Yealink T41P
Schnellstart
Hier erfahren Sie, wie die am häufigsten gebrauchten Funktionen Ihres Telefons funktionieren. Für Informationen, die hier nicht aufgeführt sind, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Herstellers.
Rufumleitung
Leiten Sie eingehende Anrufe automatisch an eine interne Durchwahl oder eine externe Nummer um.
Tipp: Wenn Sie einen einzelnen Anruf weiterleiten möchten, drücken Sie den Softkey Weiterleiten während Ihr Telefon klingelt, um den Anrufer an eine andere Person weiterzuleiten.
- Drücken Sie den Softkey für das Menü.
- Wählen Sie .
- Wählen Sie den gewünschten Rufumleitungstyp aus.
- Immer: Leitet alle eingehenden Anrufe weiter.
- Keine Antwort : Leitet alle unbeantworteten Anrufe weiter.
- Beschäftigt: Leitet alle eingehenden Anrufe um, während Sie ein Gespräch führen.
Anmerkung: Das Anklopfen muss deaktiviert sein, um die Rufumleitung bei besetzt nutzen zu können ().
- Wählen Sie die Nummer (interne Durchwahl oder externe Nummer) für die Umleitung.
- Falls Sie Keine Antwort ausgewählt haben, geben Sie ein, nach wie vielen Ruftönen die Umleitung erfolgen soll.
- Drücken Sie den Softkey zum Speichern.
„Nicht stören“-Modus (DND)
Im „Nicht stören“-Modus klingelt Ihr Telefon nicht und alle eingehenden Anrufe werden an die Voicemailbox weitergeleitet.
Ihr Telefon protokolliert alle entgangenen Anrufe in der Anrufliste.
Voicemail-Zugriff
So können Sie Ihre Voicemail über Ihr Telefon abhören.
- Drücken Sie
.
Kurzwahl
Sie können häufig gewählte Nummern zusätzlichen Leitungstasten auf Ihrem Telefon zuweisen.
- Drücken Sie die nicht zugewiesene Leitungstaste und halten Sie sie gedrückt.
- Ändern Sie den Typ in Kurzwahl.
- Geben Sie einen Namen und eine Nummer ein.
- Drücken Sie den Softkey zum Speichern.
Dreier-Konferenzen
Sie können ein Mini-Konferenzgespräch über ihre Leitung aufbauen und so mit zwei Personen gleichzeitig sprechen.
- Drücken Sie in einem aktiven Gespräch den Softkey Konfer.
- Wählen Sie die interne Durchwahl oder externe Nummer, die Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
- Warten Sie auf die Antwort des zweiten Gesprächsteilnehmers, und teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Dreier-Konferenz mit ihm führen möchten.
- Drücken Sie den Softkey Conf.
Einen Anruf weiterleiten
Mit Ankündigung
Sie können einen aktiven Anruf halten und mit der gewünschten Person sprechen, bevor Sie den Anruf durchstellen.
- Sprechen Sie mit der gewünschten Person.
Tipp: Um eine Weiterleitung abzubrechen und zum ursprünglichen Anruf zurückzukehren, tippen Sie auf den Softkey Abbrechen oder Anruf beenden.
Ohne Ankündigung
Sie können Anrufe durchstellen, ohne zuvor mit der gewünschten Person zu sprechen.
- Drücken Sie Übergeben, bevor der andere Gesprächsteilnehmer antwortet.
Tipp: Um einen Anruf direkt an die Mailbox weiterzuleiten, wählen Sie 0 + Nebenstelle.
Halten
Sie können Anrufe halten, während Sie die Antwort auf eine Frage nachschlagen oder einen anderen Anruf entgegennehmen.
- Drücken Sie die Leitungstaste, um den Anruf wieder aufzunehmen.
Tipp: Wenn mehrere Anrufe auf einer Leitung gehalten werden, verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den Anrufen zu wechseln, und tippen Sie dann auf den Softkey Fortsetzen, um den gewünschten Anruf abzurufen. Wenn in einer Leitung mehr als zwei Anrufe gehalten werden, wird das auf dem Display angezeigt. So zeigt z. B. „2/3“ an, dass dies der zweite von drei Anrufen ist.
Ändern des Klingeltons
Sie können einen neuen Klingelton für Ihr Telefon wählen oder jeder Ihrer Leitungen einen anderen Klingelton zuweisen.
- Wählen Sie den gewünschten Klingelton aus (markieren Sie Klingeltöne, um sie sich anzuhören).
Anmerkung: Dieses Telefon unterstützt stille Klingeltöne.
Anwesenheitsmonitoring
Sie können die Ihrem Telefon als Kurzwahl zugewiesenen Kontakte im Blick behalten und erkennen, ob sie gerade sprechen. Die leuchtende Leitungstaste (Besetztlampenfeld) zeigt an, ob die Leitung einer Person gerade besetzt oder frei ist.
