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Erstellen Sie eine Meeting

Erstellen Sie eine Meeting

Organisatoren können jederzeit Meetings erstellen. Sie können einen einmaligen Meeting, mit oder ohne die Möglichkeit eines Breakout-Raums, oder einen privaten Meeting Raum erstellen, wenn Sie vorhaben, den Sitzungslink wieder zu verwenden.
Ein paar Dinge zu beachten:
  • Ein Organisator kann jeweils nur eine Sitzung veranstalten. Wenn Sie aktiv ein Meeting veranstalten und früher gehen müssen, um an einem anderen Meeting teilzunehmen, können Sie jeden Teilnehmer in Ihrer aktuellen Sitzung (die sich in Ihrem Konto befindet) zum Organisator befördern, damit dieser das Meeting ohne Ihre Anwesenheit weiterführen kann.
  • Wenn Sie Gruppenräume verwenden möchten, müssen alle Teilnehmer über die Web oder GoTo Desktop-App teilnehmen und über den Computermodus (VoIP) mit dem Audio verbunden sein. Sie können bis zu 50 Räume auf einmal haben. Diese Funktion ist für Benutzer des GoTo Meeting Free-Tarifs nicht verfügbar.
  • Wenn Ihr Meeting die geplante Zeit überschreitet, wird es ohne Unterbrechung weitergeführt, bis Sie es tatsächlich verlassen oder beenden. Wenn Sie eine personalisierte Meeting-Seite oder einen wiederkehrenden Raum verwenden und mehrere Meetings hintereinander angesetzt haben, kann es sein, dass die Teilnehmer Ihres nächsten Meetings Ihrem aktuellen Meeting beitreten, wenn Sie es überziehen.
  • Das Zeitlimit für die Durchführung eines erfolgreichen Meetings liegt derzeit bei 8 Stunden und kann nicht geändert werden. Wenn Sie ein GoTo Meeting Free-Konto haben, ist Ihr Meeting auf 40 Minuten begrenzt. Während Ihrer Sitzung wird ein Zeitgeber angezeigt.

Ein Meeting erstellen - Desktop-Anwendung oder Web

  1. Melden Sie sich bei der GoTo Web- oder Desktop-Anwendung an.
  2. Wählen Sie + Meeting erstellen.
  3. Fügen Sie im Fenster " Meeting erstellen " einen Titel hinzu und bestimmen Sie die Art der Sitzung, die Sie erstellen möchten:
    • Einmaliges Meeting - Am besten geeignet für ein einzelnes Meeting an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit.
    • Wiederverwendbarer Meetingraum - Ideal für wiederkehrende Meetings, die von einer einheitlichen Meeting-ID und einem anpassbaren Link profitieren. Diese Option ist erforderlich, wenn Sie eine Nur Audio-Sitzung veranstalten möchten.
    Anmerkung: Die Zeitzone entspricht standardmäßig der Zeitzone Ihres Computers. Ändern Sie diese nach Bedarf und stellen Sie sicher, dass die Einladung die richtige Zeitzone enthält, bevor Sie sie an die Teilnehmer einladen.
  4. Passen Sie Ihre Sitzung mit den zusätzlichen Feldern wie gewünscht an. Sie können Co-Organisatoren hinzufügen (wenn Ihr Administrator dies aktiviert hat) oder anderen Teilnehmern erlauben, die Sitzung in Ihrem Namen zu starten, aktivieren Sie Aufzeichnungsräume oder die automatische Aufzeichnung, bearbeiten Sie Audiooptionen, fügen Sie Passwörter oder Verschlüsselung hinzu, und vieles mehr.
    Anmerkung: Wenn Sie Gruppenräume aktivieren, lesen Sie sich bitte durch, welche Funktionen während des Meetings deaktiviert werden, bevor Sie Bestätigen und einschalten wählen. Wenn Sie die automatische Aufzeichnung verwenden möchten, können Sie diese Sitzung nicht verschlüsseln.
  5. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind.
  6. Optional: Falls gewünscht, können Sie die Sitzung von der Detailseite aus zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie Kalender-Symbol und dann die von Ihnen verwendete Kalender-App auswählen. Es erscheint ein neues Fenster mit Ihrem Kalender, den Sie dann als .ICS-Datei herunterladen und in Ihren gewünschten Kalender importieren können.

