Sie können Faxe per E-Mail senden, wodurch Sie kein analoges Faxgerät mehr benötigen und auch von unterwegs aus faxen können. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar.

1. Verfassen Sie in Ihrem E-Mail-Konto eine neue Nachricht.
2. Geben Sie Faxnummer@‹domain›.fax.goto.com in das Feld An: ein.
   • Ersetzen Sie Faxnummer durch die zehnstellige externe Telefonnummer, wobei Sie weder die 1 noch Bindestriche eingeben (z. B. 8012321987). Virtuelle Faxe können nicht an eine interne Durchwahl gesendet werden oder an Nummern, die eine Durchwahl erfordern (z. B. 8012321987 DW 1121).
   • Ersetzen Sie 'domain' durch Ihre eindeutige Domain. Benutzer der PBX-Administration (klassisch) finden ihre Domäne in den Klammern am oberen Rand ihres Portal-Dashboards. GoTo-Admin-Portalbenutzer finden ihre Domain in den Kontoeinstellungen.
   Hinweis:

   • Wir sind jetzt GoTo und die Adresse wurde aktualisiert. Faxnummer@‹domain›.fax.onjive.com wird jedoch weiterhin unterstützt.
   • Virtuelle Faxe können nur an einen einzigen Empfänger gesendet werden.

3. Geben Sie in das Feld Betreff: den Zugangscode für Ihr virtuelles Faxgerät ein. Wenn Sie einen Betreff hinzufügen möchten, können Sie nach dem Zugangscode ein Leerzeichen gefolgt vom Betreff eingeben (z. B. 294034210 Rechnung März).
   Hinweis: Wenn Sie den Zugangscode des virtuellen Faxgeräts nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

4. Entfernen Sie sämtlichen Text aus dem Textkörper der E-Mail, einschließlich Signaturen.
5. Hängen Sie die zu faxenden Dateien an die E-Mail an. Wenn Sie ein Deckblatt beifügen, müssen Sie dieses zuerst anhängen. Unterstützte Dateitypen:

   Dateityp	Dateiformat
   Microsoft Office	.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
   Dokumente	.pdf, .rtf, .txt
   Bilder	.jpg, .tiff, .png, .bmp, .gif

   Hinweis: Bei größeren Dateien kann die Übermittlung sich verzögern oder fehlschlagen. Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als 200 Seiten auf einmal zu senden.

6. Wählen Sie Senden aus.