Polycom VVX 401
Schnellstart
Hier erfahren Sie, wie die am häufigsten gebrauchten Funktionen Ihres Telefons funktionieren. Für Informationen, die hier nicht aufgeführt sind, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Herstellers.
- Sind Sie ein visueller Lerntyp? Schauen Sie sich diese Video-Playliste an.
Rufumleitung
Leiten Sie eingehende Anrufe automatisch an eine interne Durchwahl oder eine externe Nummer um.
„Nicht stören“-Modus (DND)
Im „Nicht stören“-Modus klingelt Ihr Telefon nicht und alle eingehenden Anrufe werden an die Voicemailbox weitergeleitet.
Voicemail-Zugriff
So können Sie Ihre Voicemail über Ihr Telefon abhören.
- Drücken Sie
.
Kurzwahl
Sie können häufig gewählte Nummern zusätzlichen Leitungstasten auf Ihrem Telefon zuweisen.
- Drücken Sie
. - Wählen Sie
> Contact Directory (Kontaktverzeichnis).
- Drücken Sie den Softkey zum Hinzufügen, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.
- Wenn Sie einen vorhandenen Kontakt bearbeiten möchten, wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und drücken Sie den Softkey zum Bearbeiten.
- Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, geben Sie den Namen und die interne Durchwahl oder externe Nummer in das Kontaktfeld ein.
- Geben Sie einen Kurzwahl-Index ein. Dem Kontakt mit dem niedrigsten Kurzwahlindex wird die Taste für Leitung 2 zugewiesen.
- Drücken Sie den Softkey zum Speichern.
Dreier-Konferenzen
Sie können ein Mini-Konferenzgespräch über ihre Leitung aufbauen und so mit zwei Personen gleichzeitig sprechen.
- Drücken Sie in einem aktiven Gespräch die Softkeys .
- Wählen Sie die interne Durchwahl oder externe Nummer, die Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
- Warten Sie auf die Antwort des zweiten Gesprächsteilnehmers, und teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Dreier-Konferenz mit ihm führen möchten.
- Drücken Sie erneut.
Einen Anruf weiterleiten
Mit Ankündigung
Sie können einen aktiven Anruf halten und mit der gewünschten Person sprechen, bevor Sie den Anruf durchstellen.
- Tippen Sie in einem aktiven Gespräch auf
. - Drücken Sie erneut.
Ohne Ankündigung
Sie können Anrufe durchstellen, ohne zuvor mit der gewünschten Person zu sprechen.
- Tippen Sie in einem aktiven Gespräch auf .
Halten
Sie können Anrufe halten, während Sie die Antwort auf eine Frage nachschlagen oder einen anderen Anruf entgegennehmen.
- Drücken Sie
.
Ändern des Klingeltons
Sie können einen neuen Klingelton für Ihr Telefon wählen oder jeder Ihrer Leitungen einen anderen Klingelton zuweisen.
- Drücken Sie .
Anwesenheitsmonitoring
Sie können die Ihrem Telefon als Kurzwahl zugewiesenen Kontakte im Blick behalten und erkennen, ob sie gerade sprechen. Die leuchtende Leitungstaste (Besetztlampenfeld) zeigt an, ob die Leitung einer Person gerade besetzt oder frei ist.
- Ein Systemadministrator muss diese Funktion auf Ihrem Telefon aktivieren, damit Sie das Anwesenheitsmonitoring nutzen können.
- Die Leitungen, für die Sie das Anwesenheitsmonitoring durchführen möchten, müssen Ihrem Telefon als Kurzwahlen zugeordnet sein.
Zubehör
Zusätzliche Hardware
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Polycom OBiWiFi 5G: Mit diesem WLAN-Adapter kann ein Polycom-VoIP-Adapter oder VVX-Telefon mit USB-Anschluss über ein WLAN-Netzwerk mit dem Internet verbunden werden. Mit dem WLAN-Adapter von Polycom können Sie Ihre VVX- oder VoIP-Telefone überall im Bereich Ihres WLAN-Netzwerks aufstellen. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Herstellers. Sie müssen die Firmware Ihres Handys auf 5.9.0.9373 aktualisieren, um diesen Dongle verwenden zu können. Unterstützung erhalten Sie vom Support. |
Headsets
Siehe kompatible Headsets.
Unterstützte Funktionen
Anruffunktionen
- Mit Ankündigung
- Ohne Ankündigung
- Nicht stören (DND) (Synchronisierung mit allen anderen Geräten des Benutzers)
- Rufumleitung alle
- Rufumleitung bei Besetzt
- Rufumleitung, wenn keine Antwort
- Intercom (* + DW)
- Halten
- Ablehnen
- Telefonkonferenzen
- Taste für die Wahlwiederholung
- Anklopfen
- Wählen bei aufgelegtem Mobilteil
- Freisprechfunktion
- Tonfolge
Funktionen der Benutzeroberfläche
- Anrufprotokolle
- LDAP-Verzeichnis
- Geräteinternes Verzeichnis
- Einstellbare Ruftonlautstärke
- Neu synchronisieren
- Dauerhafte Klingeltöne
- Elektronisch Abheben
Funktionstasten
- 34 SIP-Konten
- 12 obere Multifunktionstasten (unterstützt Leitungszuweisungen)
- Stumm-Taste
- Voicemail-Taste
- Bearbeiten von Kurzwahlen auf dem Gerät
Anzeige
- Farbdisplay
- Anzeige für wartende Nachrichten
- Besetztlampenfeld
- Anrufer-ID
- Uhrzeit-/Datumsanzeige
- Anzeigen von Meldungen auf dem Bildschirm
- Teamschaltung
Netzwerk und Bereitstellung
- Geräte-Ethernet (PoE)
- One-Touch-Aktivierung
- PC-Verbindung
- Sichere Bereitstellung
- Polycom-Multicast
- Polycom Acoustic Fence
- Bereitstellbar über die Web-Oberfläche
Hardware
- Bis zu 3 digitale Seitenwagen mit je 28 programmierbaren Tasten (unterstützt Leitungszuweisungen)
- Kabelgebundenes Headset
- Drahtloses Headset
Bereitstellung
- Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Geräteprofil erstellt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die MAC-Adresse des Telefons dem Geräteprofil zugewiesen haben.
- Vergewissern Sie sich, dass das Telefon korrekt angeschlossen ist.
Über das Telefonmenü
Hier erfahren Sie, wie Sie die Bereitstellung des Telefons über das Telefonmenü vornehmen können.
- Drücken Sie
.
Über die Web-Benutzeroberfläche
Hier erfahren Sie, wie Sie die Bereitstellung des Telefons über die Web-Benutzeroberfläche vornehmen können.
- Drücken Sie .
Werksreset
Beim Zurücksetzen eines Telefons auf die Werkseinstellungen werden die ursprünglichen Einstellungen des Geräts wiederhergestellt. Dadurch werden alle zuvor auf dem Gerät vorhandenen Daten und Konfigurationen gelöscht.
Sichere Bereitstellung zurücksetzen
Wenn ein Telefon auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurde, müssen Sie die sichere Bereitstellung im Admin-Portal zurücksetzen, damit die Verbindung wiederhergestellt werden kann.
- Melden Sie sich bei der PBX-Administration (klassisch) unter https://my.jive.com/pbx an.
- Klicken Sie in der Leiste links auf Geräte und wählen Sie dann das Gerät aus, für das die sichere Bereitstellung zurückgesetzt werden muss.
- Klicken Sie unter auf Zurücksetzen.