Welche Funktion haben die Wählplan-Knoten?
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GoTo Admin
GoTo Admin Wählplan-Knotenpunkte
- in der Bibliothek mit dem Mauszeiger darüber fahren, um eine kurze Beschreibung zu erhalten
- auswahl eines Knotens im Arbeitsbereich, um eine detaillierte Beschreibung in der Informationskarte auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs anzuzeigen
Standardknoten
Knoten | Beschreibung |
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Einfaches Wählen | Stellt den Anrufer zu einer Direktdurchwahl (Leitung) oder Rufgruppe durch, wobei das Telefon für die festgelegte Zeitdauer klingelt. An diesem Knoten können Sie die gewünschte Erweiterung aus einer Dropdown-Liste auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue direkte Durchwahlnummer oder Rufgruppe aus der Dropdown-Liste zu erstellen. Wird der Anruf nicht entgegengenommen, gibt es ein Feld für die Zeitlimit, mit dem Sie die Anzahl der Sekunden festlegen können, bevor der Anruf an den nächsten verbundenen Knoten weitergeleitet wird. |
Direkt ext. & voicemail | Leitet den Anrufer zu einer direkten Nebenstellenleitung, wo die Einstellungen des Benutzers für Finden und folgen befolgt werden. Hat der Benutzer „Finden und folgen“ nicht konfiguriert, so klingelt das Telefon 20 Sekunden lang, bevor die Voicemailbox aktiviert wird. Mit diesem Knoten können Sie eine direkte Durchwahlnummer (auch als Leitung bezeichnet) aus einer Dropdown-Liste auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Erweiterung aus der Dropdown-Liste zu erstellen. |
Externe Nummer | Leitet den Anrufer an eine Nummer für ein Orts-, Fern- oder Auslandsgespräch weiter. Wenn die Anrufannahme bestätigen aktiviert ist, fordert das System den Benutzer auf, 1 zu drücken, um den Anruf anzunehmen, oder 2 zu drücken, um den Anruf abzulehnen. Die Aktivierung der Option Anrufer-ID weiterleiten kann für Benutzer hilfreich sein, die häufig von ihren Mobiltelefonen aus arbeiten, indem sie die Verwendung einer geschäftlichen Telefonnummer als Anrufer-ID anstelle ihrer privaten Mobiltelefon-Anrufer-ID ermöglichen.
Note: Wenn ein Knoten Anrufer-ID abändern vor diesem Knoten platziert wird, wird die geänderte Anrufer-ID möglicherweise nicht angezeigt. Die Anzeige einer externen Rufnummer wird durch den Telefonanbieter wie AT&T, Verizon usw. bestimmt.
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Voicemail hinterlassen | Leitet den Anrufer an eine Voicemailbox weiter. Wenn für eine Leitung oder Rufgruppe eine alternative Voicemailbox konfiguriert ist, wird der Anrufer von diesem Knoten trotzdem an die durchwahlspezifische Voicemailbox und nicht an die gemeinsame weitergeleitet. Wenn Sie den Anrufer an eine gemeinsame Voicemailbox weiterleiten möchten, müssen Sie sie über diesen Knoten auswählen. |
Fax empfangen | Leitet den Anruf an ein virtuelles Fax weiter und beendet dann den Anruffluss. Wenn Sie möchten, dass ein Wählplan einen Faxton erkennt, bevor er zu einem anderen Schritt übergeht, verwenden Sie den Knoten Fax erkennen. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar. |
Utility-Knoten
Knoten | Beschreibung |
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Planen | Leitet den Anrufer basierend auf einem vorgegebenen Zeitplan zu einem anderen Anrufablauf weiter. Benutzerdefinierte Zeitpläne für Urlaub/Feiertage können erstellt werden, um Ihren Anrufern automatisch mitzuteilen, dass Sie geschlossen sind, und dann mit diesem Knoten zu einem Wählplan hinzugefügt werden. |
Soundclip abspielen | Spielt einen Soundclip aus der Audiobibliothek ab und leitet den Anrufer dann sofort zum nächsten Schritt im Anrufablauf weiter. |
Anrufer-ID abändern | Setzt einen bestimmten Text vor die Anrufer-ID des eingehenden Anrufs und leitet den Anrufer dann sofort zum nächsten Schritt im Anrufablauf weiter. Diese abgeänderte Anrufer-ID wird in allen darauffolgenden Schritten des Anrufablaufs auf den Geräten angezeigt. So wissen Ihre Mitarbeiter, welche Art von Anruf sie erhalten. Häufig verwendet für Themen wie "Rechnungsstellung, Support, Verkauf" usw. Dieser Knoten wird normalerweise nach einem Knoten "Automatische Telefonzentrale" platziert.
