Verbinden des Office 365-Kalenders über die Enterprise-App mit GoTo Room
Administratoren können ihren Office 365-Kalender mit GoTo Room verbinden, so dass Kontonutzer einen Raum als Besprechungsort in ihrem Office 365-Kalender festlegen und anstehende Besprechungen, die in dem Raum angesetzt sind, direkt von der Hardware aus anzeigen können. Bevor Sie mit der Planung von Meetings und der Zuweisung von Räumen über Ihren Kalender beginnen können, müssen Sie die GoTo-Calendar-App installieren und Raumressourcen konfigurieren.
Vorbereitungen:
- Sie benötigen eine aktive GoTo-Room-Lizenz und Admin-Anmeldedaten.
- Sie benötigen Office 365-Administratorzugangsdaten
- Raumressourcen müssen in Ihrem Office 365-Konto konfiguriert sein, damit Sie Räume zuordnen und buchen können.
Erstellen von Raumressourcen
Hinzufügen eines Kalenders (nur Administratoren)
- Melden Sie sich im klassische Admin-Portal unter https://admin.logmeininc.com an.
- Wählen Sie Administratoreinstellungen im linken Menü.
- Wählen Sie unter GoTo Room und Kalenderintegration Office 365 und Verbindung über Enterprise-App.
- Melden Sie sich mit Ihren Administratorzugangsdaten für Office 365 an.
- Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen und wählen Sie Annehmen.
- Sie werden zu klassische Admin-Portal umgeleitet und erhalten die Meldung "Verbundene Office 365-Kalender". Wählen Sie „Konferenzräume verwalten“ öffnen, um Ihre Räume und Kalender zu verwalten.
- Es wird eine Liste Ihrer Räume angezeigt. Wählen Sie Kalender hinzufügen neben dem gewünschten Raum und ordnen Sie ihn dem Kalender Ihrer Wahl zu. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis neu hinzugefügte Kalender im klassische Admin-Portal erscheinen.
