GoTo Connect

Benutzerhandbuch für die Rechnungsstellung – Irland

Antworten auf alle Ihre häufig gestellten Fragen über die Abrechnung

1Zahlungsmethoden

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Akzeptierte Kredit-/Debitkarten

Die meisten gängigen Kreditkarten werden akzeptiert, darunter die folgenden:
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Discover

Aktualisieren Ihrer Zahlungsmethode

Um bei den effektivsten Datensicherheitsmaßnahmen auf dem neuesten Stand zu bleiben, akzeptieren wir keine Kreditkarteninformationen über das Telefon mehr. Sie können Ihre Zahlungsinformationen über unsere Self-Service-Optionen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Wie kann ich meine standardmäßige Zahlungsmethode ändern?“ unten.

Durchführen einer Online-Zahlung

Wenn Sie eine einmalige vollständige Zahlung oder Teilzahlung für eine bereits existierende Rechnung leisten wollen, können Sie dies online mit einer Kredit- oder Debitkarte über das Self-Service-Abrechnungsportal tun. Weitere Informationen finden Sie unter "Wie bezahle ich meine Rechnung online?" unter Allgemeine Fragen zur Rechnungsstellung.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie unter Zahlungsoptionen > Zahlungsmethode hinzufügen die gewünschte Zahlungsweise aus:
    • Kredit-/Debitkarte
    • Bankkonto
  3. Geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein und wählen Sie dann Hinzufügen.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie unter Zahlungsoptionen > Zahlungseinstellungen Ihre Standard-Zahlungsmethode aus.

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2Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung im Allgemeinen

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So funktioniert die Abrechnung:
  • Wir rechnen den laufenden Monat ab (z. B. gilt die Rechnung vom 1. Juni für den gesamten Juni). Wenn Sie im Laufe des Monats weitere Geräte hinzufügen, werden die Kosten für die zusätzlichen Geräte im Folgemonat anteilig berechnet (wenn Sie z. B. am 1. Juni, wenn wir Ihnen die Rechnung für den Monat Juni ausstellen, drei Geräte haben und dann am 15. Juni zwei Geräte hinzufügen, werden auf Ihrer Rechnung für Juli die fünf Geräte berechnet und dann eine zusätzliche Gebühr für die 15 Tage im Juni ausgewiesen, an denen Sie zwei Telefone mehr hatten, als Ihnen ursprünglich in Rechnung gestellt wurden).
  • Die Abrechnung erfolgt während der ersten Woche eines Monats.
  • Die Zahlungsfrist beträgt 15 Tage ab Rechnungsdatum.
  • Sollte Ihr Abrechnungszeitraum nach dem Ersten eines Monats beginnen, so enthält Ihre erste Rechnung zusätzlich die anteiligen Gebühren für diesen Monat. Beginnt Ihr Abrechnungszeitraum beispielsweise am 15. Juli, so werden Ihnen am 1. August anteilige Gebühren für die 16 Tage im Juli sowie den gesamten Monat August in Rechnung gestellt.
  • Einmalige Rechnungen für DIDs oder Hardware werden nach dem Kaufdatum versandt.


Beginn der Abrechnung:
  • Ihre Rechnung wird am in Ihrem Angebot angegebenen Startdatum der Abrechnung erstellt. Sie finden diese Information auch in der PDF-Datei, die Sie bei der Registrierung per E-Mail erhalten haben.
  • Wir erfassen Ihre Nutzung von Diensten, die nicht Teil Ihres Tarifs sind (eingehende Anrufe an Freephone-Nummern, Auslandsgespräche, Anrufe an Mehrwertdienste usw.) bis zum Startdatum der Abrechnung nicht und verrechnen auch keine Gebühren dafür.
  • Falls Sie Anspruch auf Gratismonate haben, beginnen diese zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung (Servicebeginn), und die Abrechnung beginnt nach Ablauf der Gratismonate.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Unter Rechnungen > Aktueller Saldo, wählen Sie Saldo zahlen.
  3. Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode.
    4. ZahlungsmethodeBeschreibung
    KarteWir akzeptieren folgende Karten:
    • Visa
    • Mastercard
    • American Express
    • Discover
    Bankinformationen für ÜberweisungenBank of America Europe Designated Activity Company, Dublin Branch
    Name des Empfängers: GoTo Technologies Irland Unbeschränktes Unternehmen
    Währung: EUR
    USt-IdNr.: IE9834481A
    Name der Bank: Bank Of America N.A.
    Kontonummer: 56471025
    IBAN: IE35BOFA99006156471025
    Swift: BOFAIE3X
  4. Wählen Sie Senden Sie.

Hinweis: Der Schutz Ihrer Daten und Ihre Sicherheit sind uns sehr wichtig. Wir sichern alle Zahlungen mit einer 256-Bit-Verschlüsselung.

