Verwenden Sie das Add-In join.me für Office 365, um join.me Besprechungsdetails hinzuzufügen und Einladungen zu Kalenderereignissen zu versenden.
Before you begin:
Sie benötigen das Add-in join.me für Office 365. Sie erhalten es im Office-Store.
Restriction: Das Add-In ist nur für Meetings verfügbar, die einen persönlichen Link join.me verwenden.
- Erstellen Sie in Office 365 Outlook ein neues Kalenderereignis.
Result: Das Fenster mit den Ereignisdetails wird angezeigt.
- Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters Details das Add-In join.me.
Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem
join.me Konto anzumelden.
- Optional: Wenn Sie möchten, dass ein oder mehrere Teilnehmer per Telefon teilnehmen:
- Wählen Sie Einwahlnummern einfügen (Include audio conference details) aus.
- Wählen Sie aus, welche Konferenznummern in die Einladung eingefügt werden sollen.
- Wählen Sie Einladung erstellen.
Result: Die Einzelheiten des Treffens werden der Einladung beigefügt.
- Fügen Sie im Bereich Personen Teilnehmer hinzu, indem Sie entweder:
- Eingabe der E-Mail
- Sie aus den vorgeschlagenen Kontakten auswählen
- Details hinzufügen und senden:
- Fügen Sie Ihrer Einladung einen Titel hinzu.
- Ändern Sie das Start- und Enddatum des Ereignisses.
- Klicken oder tippen Sie auf Senden.
Result: Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einer Einladung zu Ihrer Veranstaltung.
