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Zeitplan für ein Meeting - join.me website

Zeitplan für ein Meeting - join.me website

Als PRO- oder BUSINESS-Abonnent können Sie die Website join.me nutzen, um Besprechungen einzurichten und Einladungen zu versenden, die mit iCal und Outlook kompatibel sind.

Tip: join.me Meetings können auch direkt in Google Kalender, Outlook und Office 365 geplant werden.
  1. Melden Sie sich auf https://join.me/ bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Planen.

    Result: Die Seite mit den bevorstehenden Besprechungen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Neue Besprechung ansetzen.

    Result: Das Formular Neue Besprechung wird angezeigt.

  4. Geben Sie das Thema Ihrer Besprechung ein.
  5. Wählen Sie, wie die Freigabe erfolgen soll:
    • persönlichen Link verwenden
    • Einmal-Code verwenden
  6. Geben Sie eine Beginn- und eine Endzeit für Ihre Besprechung ein.
    Tip: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Zeitzone gewählt haben.
  7. Fügen Sie Teilnehmer hinzu, eine E-Mail-Adresse nach der anderen.
  8. Fügen Sie Kommentare hinzu, die als Kommentare des Organisators in die Einladung eingefügt werden.
  9. Wenn Sie die Konferenzleitung verwenden möchten, klicken Sie auf Audioinformationen in der Einladung und wählen Sie aus, welche Konferenznummern in die Einladung eingefügt werden sollen.
  10. Speichern Sie Ihre Besprechung oder versenden Sie die Einladung:
    • Klicken Sie auf Entwurf speichern, wenn die Einladung noch nicht versandbereit ist.
    • Klicken Sie auf Besprechung ansetzen, um die Einladung den Teilnehmern zu schicken.

    Result:

Results: Teilnehmer, die iCal oder einen anderen mit Microsoft Outlook kompatiblen E-Mail-Client verwenden (z. B. Hotmail oder Gmail), erhalten eine Kalendereinladung bzw. ein Kalenderupdate. Teilnehmer, die einen anderen E-Mail-Client nutzen, erhalten eine E-Mail.

Die Einladung bzw. das Update wird von der Adresse scheduler@join.me versendet. Dies kann leider nicht geändert werden.

Important: Nachdem die vom join.me-Automailer versendete Einladung bzw. das Update erhalten wurde, muss sie/es akzeptiert werden, bevor der Termin in den Kalender aufgenommen wird. Dies gilt sowohl für den Organisator als auch die Teilnehmer.

Absagen eines Meetings

  1. Melden Sie sich auf https://join.me/ bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie auf Meine Besprechungen.

    Result: Es wird eine Liste der geplanten Besprechungen angezeigt.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Besprechung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das X ganz rechts in der Zeile.

    Result: Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Results: Teilnehmer, die iCal oder einen anderen mit Microsoft Outlook kompatiblen E-Mail-Client verwenden (z. B. Hotmail oder Gmail), erhalten eine Kalendereinladung bzw. ein Kalenderupdate. Teilnehmer, die einen anderen E-Mail-Client nutzen, erhalten eine E-Mail.

Die Einladung bzw. das Update wird von der Adresse scheduler@join.me versendet. Dies kann leider nicht geändert werden.

Important: Nachdem die vom join.me-Automailer versendete Einladung bzw. das Update erhalten wurde, muss sie/es akzeptiert werden, bevor der Termin in den Kalender aufgenommen wird. Dies gilt sowohl für den Organisator als auch die Teilnehmer.

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