- Ein Systemadministrator muss diese Funktion auf Ihrem Telefon aktivieren, damit Sie das Anwesenheitsmonitoring nutzen können.
- Die Leitungen, für die Sie das Anwesenheitsmonitoring durchführen möchten, müssen Ihrem Telefon als Kurzwahlen zugeordnet sein.
- Die Anzahl der Kontakte, für die Sie das Anwesenheitsmonitoring nutzen können, ist auf die Anzahl der Leitungstasten Ihres Telefons beschränkt.
Zubehör
Zusätzliche Hardware
Fungiert als technische Schnittstelle zwischen Ihrem Telefon und einem kompatiblen drahtlosen Headset. Unterstützt werden unter anderem Headset-Modelle von Jabra, Plantronics und Sennheiser.
Unterstützte Funktionen
Anruffunktionen
- Mit Ankündigung
- Ohne Ankündigung
- Nicht stören (DND) (Synchronisierung mit allen anderen Geräten des Benutzers)
- Rufumleitung alle
- Rufumleitung bei Besetzt (Anklopfen muss deaktiviert sein)
- Rufumleitung, wenn keine Antwort
- Abweisen anonymer Anrufe
- Intercom (* + DW)
- Halten
- Telefonkonferenzen
- Ablehnen
- Anklopfen
- Wählen bei aufgelegtem Mobilteil
- Freisprechfunktion
- Tonfolge
Funktionen der Benutzeroberfläche
- Anrufprotokolle
- Geräteinternes Verzeichnis
- Multicast-Lautstärkenerhöhung (erfordert die aktuelle Firmware-Version und muss zusätzlich konfiguriert werden)
- LDAP-Verzeichnis
- Remote-Telefonbuch (automatisch gefülltes Verzeichnis, das alle Nebenstellen enthält)
- Einstellbare Ruftonlautstärke
- Geräteinterne Anrufaufzeichnung
Funktionstasten
- 6 SIP-Konten
- 15 obere Multifunktionstasten (unterstützt Leitungszuweisungen)
- Bearbeiten von Kurzwahlen auf dem Gerät
- Voicemail-Taste
- Stumm-Taste
Anzeige
- Schwarz-Weiß-Display
- Anzeige für wartende Nachrichten
- Anrufer-ID
- Besetztlampenfeld
- Teamschaltung (erfordert die aktuelle Firmware-Version und muss zusätzlich konfiguriert werden)
- Uhrzeit-/Datumsanzeige
- Anzeigen von Meldungen auf dem Bildschirm
Netzwerk und Bereitstellung
- Geräte-Ethernet (PoE)
- One-Touch-Aktivierung
- PC-Verbindung
- Sichere Bereitstellung
- Cisco-Multicast
- Polycom-Multicast
- Bereitstellbar über die Web-Oberfläche
Hardware
- Kabelgebundenes Headset
Bereitstellung
- Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Geräteprofil erstellt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die MAC-Adresse des Telefons dem Geräteprofil zugewiesen haben.
- Vergewissern Sie sich, dass das Telefon korrekt angeschlossen ist.
Über die Web-Benutzeroberfläche
Hier erfahren Sie, wie Sie die Bereitstellung des Telefons über die Web-Benutzeroberfläche vornehmen können.
- Geben Sie Ihr Administratorpasswort für Geräte ein.
Tipp:
- Melden Sie sich auf https://my.jive.com/pbx an und klicken Sie dann in der Leiste auf der linken Seite auf Sicherheit. Dort finden Sie Ihr Passwort.
- Das Passwort kann auch das Standardpasswort admin sein.
- Geben Sie http://‹domain›.onjive.com/p als Server-URL ein.
Anmerkung: Ersetzen Sie 'domain' durch Ihre eindeutige Domäne. Benutzer der PBX-Administration (klassisch) finden ihre Domäne in den Klammern am oberen Rand ihres Portal-Dashboards. GoTo-Admin-Portalbenutzer finden ihre Domain in den Kontoeinstellungen.
Werksreset
Beim Zurücksetzen eines Telefons auf die Werkseinstellungen werden die ursprünglichen Einstellungen des Geräts wiederhergestellt. Dadurch werden alle zuvor auf dem Gerät vorhandenen Daten und Konfigurationen gelöscht.
- Drücken Sie OK wenn Sie gefragt werden, ob Sie „Werkseinstellungen wiederherstellen“ möchten.
Ergebnis: Das Telefon wird automatisch neu gestartet.
Sichere Bereitstellung zurücksetzen
Wenn ein Telefon auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurde, müssen Sie die sichere Bereitstellung im Admin-Portal zurücksetzen, damit die Verbindung wiederhergestellt werden kann.
- Melden Sie sich bei der PBX-Administration (klassisch) unter https://my.jive.com/pbx an.
- Klicken Sie in der Leiste links auf Geräte und wählen Sie dann das Gerät aus, für das die sichere Bereitstellung zurückgesetzt werden muss.
- Klicken Sie unter auf Zurücksetzen.