Virtuelles Faxen verwenden
Virtuelle Faxe senden, empfangen, ansehen, herunterladen, weitergeben und löschen.
Vorbereitungen: Die Faxspeicherung muss in den
Systemeinstellungen aktiviert sein, und Sie müssen die
virtuellen Faxberechtigungen von einem Administrator aktivieren lassen.
Anmerkung: Faxe in der App werden maximal 90 Tage lang gespeichert. Große Dateien, die größer als 10 MB sind, werden nach 21 Tagen gelöscht.
Verfügbar für die Vereinigten Staaten, Kanada, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Irland, Italien, Australien, Frankreich, Spanien und Österreich. Virtuelles Faxen wird
international in
über 50 Länder kostenlos unterstützt, ausgenommen Mexiko und Brasilien.
Anmerkung: Da Österreich nicht zu den freien Ländern gehört, können nur EMEA-Länder nach Österreich faxen.
Desktop oder Webanwendung
- Melden Sie sich bei der Desktop- oder Web-App an.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste.
Problemlösung: Wenn Sie Fax nicht unter Telefon sehen, muss ein Administrator virtuelle Faxberechtigungen für Ihr Konto aktivieren.
- Wählen Sie ein Fax aus der Liste aus und wählen Sie dann, was Sie tun möchten.
Faxoptionen Anleitung Vorschau eines Faxes Wählen Sie das Miniaturbild aus, um eine Vorschau zu öffnen. Nur die erste Seite des Faxes wird in der Vorschau angezeigt. Ein Fax herunterladen Wählen Sie 
. Das Fax wird automatisch in Ihrem Download-Ordner gespeichert.Ein Fax als gelesen markieren Wählen Sie das Symbol 
. Wählen Sie es erneut aus, um es als ungelesen zu markieren.Ein Fax löschen Wählen Sie 
und dann Löschen zur Bestätigung.
Anmerkung: Nur verfügbar, wenn die Löschberechtigung von einem Administrator aktiviert wurde.Ein Fax senden Video ansehen - Wählen Sie den Pfeil nach unten neben Wählen in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Neues Fax.
Anmerkung: Wenn Sie Neues Fax nicht sehen, muss ein Administrator virtuelle Faxberechtigungen für Ihr Konto aktivieren.
- Wählen Sie die Faxnummer, von der das Fax gesendet werden soll Von.
- Suchen Sie nach dem Namen eines Kontakts oder geben Sie eine Faxnummer von Bis ein.
Anmerkung: Faxnummern müssen als "X-XXX-XXX-XXXX" formatiert werden (z. B.: für die USA +1-XXX-XXX-XXXX).
- Optional: Um ein Deckblatt einzubinden, aktivieren Sie das Kästchen neben Deckblatt verwenden.
- Geben Sie das Fax Betreff und Notizen (falls zutreffend) ein und wählen Sie dann Weiter.
Anmerkung: Sie müssen den Zugriffscode nicht hinzufügen, wenn Sie ein Fax aus der App senden.
- Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop oder wählen Sie Dateien durchsuchen und wählen Sie dann Weiter.
- Unterstützte Dateitypen: .pdf, .rtf, .txt, .jpg, .png, .tiff, .bmp, .gif, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx.
- Maximum von 40MB für alle angehängten Dateien. Sie können bis zu 500 Seiten versenden, allerdings wird die Qualität nach 150 Seiten reduziert.
- Überprüfen Sie die Faxdetails und wählen Sie dann Senden, wenn Sie bereit sind.
- Wählen Sie den Pfeil nach unten neben Wählen in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Neues Fax.
Nächste Maßnahme: Im Falle von Übertragungsfehlern erhalten Sie eine E-Mail.
E-Mail-Mitteilungen werden von @goto.com, @jive.com oder @jivecommunications.com gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Domänen zugelassen sind, damit E-Mails nicht automatisch als Spam gefiltert werden.
Mobile App
- Melden Sie sich bei der Mobile App an.
- Wählen Sie aus dem unteren Navigationsmenü Fax.
Problemlösung: Wenn Sie Fax nicht sehen, muss ein Administrator virtuelle Faxberechtigungen für Ihr Konto aktivieren.
- Wählen Sie ein Fax aus der Liste aus und wählen Sie dann, was Sie tun möchten:
Faxoptionen Anleitung Ein Fax übertragen - Wählen Sie
. - Wählen Sie Teilen.
- Legen Sie fest, wie Sie das Fax übertragen möchten.
Ein Fax herunterladen - Wählen Sie .
- Wählen Sie Herunterladen aus.
- Wählen Sie aus, wo das heruntergeladene Fax gespeichert werden soll.
Details zu einem Fax anzeigen - Wählen Sie .
- Wählen Sie Details anzeigen.
Ein Fax löschen - Wählen Sie .
- Wählen Sie Löschen und dann Löschen zur Bestätigung.
Anmerkung: Nur verfügbar, wenn die Löschberechtigung von einem Administrator aktiviert wurde.
Ein Fax senden - Wählen Sie +.
- Suchen Sie nach dem Namen eines contact oder geben Sie eine Faxnummer unter Senden an ein. Sie können ein Fax an bis zu 50 Empfänger senden.
Anmerkung: Faxnummern müssen als "X-XXX-XXX-XXXX" formatiert werden (z.B.: für die USA verwenden Sie +1-XXX-XXX-XXXX).
- Wählen Sie die Faxnummer, von der das Fax gesendet werden soll Von.
- Optional: Wenn Sie ein Deckblatt einfügen möchten, aktivieren Sie die Umschaltfunktion neben Deckblatt verwenden.
- Geben Sie das Fax Betreff und Notizen (falls zutreffend) ein.
- Wählen Sie Hinzufügen einer Datei und wählen Sie dann den Anhang.
- Supported Dateitypen: .pdf, .rtf, .txt, .jpg, .png, .tiff, .bmp, .gif, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx.
- Maximum von 40MB für alle angehängten Dateien. Sie können bis zu 500 Seiten versenden, allerdings wird die Qualität nach 150 Seiten reduziert.
- Überprüfen Sie die Faxdetails und wählen Sie dann Senden, wenn Sie bereit sind.
- Wählen Sie
Per E-Mail gesendete Faxe werden in den Desktop- oder Mobile Apps nicht angezeigt.
Nächste Maßnahme:
Wenn das Fax erfolgreich zugestellt wurde, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail-Bestätigung, da diese Funktion von Ihrem Administrator aktiviert werden muss. Bei Übermittlungsfehlern werden immer E-Mails gesendet.
E-Mail-Mitteilungen werden von @goto.com, @jive.com oder @jivecommunications.com gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Domänen zugelassen sind, damit E-Mails nicht automatisch als Spam gefiltert werden.
Artikel zuletzt aktualisiert: 20 March, 2025