Ergebnis: Sie sollten eine Bestätigungsmeldung auf dem Bildschirm sehen, dass Ihre Zahlung erhalten wurde. Darüber hinaus ändert sich der Rechnungsstatus von Nicht bezahlt auf Bezahlt. Falls Ihre Zahlung abgelehnt wurde, können Sie es nach einer Stunde erneut versuchen. Dienste, die aufgrund versäumter Zahlungen gesperrt wurden, werden automatisch wieder aktiviert, sobald Ihr überfälliger Saldo 0,00 beträgt.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie unter Rechnungen > Rechnungshistorie neben der Rechnung, die Sie herunterladen wollen, Anzeigen aus.
  3. Wählen Sie Download Invoice in der oberen rechten Ecke des Auszugs.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie unter Zahlungsoptionen > Zahlungseinstellungen Ihre Standard-Zahlungsmethode aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung Autopay.
Ihre standardmäßige Zahlungsmethode wird jeweils am 10. des Monats mit dem fälligen Betrag belastet.
RechnungspositionBeschreibung
GoTo Connect – ServicegebührDie gebührenpflichtigen Geräte in Ihrem Konto (Telefone, ATAs, Paging-Geräte usw.). Bei manchen Geräten erfolgt die Abrechnung nach Durchwahl.
Standardtelefonnummern (DID)Die gebührenpflichtigen Rufnummern in Ihrem Konto (Freephone, nur eingehend, bidirektional, international).
Im Abo enthaltene MinutenDie verbrauchten in Ihrem Tarif enthaltenen Minuten (Orts- und Ferngespräche).
Inlandspremiumminuten (nicht im Abo)Die Minuten ausgehender Anrufe bei nicht in Ihrem Tarif enthaltenen Nummern oder bei Mehrwertrufnummern (z. B. +35384 in Irland). Lesen Sie mehr über Vorwahlen für Sonderdienstleistungen.
Zusätzlich verbrauchte ausgehende MinutenDie ausgehenden Minuten, die Ihren Tarif überschritten haben. Gespräche zwischen zwei firmeninternen Durchwahlen gelten als ausgehende Anrufe.
Gebührenfreie Telefonnummern (DID)Die Minuten eingehender Anrufe an Ihre Freephone-Nummern.
Internationale Telefonnummern (DID)Die Minuten ausgehender Anrufe an Länder außerhalb Ihrer Rechnungsadresse. Informationen zu unseren Gebühren für Auslandsgespräche.
Contact-CenterDie Abonnementgebühr für das Contact-Center.
LeihgeräteDie Gebühren für von GoTo Connect angemietete Geräte.
MwSt.Dienstleistungen und Waren sind mehrwertsteuerpflichtig.
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie unter Einzelverbindungsnachweis den gewünschten Monat und das Jahr aus. Wenn Sie eine bestimmte Rechnung überprüfen möchten, müssen Sie den Monat vor der Rechnung auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Details zu den abgerechneten Anrufen für Ihre Rechnung vom Februar 2020 sehen möchten, wählen Sie Januar 2020.
  3. Wählen Sie Herunterladen.

DatenBeschreibung
QuellrufnummerDie Rufnummer, die den Anruf initiiert hat.
ZielrufnummerDie Rufnummer, die den Anruf erhalten hat.
Startzeit (UTC)Die Uhrzeit (Zeitzone UTC), zu der der Anruf zwischen Quell- und Zielrufnummer gestartet wurde.
Endzeit (UTC)Die Uhrzeit (Zeitzone UTC), zu der der Anruf zwischen Quell- und Zielrufnummer beendet wurde.
Dauer (Sek.)Die Gesamtdauer (in Sekunden) aller Gesprächsverbindungen zwischen Quell- und Zielrufnummer.
Fakturierbare MinutenDie auf die nächste Minute aufgerundete Gesamtdauer in Sekunden.
GesamtkostenDie insgesamt zwischen Quell- und Zielrufnummer angefallenen Kosten.
TarifDer geltende Tarif für den Anruftyp.
Anruftyp
Sie müssen über Superadministratorrechte verfügen.
  1. Melden Sie sich auf https://my.jive.com/pbx an.
  2. Wählen Sie Berechtigungen in der linken Seitenleiste.
  3. Wählen Sie unter Allgemein > Allgemeine Berechtigungen > Wer den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, der/die Rechnungsberechtigungen benötigt.
  4. Setzen Sie ein Häkchen neben die gewünschten Abrechnungsberechtigungen:
    5. OptionBeschreibung
    Rechnungen anzeigenBenutzer mit dieser Berechtigung können die Rechnungen für das Konto einsehen.
    Rechnungen bezahlenBenutzer mit dieser Berechtigung können Rechnungen für das Konto bezahlen. Diese Berechtigung hängt davon ab, dass sie die Berechtigung Rechnungen anzeigen haben.
  5. Wählen Sie Speichern aus.
  6. Optional: Um einen Benutzer oder eine Benutzergruppe zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer oder die Benutzergruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das Papierkorbsymbol und Speichern.
Wenn Sie Ihre Rechnungsadresse oder Ihr Unternehmen ändern möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie den Abschnitt Kontakt unten verwenden.