Note: Die geänderte Anrufer-ID wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn sie an eine externe Nummer gesendet wird, die nicht zu Ihrer Telefonanlage gehört. Die Anzeige einer externen Rufnummer wird durch den Telefonanbieter wie AT&T, Verizon usw. bestimmt.
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Sprache festlegen | Ändert die Sprache der IVR-Nachrichten des Systems (z. B. Voicemail-Menüansagen) für alle nachfolgenden Schritte im Anrufablauf Dieser Knoten wird normalerweise nach einem Knoten "Automatische Telefonzentrale" platziert. |
Passwort | Beschränkt den Zugriff des Anrufers auf bestimmte Anrufpfade. Um zum nächsten Knoten zu gelangen, muss er das korrekte wählbare Passwort eingeben. Wenn der Anrufer das falsche Passwort wählt, wird die Standardmeldung "Zugriff verweigert" abgespielt. |
Erforderlich ist eine Benutzergruppe | Erfordert, dass sich der Anrufer als Mitglied einer Benutzergruppe authentifiziert. Dieser Knoten wird schrittweise eingeführt und ist möglicherweise noch nicht in Ihrem Konto verfügbar. |
Warten | Fügt eine Pause (ohne Ton) oder Klingeln in den Anrufablauf ein. Wenn Während Warten klingeln aktiviert ist, hört der Anrufer das Klingeln, während er wartet. Andernfalls hört er gar nichts. |
Zum Wählplan wechseln | Leitet den Anrufer zu einem anderen Wählplan weiter. Auf diese Weise können Sie Ihre Wählpläne in einfache, voneinander getrennte Abschnitte unterteilen, auch wenn Ihre Anrufabläufe komplex sind. |
Auflegen | Beendet den Anruf. |
Fax erkennen | Weist das System an, nach einem Faxton zu horchen. Wird ein Fax erkannt, so wird der Anruf „abgefangen“ und an ein virtuelles Faxgerät weitergeleitet. Sie müssen diesen Knoten als ersten mit Start verbundenen Knoten im Arbeitsbereich des Wählplan-Editors platzieren. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar. |
Faxerkennung beenden | Dieser Knoten wird nicht mehr unterstützt. |
Anwendungsknoten
Knoten | Beschreibung |
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Automatische Telefonzentrale | Spielt einen Soundclip ab, der den Anrufer über seine wählbaren Optionen informiert.Bei den wählbaren Optionen kann es sich um Nummern, #, * oder eine beliebige Kombination dieser Tasten handeln. Der Anrufer wird dann abhängig von der gewählten Option zum entsprechenden Anrufpfad bzw. der entsprechenden Direktdurchwahl weitergeleitet. Achten Sie darauf, dass Sie die Option + Hinzufügen für jede der wählbaren Optionen verwenden, die Sie im Soundclip aufgeführt haben. Aktivieren Sie Nebenstellenwahl zulassen, wenn Sie im Soundclip angegeben haben, dass sie eine Nebenstelle wählen können. |
Warteschleife | Leitet den Anrufer an eine Warteschleife des Contact-Centers weiter. Der Anrufer wartet daraufhin in der Warteschleife, bis der nächste Berater verfügbar ist oder das Zeitlimit überschritten wurde.
