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Wie kann ich ein virtuelles Fax senden?
Sie können Faxe per E-Mail senden, wodurch Sie kein analoges Faxgerät mehr benötigen und auch von unterwegs aus faxen können. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar.
- Verfassen Sie in Ihrem E-Mail-Konto eine neue Nachricht.
- Geben Sie Faxnummer@‹domain›.fax.onjive.com in das Feld An: ein.
- Ersetzen Sie Faxnummer durch die zehnstellige externe Faxnummer, wobei Sie weder die 1 noch Bindestriche eingeben (z. B. 8012321987). Virtuelle Faxe können nicht an eine interne Durchwahl gesendet werden oder an Nummern, die eine Durchwahl erfordern (z. B. 8012321987 DW 1121).
- Ersetzen Sie ‹domain› durch Ihre individuelle Domäne (oben im Admin-Dashboard in Klammern angegeben).
Hinweis: Virtuelle Faxe können nur an einen einzigen Empfänger gesendet werden.
- Geben Sie in das Feld Betreff: den Zugangscode für Ihr virtuelles Faxgerät ein. Wenn Sie einen Betreff hinzufügen möchten, können Sie nach dem Zugangscode ein Leerzeichen gefolgt vom Betreff eingeben (z. B. 294034210 Rechnung März).
Hinweis:Wenn Sie den Zugangscode des virtuellen Faxgeräts nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
- Entfernen Sie sämtlichen Text aus dem Textkörper der E-Mail, einschließlich Signaturen.
- Hängen Sie die zu faxende(n) Datei(en) an die E-Mail an. Wenn Sie ein Deckblatt beifügen, müssen Sie dieses zuerst anhängen. Unterstützte Dateitypen:
Dateityp Dateiformat Microsoft Office .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx Dokumente .pdf, .rtf, .txt Bilder .jpg, .tiff, .png, .bmp, .gif
Hinweis: Bei größeren Dateien kann die Übermittlung sich verzögern oder fehlschlagen. Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als
200 Seiten auf einmal zu senden.
- Klicken Sie auf Senden.
Wenn das Fax erfolgreich zugestellt wurde, können Sie eine E-Mail-Bestätigung erhalten, sofern der Systemadministrator diese Funktion für Sie aktiviert hat. Bei Übermittlungsfehlern wird immer eine E-Mail gesendet.
Diese E-Mails können von jivecommunications.com, jive.com oder goto.com kommen. Gehen Sie sicher, dass diese Domänen als zulässig konfiguriert sind, damit die E-Mails nicht versehentlich im Spam-Ordner landen.