Hinweis: Wenn Sie die Rufnummernanzeige einer Telefonnummer ändern möchten, lesen Sie bitte Wie ändere ich meine Rufnummernanzeige?
Sie müssen zum Anzeigen und Bezahlen von Rechnungen berechtigt sein oder Superadministratorrechte besitzen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Abrechnungsportal an.
  2. Wählen Sie Zahlungsoptionen > Zahlungseinstellungen.
  3. Ergänzen Sie eine E-Mail-Adresse unter An welche E-Mail-Adresse sollen wir Ihre monatlichen Rechnungen senden?
  4. Wählen Sie Neue E-Mail hinzufügen, um bis zu 5 Empfänger aufzunehmen.
  5. Wählen Sie den Main Rechnungskontakt.
  6. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Belege können nur an eine einzige E-Mail-Adresse gesendet werden. Wenn Ihre Belege an eine Gruppe von Empfängern gesendet werden sollen, können Sie entweder eine Alias-Adresse verwenden (z. B. accounting@guthrie.com) oder in Ihrem E-Mail-Client eine automatische Weiterleitungsregel erstellen.
Für Geräte, die nicht oft verwendet werden, können wir Ihnen auf Ihrer Rechnung einen Rabatt gewähren. Um herauszufinden, ob Ihr Gerät die Voraussetzungen erfüllt, kontaktieren Sie uns bitte über den unten stehenden Abschnitt Kontakt. Damit Sie ein kostengünstigeres Gerät mit geringer Nutzung deklarieren können, muss Ihr System mindestens 20 Telefone umfassen. In der Regel müssen alle qualifizierten Geräte in Ihrem Vertrag angeführt werden.
Gemäß unseren Vertragsbedingungen können Sie Rechnungen nur innerhalb von 15 Tagen ab Rechnungsdatum widersprechen. Leider können unsere Buchhaltungsmitarbeiter keine Gutschriften erteilen.
Wenn Sie eine Rufnummer kündigen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an numbers@goto.com.
Wenn Sie einen Vertrag haben, sind Sie an die Vertragslaufzeit gebunden. Ansonsten müssen Sie eine Vorfälligkeitsentschädigung zahlen. Bitte beachten Sie:
  • Der Kündigung muss zehn Tage vor Monatsende erfolgen.
  • Sie müssen ein Superadministrator für das Konto sein.
Wenn Sie Ihren Vertrag kündigen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter gtc-support-de@goto.com.

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3Häufig gestellte Fragen zu fälligen Zahlungen

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Wenn Sie das Team der Debitorenbuchhaltung kontaktieren möchten, um Ihren Kontostand zu besprechen, wenden Sie sich an AR-IE@goto.com oder rufen Sie + 1 866-956-4634 an.
Sie können Ihre bisherigen Rechnungen online im Abrechnungsportal einsehen. Sie können sich auch an gtc-billing-en@goto.com wenden, um eine Kopie Ihrer Rechnung anzufordern.
Bei nicht bezahlten überfälligen Rechnungen wird Ihr Konto gesperrt. Zahlungserinnerungen werden von invoices@ar.goto.com verschickt. Sie können Ihre Rechnungen bezahlen, indem Sie auf den Link in der Erinnerungsmail klicken oder das Abrechnungsportal aufrufen.

Wenn Sie das Team der Debitorenbuchhaltung kontaktieren möchten, um Ihren Kontostand zu besprechen, senden Sie bitte eine E-Mail an AR-IE@goto.com.
Sie müssen Ihre Rechnung in voller Höhe begleichen. Sie können online mit Ihrer Kredit-/Debitkarte über das Self-Service-Abrechnungsportal bezahlen. Wenn die Zahlung per Überweisung erfolgt ist, wenden Sie sich bitte an AR-IE@goto.com und übermitteln Sie den Zahlungsbeleg oder rufen Sie + 1 866-956-4634 an. Bitte beachten Sie, dass wir keine Zahlungen per Telefon akzeptieren können.

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4Häufig gestellte Fragen zu Steuern

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Senden Sie das ausgefüllte Formular für die Steuerbefreiung als Anhang einer E-Mail an AR-IE@goto.com. Für Dienstleistungen zum Nulltarif ist ein Formular VAT 56B erforderlich.

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5Häufig gestellte Fragen von Partnern

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Provisionen werden am 15. jedes Monats ausbezahlt. Es gibt zwei Arten von Provisionen:
  • Fortlaufende Provisionen: Diese erfordern nicht, dass der Kunde seine Rechnung zuerst begleicht, und werden im selben Monat ausbezahlt, in dem der Kunde seine Rechnung erhielt.
  • Abschlussprämien/einmalige Provisionen: Der Kunde muss zuerst seine Rechnung begleichen, bevor die Provision an Sie ausbezahlt wird. In der Regel sollten Sie Ihre Provision 30 bis 45 Tage nach der Zahlung durch den Kunden im Zuge der Auszahlung am 15. des Folgemonats erhalten.
Sollten Sie nach diesem Datum noch immer keine Provision erhalten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter 801-980-3547 (Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr MT) oder senden Sie uns eine E-Mail an partnerquestions@goto.com. E-Mails werden nach dem Zeitpunkt ihres Eingangs beantwortet.

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6Kontakt

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns.


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