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Konferenzraum | Leitet den Anrufer zu einer Konferenzbrücke weiter. |
Verzeichnis | Leitet den Anrufer an ein Namenwahl-Verzeichnis weiter, in dem er nach der Durchwahl des gewünschten Teilnehmers suchen kann. Normalerweise mit einer Option in einem Knoten Automatische Telefonzentrale verbunden. |
Voicemails abhören | Leitet den Anrufer an das Voicemail-Menü weiter. Über dieses Menü kann er sich beim System authentisieren und auf seine Voicemailbox zugreifen. |
HTTP-Benachrichtigung | Der Knoten sendet über eine URL Benachrichtigungen an einen Remote-Webserver (https wird unterstützt). Auf diese Weise kann ein Ereignis in Ihrer Telefonanlage eine Aktion in einem Remotesystem auslösen. Die von Ihnen angegebene URL wird mit einem HTTP POST als Aufruf „pass through“ getroffen. Es sind verschiedene Variablen verfügbar, von denen manche in die POST-Anfrage eingefügt werden. Anwendungsbeispiele:
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Routing durch externe Software | Sendet Anfragen an die angegebene URL-Adresse und wartet auf einen Befehl von dieser URL, welcher die Ziel-Durchwahl identifiziert (dies dient zur Anbindung an Anrufverwaltungssysteme von Drittanbietern). Wenn die URL innerhalb von zwei Sekunden keine Antwort sendet, wird der Anruf zum nächsten Schritt im Wählplan geleitet. Falls die Zieldurchwahl ungültig ist, wird der Anruf zum Failover-Ziel für die Leitung durchgestellt. Die Durchwahl kann als Durchwahlnummer (z. B. 1234) oder als Durchwahl-ID (z. B. 014953cc-025a-c471-8e89-000100620002, die letzte ID in der URL auf der Seite der Durchwahl) angegeben werden. Die Durchwahlnummer bzw. -ID muss der einzige Text in der Antwort sein und darf nicht von Klammern umgeben sein. Anwendungsbeispiele:
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Anruferinformationen | Ermöglicht es Ihnen, für jede Option in einer automatischen Telefonzentrale Kompetenzen hinzuzufügen, zu entfernen oder zurückzusetzen. Diese Kompetenzen stimmen mit den Kompetenzen überein, die den Beratern in einer Warteschleife zugewiesen sind, und ermöglichen es Ihnen, die Intelligente Anrufweiterleitung zu nutzen. |
Senden Sie SMS | DEADLINE: Ab dem 1. Dezember 2024 werden die US-amerikanischen Fluggesellschaften alle nicht registrierten SMS. Warten Sie nicht - schließen Sie die SMS Anmeldung sofort ab, um eine Unterbrechung Ihres Dienstes zu vermeiden.
Note: Nur verfügbar für Customer Engagement und Contact-Center Kunden. Sendet dem Anrufer eine SMS, sobald der Anruf diesen Knoten im Wählplan erreicht. Die SMS-Registrierung und die SMS-Berechtigungen müssen auf Kontoebene eingerichtet werden, damit dieser Knoten funktioniert. |
Anmerkungen und Kommentare
Aktion | Beschreibung |
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Notizen | Fügen Sie einen Notizknoten in Ihren Wählplan-Arbeitsbereich ein:
Um den Notizknoten innerhalb des Arbeitsbereichs zu verschieben, klicken Sie einfach auf den oberen Rand des Knotens, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle.
Note: Das Hinzufügen von Notizen in Ihrem Wählplan dient nur der Aufnahme von Freitextinformationen.
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Kommentare | Wählen Sie einen Knoten im Arbeitsbereich aus, um Freitextkommentare in die Informationskarte auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs einzufügen. |
PBX-Verwaltung (klassisch)
PBX-Administration Wählplan-Knoten
Standard Knotenpunkte
Knotenpunkt | Beschreibung |
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Direkt Ext. & Voicemail | Leitet den Anrufer zu einer direkten Nebenstellenleitung, wo die Einstellungen des Benutzers zum Finden und Folgen befolgt werden. Wenn der Benutzer seine Einstellungen für Finden und folgen nicht eingerichtet hat, klingelt die Leitung für 20 Sekunden und geht dann zur Voicemail. Mit diesem Knoten können Sie eine direkte Durchwahlnummer (auch Leitung genannt) aus einer Dropdown-Liste auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Erweiterung aus der Dropdown-Liste zu erstellen. |
Externe Nummer | Leitet den Anrufer zu einer Orts-, Fern- oder internationalen Rufnummer weiter.
