Erstellen Sie eine Meeting
Organisatoren können jederzeit Meetings erstellen. Sie können einen einmaligen Meeting, mit oder ohne die Möglichkeit eines Breakout-Raums, oder einen privaten Meeting Raum erstellen, wenn Sie vorhaben, den Sitzungslink wieder zu verwenden.
Ein paar Dinge zu beachten:
- Ein Organisator kann jeweils nur eine Sitzung veranstalten. Wenn Sie aktiv ein Meeting veranstalten und früher gehen müssen, um an einem anderen Meeting teilzunehmen, können Sie jeden Teilnehmer in Ihrer aktuellen Sitzung (die sich in Ihrem Konto befindet) zum Organisator befördern, damit dieser das Meeting ohne Ihre Anwesenheit weiterführen kann.
- Wenn Sie Gruppenräume verwenden möchten, müssen alle Teilnehmer über die Web oder GoTo Desktop-App teilnehmen und über den Computermodus (VoIP) mit dem Audio verbunden sein. Sie können bis zu 50 Räume auf einmal haben. Diese Funktion ist für Benutzer des GoTo Meeting Free-Tarifs nicht verfügbar.
- Wenn Ihr Meeting die geplante Zeit überschreitet, wird es ohne Unterbrechung weitergeführt, bis Sie es tatsächlich verlassen oder beenden. Wenn Sie eine personalisierte Meeting-Seite oder einen wiederkehrenden Raum verwenden und mehrere Meetings hintereinander angesetzt haben, kann es sein, dass die Teilnehmer Ihres nächsten Meetings Ihrem aktuellen Meeting beitreten, wenn Sie es überziehen.
- Das Zeitlimit für die Durchführung eines erfolgreichen Meetings liegt derzeit bei 8 Stunden und kann nicht geändert werden. Wenn Sie ein GoTo Meeting Free-Konto haben, ist Ihr Meeting auf 40 Minuten begrenzt. Während Ihrer Sitzung wird ein Zeitgeber angezeigt.
Ein Meeting erstellen - Desktop-Anwendung oder Web
- Optional: Falls gewünscht, können Sie die Sitzung von der Detailseite aus zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie
und dann die von Ihnen verwendete Kalender-App auswählen. Es erscheint ein neues Fenster mit Ihrem Kalender, den Sie dann als .ICS-Datei herunterladen und in Ihren gewünschten Kalender importieren können.
Ergebnisse: Das neue Meeting wird sofort in Ihrer Künftig oder Zimmer Registerkarte verfügbar sein, die Sie jederzeit einsehen können. Suchen Sie nach der gewünschten Sitzung und wählen Sie diese aus, um weitere Details und zusätzliche Optionen zu erhalten, z. B. die Möglichkeit, die Sitzung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, die Einladung herunterzuladen oder zu kopieren usw. Sie können bei Bedarf nach einem Datumsbereich filtern, um die Ergebnisse einzugrenzen.
Nächste Maßnahme: Passen Sie Ihre Sitzung wie gewünscht an und
laden Sie dann andere zur Teilnahme ein. Bei Bedarf können Sie eine Sitzung vorzeitig abbrechen, indem Sie die Details der Sitzung öffnen und dann
wählen bestätigen. Setzen Sie sich mit allen zuvor eingeladenen Teilnehmern in Verbindung und informieren Sie sie über die Änderung. Wenn Sie Breakout-Räume aktiviert haben, sehen Sie unter
Führen Sie Gruppenräume während einer Sitzung nach, um Ihre Sitzung vorzubereiten.
Ein Meeting erstellen - Mobile App
Anmerkung: Die Funktion zum automatischen Aufzeichnen ist nicht für Sitzungen anwendbar, die in der Mobile App gestartet wurden. Sie müssen alle Sitzungen, die in diesem Mittel veranstaltet werden, manuell aufzeichnen.
- Wählen Sie Meetings >
> Meeting erstellen.
Ergebnisse: Die neue Meeting wird sofort auf der Registerkarte Bevorstehende oder Räume verfügbar sein.
Nächste Maßnahme: Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Sitzung aus und wählen Sie dann
Bearbeiten, um grundlegende Änderungen wie die Aktualisierung von Tag und Uhrzeit vorzunehmen oder die Sitzung zu löschen.
Erstellen Sie einen persönlichen Meeting-Raum - Desktop-Anwendung oder Web
Ein privater Meetingraum ermöglicht es Ihnen, schnell eine Sitzung mit demselben Meeting zu starten URL und ID.
Für jeden Benutzer wird automatisch ein persönlicher Meetingraum erstellt. Je nachdem, wie Ihr Administrator Ihr Konto eingerichtet hat, wurde Ihnen möglicherweise ein zufällig generierter URL zugewiesen oder können einen eigenen erstellen.
Nächste Maßnahme: Sie können Meetings sofort in Ihrem persönlichen Meetingraum starten.