Ergebnisse: Das neue Meeting wird sofort in Ihrer Künftig oder Zimmer Registerkarte verfügbar sein, die Sie jederzeit einsehen können. Suchen Sie nach der gewünschten Sitzung und wählen Sie diese aus, um weitere Details und zusätzliche Optionen zu erhalten, z. B. die Möglichkeit, die Sitzung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, die Einladung herunterzuladen oder zu kopieren usw. Sie können bei Bedarf nach einem Datumsbereich filtern, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Nächste Maßnahme: Passen Sie Ihre Sitzung wie gewünscht an und laden Sie dann andere zur Teilnahme ein. Bei Bedarf können Sie eine Sitzung vorzeitig abbrechen, indem Sie die Details der Sitzung öffnen und dann Löschen > Meeting löschen wählen bestätigen. Setzen Sie sich mit allen zuvor eingeladenen Teilnehmern in Verbindung und informieren Sie sie über die Änderung. Wenn Sie Breakout-Räume aktiviert haben, sehen Sie unter Führen Sie Gruppenräume während einer Sitzung nach, um Ihre Sitzung vorzubereiten.

Ein Meeting erstellen - Mobile App

Anmerkung: Die Funktion zum automatischen Aufzeichnen ist nicht für Sitzungen anwendbar, die in der Mobile App gestartet wurden. Sie müssen alle Sitzungen, die in diesem Mittel veranstaltet werden, manuell aufzeichnen.
  1. Öffnen Sie die mobile GoTo-App auf Ihrem Gerät.
  2. Wählen Sie Meetings > Plus-Symbol > Meeting erstellen.
  3. Verwenden Sie das Fenster " Meeting erstellen ", um die Details Ihres neuen Meeting festzulegen.
    Anmerkung: Sie können in der Mobile App keine Passwörter hinzufügen, keine Gruppenräume nutzen, keine automatischen Aufzeichnungen vornehmen und keine Co-Organisatoren hinzufügen. Wenn Sie Ihr Meeting weiter anpassen möchten, speichern Sie es und Anpassen Sie es dann über die GoTo-Desktop-App oder das Web.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Ergebnisse: Die neue Meeting wird sofort auf der Registerkarte Bevorstehende oder Räume verfügbar sein.

Nächste Maßnahme: Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Sitzung aus und wählen Sie dann Bearbeiten, um grundlegende Änderungen wie die Aktualisierung von Tag und Uhrzeit vorzunehmen oder die Sitzung zu löschen.

Erstellen Sie einen persönlichen Meeting-Raum - Desktop-Anwendung oder Web

Ein privater Meetingraum ermöglicht es Ihnen, schnell eine Sitzung mit demselben Meeting zu starten URL und ID.

Für jeden Benutzer wird automatisch ein persönlicher Meetingraum erstellt. Je nachdem, wie Ihr Administrator Ihr Konto eingerichtet hat, wurde Ihnen möglicherweise ein zufällig generierter URL zugewiesen oder können einen eigenen erstellen.
  1. Melden Sie sich bei der GoTo Web- oder Desktop-Anwendung an.
  2. Wählen Sie Erstellen Sie einen persönlichen Meetingraum.
    Anmerkung: Wenn Sie diese Option nicht sehen, haben Sie möglicherweise bereits eine angelegt. In diesem Fall können Sie Ihren persönlichen Meetingraum ansehen oder Bearbeiten.
  3. Personalisieren Sie Ihr Meeting mit einem Titel und einem Raum-Link. Wenn der Name des Zimmers bereits vergeben ist, werden Sie aufgefordert, einen neuen Namen einzugeben.
  4. Wählen Sie Erstellen.
  5. Wählen Sie Bearbeiten, um Co-Organisatoren hinzuzufügen und andere Meeting-Funktionen zu nutzen.
Nächste Maßnahme: Sie können Meetings sofort in Ihrem persönlichen Meetingraum starten.
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  • Meetingtypen
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