Note: Wenn ein Knotenpunkt zum Ändern der Anrufer-ID vor diesem Knotenpunkt platziert wird, wird die geänderte Anrufer-ID möglicherweise nicht angezeigt. Die Anzeige einer externen Nummer wird durch den Telefonanbieter wie AT&T, Verizon, etc. bestimmt.
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Verlassen Sie Voicemail | Leitet den Anrufer an eine Voicemailbox weiter.
Note: Wenn eine Leitung oder Rufgruppe eine alternative Mailbox für Voicemail verwendet, leitet dieser Knoten den Anrufer dennoch an seine nebenstellenspezifische Voicemailbox weiter, nicht an die gemeinsame Voicemailbox. Um den Anrufer an eine freigegebene Voicemailbox weiterzuleiten, wählen Sie sie in diesem Knoten aus.
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Fax empfangen | Lenkt den Anruf an ein virtuelles Faxgerät weiter und beendet dann den Anrufablauf. Wenn Sie möchten, dass ein Wählplan einen Faxton erkennt, bevor er zu einem anderen Schritt übergeht, verwenden Sie den Knoten Fax erkennen. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar. |
Einfaches Wählen | Routet den Anrufer für die angegebene Zeitüberschreitung zu einer Leitung oder Rufgruppe. Dieser Knoten ignoriert alle Find Me/Follow Me Einstellungen, die in einer Leitung eingerichtet wurden. |
Utility-Knoten
Knotenpunkt | Beschreibung |
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Fax erkennen | Weist das System an, auf einen Faxton zu warten. Wenn ein Fax erkannt wird, wird der Anruf abgefangen und an ein virtuelles Faxgerät gesendet. Sie müssen diesen Knoten als ersten Schritt im Wählplan platzieren. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar. |
Auflegen | Beendet den Anruf. |
Zum Wählplan wechseln | Leitet den Anrufer auf einen anderen Wählplan um. Auf diese Weise lassen sich Wählpläne in einfache, diskrete Abschnitte unterteilen, während gleichzeitig komplexe Anrufabläufe möglich sind. |
Anrufer-ID abändern | Stellt die Anrufer-ID des Eingehenden Anrufers vor und leitet den Anrufer dann sofort zum nächsten Schritt im Anrufablauf weiter. Diese geänderte Anrufer-ID wird auf dem/den Gerät(en) für alle nachfolgenden Schritte im Anrufablauf angezeigt.
Note: Die geänderte Anrufer-ID wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn sie an eine externe Nummer gesendet wird, die nicht zu Ihrer Telefonanlage gehört. Die Anzeige einer externen Nummer wird durch den Telefonanbieter wie AT&T, Verizon, etc. bestimmt.
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Passwort | Schränkt den Zugriff des Anrufers auf bestimmte Anrufpfade ein. Um zum nächsten Knoten zu gelangen, muss der Anrufer das richtige Passwort wählen. Wenn der Anrufer das falsche Passwort wählt, wird die Meldung "Zugriff verweigert" abgespielt. |
Soundclip abspielen | Spielt ein Tonsignal ab und leitet den Anrufer dann sofort zum nächsten Schritt im Anrufablauf weiter. |
Erforderlich ist eine Benutzergruppe | Schränkt den Zugriff des Anrufers auf bestimmte Anrufpfade ein. Um zum nächsten Knoten zu gelangen, muss der Anrufer zu einer bestimmten Benutzergruppe gehören. Wenn der Anrufer nicht zu der Benutzergruppe gehört, wird die Nachricht "Zugriff verweigert" abgespielt. |
Zeitplan | Routet den Anrufer zu einem anderen Anrufablauf auf der Grundlage eines definiertenZeitplans. Sie können benutzerdefinierte Zeitpläne für Urlaub/Feiertage erstellen, um Ihren Anrufern automatisch mitzuteilen, dass Sie geschlossen sind, und diese dann mit diesem Knoten zu einem Wählplan hinzufügen. |
Sprache festlegen | Ändert die Sprache der IVR-Nachrichten (z.B. Voicemail-Menüansagen) für alle nachfolgenden Schritte im Anrufablauf. |
Faxerkennung beenden | Dieser Knoten wird nicht mehr unterstützt. |
In Warteschleife | Fügt eine Pause oder einen Klingelton in den Anrufablauf ein.
