einrichten können, dass er im Handumdrehen bereit ist, an Meetings teilzunehmen und diese auszurichten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie verschiedene Arten von Meetings starten können.
Starten einer Ad-hoc-Sitzung
Eine "Ad-hoc-" verwendet das GoTo Meeting-Konto des Konferenzraums. Sie müssen sich nicht bei Ihrem eigenen Konto anmelden, um ein spontanes Meeting zu starten.
- Begeben Sie sich in den Konferenzraum. Ihr GoTo Room System ist immer in Betrieb und bereit.
- Tippen Sie auf dem Touch Screen auf .
- Laden Sie andere Personen zu einem Meeting ein, indem Sie auf Benutzer tippen und deren E-Mail-Adressen eingeben. Alternativ können Sie auch die 9-stellige Besprechungs-ID freigeben.
Starten Sie Ihr eigenes vorgeplantes Meeting
Wenn Sie über ein eigenes
GoTo Meeting -Konto verfügen, können Sie das System
GoTo Room nutzen, um die von Ihnen im Voraus geplanten Meetings abzuhalten.
- Planen Sie ein Meeting über Ihr eigenes GoTo Meeting Konto. Sie können auch Ihre persönliche Meeting-Seite verwenden.
- Begeben Sie sich in den Konferenzraum.
- Tippen Sie auf dem Touch Screen auf Teilnehmen oder starten. Geben Sie die 9-stellige Meeting-ID Ihres Meetings oder den Namen Ihrer privaten Meeting-Seite ein und tippen Sie dann auf Los.
- Sie werden zum Warteraum Ihres Meetings als Teilnehmer zugelassen. Tippen Sie auf " Meeting starten", um sich anzumelden und in die Sitzung zu gelangen.
- Laden Sie andere Personen zu einem Meeting ein, indem Sie auf Benutzer tippen und deren E-Mail-Adressen eingeben. Alternativ können Sie auch die 9-stellige Besprechungs-ID freigeben.
Starten Sie eine Besprechung, die über Ihren integrierten Kalender geplant wurde
Nachdem Sie Ihr Office 365, Microsoft Exchange, oder Google Kalenderdienst in
GoTo Room integriert haben, können Sie Meetings über Ihren Kalender planen und den Konferenzraum als Standort für das Meeting buchen.
- Begeben Sie sich in den Konferenzraum.
- Tippen Sie auf dem Touch Screen auf Kalender. Suchen Sie Ihr geplantes Meeting und tippen Sie auf Los, um in die Sitzung zu gelangen.
- Übertragen Sie Ihren Bildschirminhalt und laden Sie andere ein, an dem Meeting teilzunehmen.