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Anwendungs-Knotenpunkte
Knotenpunkt | Beschreibung | ||||||||||||||||||
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Automatische Telefonzentrale | Spielt ein aufgezeichnetes Tonsignal ab, das dem Anrufer wählbare Optionen bietet. Wählbare Optionen können Nummern, #, * oder eine beliebige Kombination dieser Optionen sein. Je nach gewählter Option wird der Anrufer auf verschiedene Anrufpfade weitergeleitet.
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Anruferinformationen | Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen, Löschen oder Zurücksetzen von Kompetenzen für jede Option in einem automatischen Betreuer. Diese Kompetenzen stimmen mit den Kompetenzen überein, die den Beratern in einer Warteschleife zugewiesen sind, und ermöglichen es Ihnen, Intelligentes Anruf-Routing zu verwenden. | ||||||||||||||||||
Prüfen Sie Voicemail | Routet den Anrufer zum Voicemail-Menü. Von diesem Menü aus können sie sich beim System authentifizieren und auf ihre Voicemailbox zugreifen. | ||||||||||||||||||
Konferenzraum | Routet den Anrufer zu einer Konferenzbrücke. | ||||||||||||||||||
Verzeichnis | Lenkt den Anrufer zu einem Namenwahl-Verzeichnis, um nach der Nebenstelle des Teilnehmers zu suchen. | ||||||||||||||||||
HTTP Notify | Dieser Knoten ist fortgeschritten und erfordert Software von Drittanbietern und Entwicklung auf Ihrer Seite.Sendet Benachrichtigungen an einen entfernten Webserver über eine URL (https wird unterstützt). Damit kann ein Ereignis in Ihrer Telefonanlage eine Aktion auf einem entfernten System auslösen. Die URL die Sie bereitstellen, wird mit einem HTTP POST als Anrufe 'durchgereicht'. Es stehen mehrere Variablen zur Verfügung, von denen einige auch im Beitragstext enthalten sind. Beispiele für Kundenvorgänge sind:
Warning: Der Datenverkehr wird nicht über Nicht-Standard-Ports gesendet.
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Warteschleife | Routet den Anrufer zu einer Warteschleife. Der Anrufer wartet in der Warteschleife auf den nächsten verfügbaren Berater oder bis der Wert für die Zeitüberschreitung abgelaufen ist.
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Routing durch externe Software |
Note: Dieser Knoten ist fortgeschritten und erfordert Software von Drittanbietern und Entwicklung auf Ihrer Seite.
Sendet Anforderungen an die angegebene URL Adresse und wartet auf ein Kommando von dieser Adresse zurück URL der die Ziel-Nebenstelle identifiziert (wird für die Integration mit Anrufverwaltungssystemen von Drittanbietern verwendet). Erfolgt nach zwei Sekunden keine Antwort von der URL nach zwei Sekunden nicht antwortet, wird der Anruf an den nächsten Schritt im Wählplan weitergeleitet. Wenn die Ziel-Nebenstelle ungültig ist, wird der Anruf an das Failover-Ziel für die Leitung weitergeleitet. Die Durchwahl kann als Durchwahlnummer (z.B. 1234) oder als ID der Durchwahl (z.B. 014953cc-025a-c471-8e89-000100620002, die letzte ID in der URL auf der Seite der Erweiterung). Die Durchwahlnummer oder ID sollte der einzige Text in der Antwort sein und nicht von Anführungszeichen umgeben sein. Beispiele für Kundenvorgänge sind:
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